追踪采购订单的三种方法：自动与手动比拟

手动方法

电子表格跟踪

对付管理少量采购和最低月支出的团队来说，电子表格可能是一个大略而实用的工具。

通过电子表格，您可以手动输入采购订单的信息，并跟踪其状态。
然而，随着采购量的增加，电子表格的管理难度也会相应增大，随意马虎涌现缺点和遗漏。

电子邮件沟通

电子邮件是另一种常用的手动跟踪方法。
通过与供应商、采购团队和其他干系职员进行电子邮件沟通，您可以理解采购订单的进展情形。
但这种方法同样存在耗时、易出错和难以追踪的问题。

自动化方法：采购订单软件

随着企业规模的扩大和采购量的增加，大多数团队会创造手动跟踪方法不再适用。
此时，采购订单软件成为了一个空想的选择。
这些软件常日具备以下功能：

集中管理采购活动：将所有采购活动集中在一个平台上，方便管理和监控。

自动化审批流程：设置采购规则和预算，自动审核采购订单，减轻人工审核包袱。

实时跟踪采购订单状态：从订单创建到付款全程跟踪，确保采购流程的透明度和可追溯性。

白码 采购订单跟踪办理方案

白码采购管理系统是一款完全的采购到付款（P2P）系统，旨在帮助企业优化采购流程并全程跟踪采购订单。
以下是白码采购管理系统的紧张特点和上风：

创建受控的购物环境：许可采购经理设置预算和采购规则，创建一个可控的购物环境，确保员工在批准的范围内进行采购。

简化采购要求管理：自动检讨采购要求，管理大略的批准或谢绝，并将要求发送给精确的职员进行审核。

自动发送采购订单：将批准的采购要求（PR）自动转换为采购订单（PO），并发送给供应商，减少手动输入和缺点。

实时跟踪采购订单状态：在全体生命周期内查看采购订单的状态，包括供应商确认、订单完成、发货、收货以及付款等信息。

付款跟踪：将采购订单与搪塞账款流程集成，许可您通过付款跟踪采购订单，确保资金的合理利用。

白码采购订单跟踪事情流程

设置供应商目录和预算

在白码系统中，您可以添加认可的供应商并创建供应商目录。
同时，您可以设定预算以进行主动支出掌握，确保采购活动在预算范围内进行。

创建采购要求并审批

员工可以在白码采购管理软件中提交采购要求，并填写干系信息。
系统会根据预设的规则和预算自动审核采购要求，或将其发送给特定团队成员进行终极审核。

自动发送采购订单

一旦采购要求得到批准，白码采购管理软件将自动将其转换为采购订单并发送给供应商。
这一步骤减少了手动输入和缺点的可能性，提高了事情效率。

实时跟踪采购订单状态

在白码采购管理软件的仪表板中，您可以查看所有采购订单的状态和进展情形。
无论是供应商确认、订单完成、发货还是收货等信息，都可以实时更新和追踪。

付款跟踪和结算

白码采购管理软件将采购订单与搪塞账款流程集成，许可您通过付款跟踪采购订单并确保资金的合理利用。
我们的搪塞账款工具套件可以让搪塞账款团队在一个地方收到所有发票，自动匹配发票与采购单和收据，并快速发送付款。

随着企业规模的扩大和采购量的增加，自动化采购订单跟踪方法变得越来越主要。
白码采购管理系统作为一款完全的采购到付款系统，可以帮助企业优化采购流程并全程跟踪采购订单。
通过集中管理采购活动、自动化审批流程以及实时跟踪采购订单状态等功能，白码采购管理系统能够确保采购流程的透明度和可追溯性，提高采购效率并降落风险。

采购对付公司的成功至关主要。
有效地实行不同类型的采购将帮助您降落本钱、改进供应商关系并提高利润。
利用软件自动化采购流程的多个部分，以减少事情量并提高整体效率。
白码软件中央有采购管理系统模板，您还可以进入白码平台进行系统体验，通过实际操作来感想熏染白码采购管理系统的高效便捷。