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学好新年提加薪|产品人不知道的五大年夜PPT演讲技巧及案例实操

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 03:21:27

开头老付先引用一句话,来看看PPT演讲对付我们做产品、运营人的主要性:“如果你懂财务,你可以去当CFO;如果你技能牛,你可以去做CTO;如果你PPT做得好,恭喜,CEO虚位以待。

学好新年提加薪|产品人不知道的五大年夜PPT演讲技巧及案例实操

”正处在风口浪尖的贾布斯同学就靠这个,组建起一家过千亿、曾经是创业板市值最大的上市公司。
以是,做好PPT并且讲好它实在是太太太主要了。

话不多说,还是老规矩,全篇构造如下(大家当心,大批干货正在到来……):

一、PPT的实质是演讲,那对付产品人来说,演讲的实质是什么? 关键词:(3V理论、认同感、行为缘故原由分层解析冰山模型)

二、演讲五大技巧之一:“联系”的PPT技巧及案例剖析 关键词: (调性、让他们发出笑声、互动)

三、演讲五大技巧之二:“阐述”的PPT技巧及案例剖析 关键词: (目录页、MECE剖析法、STAR法则、SMART原则、PDCA循环)

四、演讲五大技巧之三:“解释”的PPT技巧及案例剖析 关键词: (能用图表就别用字、举例子、预留答疑韶光)

五、演讲五大技巧之四:“说服”的PPT技巧及案例剖析 关键词: (明确目的、步步推理(wakeng))

六、演讲五大技巧之五:“展示”的PPT技巧及案例剖析 关键词: (5W1H剖析法、SWOT剖析法、富媒体)

一、PPT的实质是演讲,那对付产品人来说,演讲的实质是什么?

先看演讲的阐明:“演讲是演讲者在一定场合或特定的时镜中,面对广大听众,抒发情绪,阐述要旨,宣扬和揭橥自己的主见和见地,以感召听众产生共鸣的一种演说活动。
”老付以为利用PPT做演讲对付产品人的实质便是在主线明确、简洁明了的PPT内配以统计精准、客不雅观准确的数据图表通过逻辑清晰、环环紧扣的阐述来说服听众、提升个人影响力的行为。

国际顶级演讲导师马丁•纽曼(Martin Newman)认为演讲能力是领导者的必备能力,同时他提出了该当从3V即:视觉(visual)、听觉(vocal)、措辞(verbal)三个方面在演讲中打造个人影响力。
老付通过切身体会,以为作为产品或者运营在讲解PPT的时候,最主要也是最难的便是:说服听众,得到认同感。
老付还是准备了一个通过3V在PPT演讲中得到认同的听众行为缘故原由分层解析的冰山模型:

在前几篇中,老付多次引用了冰山模型,由于只有心腹知彼方能百战不殆,如图所示,听众如果要发生“认同你”这个行为,便是由于有以上几种生理需求,从这张图上,我们基本上也可以对演讲水平做了一个Level的划分了:如果我们只是触动影响了听众的显性需求即技能及知识方面,只能达到会做能做和知道为什么要做的认同感;而类似马丁路德金以及马云这样的段位,是可以通过3V的演讲,直达听众内心隐形需求即代价不雅观、自我定位、需求动机乃至人格特质的认同感,会以为你传达的信息很主要以是做->是我该做的->我要做乃至是我生来便是要做这种事。
以是说,演讲能力是领导者的必备能力,也是你个人代价中影响力和说服力的主要表示。
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明白了对付产品人的PPT及演讲实质,接下来,我们来讲讲演讲中的五大技巧以及对应PPT技巧案例剖析:

二、演讲五大技巧之一:“联系”的PPT技巧及案例剖析

环球最顶尖的演讲平台——TED的掌门人和演讲教练克里斯安德森,15年来他参与并辅导了上千场TED演讲,与比尔盖茨、诺奖得主丹尼尔卡尼曼、超级脱销作家肯罗宾逊等无数精良演讲者深入互助,总结了第一手公开演讲实战履历。
他在脱销书——《演讲的力量》分享了成功演讲的5大关键技巧——联系、阐述、解释、说服与戳穿。

联系:与不雅观众建立起信赖的纽带

实在这一点更多的是在演讲技巧上,例如老付每次在讲PPT之前,都会即兴来几句话的开场白,可以是自嘲,可以是讲一个简短的笑话,最好是结合最近热点或现场情形,这样做会有三个好处:

迅速与不雅观众建立起信赖;让不雅观众聚焦到你接下的演讲中;缓解自身紧张。

克里斯安德森在书中也提到过类似的不雅观点:“放低自己;让他们发出笑声——而不是感到不安!
”当你和别人一起放声大笑时,你们双方会产生共鸣,这是建立联系的绝佳工具。
诙谐是一种技能性的艺术,并非所有人都能够驾驭。
笨拙的诙谐还不如不诙谐,从网高下载的笑话很可能会揠苗助长。
你真正要探求的是与演讲主题直接干系的有趣而真实的故事,或者是奥妙而诙谐的措辞表达。
老付在前几年参加互联网大会的时候,还记得不才半程听众已经有点失落焦的时候,一位电商boss上去的开场白便是“我现在很难熬痛苦,刚才一贯不敢去上厕所,由于怕回来位置没了。
”顿时哄笑全场,然后很好的提升醒脑聚焦到他接下来的讲解中。

关于“联系”,老付以为详细到PPT技巧上,该当有以下4点:

(1)一个适应受众调性的PPT风格。

还是举例:上面3个是老付最近做的3个PPT封面截图,设想一下,如果你的产品是一个家居平台,本日来了投资公司(互联网行业VC)、材料商(建材、家具品牌商)和家居卖场(红星美凯龙那种),你要给他们做路演,你会选择一个版本还是从A\B\C等分别选择对待呢。

不要鄙视老付提的这个适应受众调性的PPT风格,也实在是一个做用户调研、用户画像搜集剖析的过程,特殊在面对一些实业土豪老板时,老付做用户方案时就碰着过由于没有沿用对方VI色做主题配色,而直接被PASS的经历。
当然,如果是对内,没有额外哀求,最好还是用企业内部统一模板。

(2)封面有能干的演讲主题、演讲人名字以及项目(公司)标识

这个不用赘述,一个是表示专业性,其余也是让不雅观众有代入感,留下第一印象。
由于你要知道,很多场合,我们在正式演讲前,大屏幕上都是定格在这个封面上。
以是,留下好的第一印象是与不雅观众建立信赖的第一步。

(3)如果你的工具是陌生人,最好开头附上1P个人大略先容

老付参加过的一些商业或行业圈层活动中,除了能刷脸的大佬,基本上会在封面或者提要外专门拿1P来大略先容下自己的教诲及行业背景,紧张是解释自己在即将表述的不雅观点上是具备一定履历或能力的,也是为理解决不雅观众信赖问题。

(4)全体PPT设置一些互动环节,让不雅观众参与进来

通过提问、选择题、案例谈论等互动环节,可以既不让你的不雅观众参瞌睡儿,变得生动有趣,又能通过互动产生双向互换而不是遥不可及的角色划分,更加建立不雅观众对你的信赖,例如上篇老付的《产品运营中必知的三个用户生理及行业运用案例》下图抛出问题这个互动环节,是不是以为让读者更亲切呢?

三、演讲五大技巧之二:“阐述”的PPT技巧及案例剖析

办理了“联系”建立了初步信赖后,下一点是关于“阐述”,克里斯•安德森的定义是:“阐述:故事的强大魅力”,用在产品人上这里的理解便是你的PPT必须主线明确、构造清晰、要素完好配以客不雅观准确、环环紧扣的描述,就像一个完全故事一样。

老付以为详细到PPT技巧上,该当有以下几点:

1、页数超过10P以上的,建议加上目录和过渡页

好的目录就好比故事的提要、过渡页就好比故事的章节页,对付自己是一个梳理思路,自我检讨的浸染;对付不雅观众则是表明主线、构造串联的提醒。
老付习气于在开始引入后,就先就目录页简短的对不雅观众做一个描述,提前见告大家你的不雅观点是什么,你即将讲述这个不雅观点的步骤。
下面是老付最近的几个PPT的目录页:

过渡页:

2、产品或运营人,该当善用常用商业模型及剖析法

对付这点,老付以为太主要了,可以说,不仅是实际上会帮你更好更快的梳理PPT思路,更是在讲解的时候让你加分不少。
老付常常用的也说一下:

(1)MECE剖析法(列举剖析法)

MECE,是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完备穷尽”,或者“不重不漏”。
也便是对付一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够藉此有效把握问题的核心,并办理问题的方法。
MECE是麦肯锡的第一个女咨询顾问巴巴拉明托(Barbara Minto)在金字塔事理(The Minto Pyramid Principle)中提出的一个很主要的原则,也是计策咨询行业的主要原则之一。
其步骤是:网络信息-》描述创造-》得出结论-》提出方案

(2)STAR法则

一种讲述自己故事的办法,STAR是情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result)四项的缩写。

(3)SMART原则

由彼得德鲁克提出,是制订目标的“黄金准则”,所谓SMART原则,即目标详细(Specific)、可度量(Measurable)、可实现(Attainable)、现实性(Realistic)/干系性(Relevant)、时限(Time bound)/截止期限(Time-based)。

Situation:我处于什么样的情景?(简介背景、目的、团队情形等)Task:我接到了一个什么任务?(简介任务情形、目标)Action:我采纳了什么行动?(简介你在个中起到的浸染,做的事情)Result:我得到了什么结果?(量化,用数据证明终极的结果)

(4)PDCA循环

PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即操持(plan)、实行(do)、检讨(check)、调度(Adjust):

四、演讲五大技巧之三:“解释”的PPT技巧及案例剖析

克里斯•安德森的定义是:“阐明:如何阐明艰涩的观点?”,用在产品人上这里的理解便是你的PPT必须简洁明了,能用图表的不要用图片,能用图片的不要用标题,能用标题的不要用大段描述。
我相信你一定听过那种全屏堆满白花花大字的PPT演讲,请相信老付,除了你自己,没人会去看,你是在帮不雅观众去低头看手机。

老付以为详细到PPT技巧上,该当有以下几点:

1、数据图表必须统计精准、客不雅观准确,环绕你要论证的目的进行多维度数据加工

要能阐明难懂的观点或者不雅观点,最好是用数据图表来呈现,源数据必须统计精准、客不雅观准确,并且在实际运用中, 对付搜集好的同一批毛数据是可以环绕你要论证的目的进行多维度加工后呈现出来的。
举例:这是老付14年在一家上市公司做推广总监的时候的SEO月度报告个中一P:

针对同一批SEM干系毛数据,老付在左边进行了柱状图、多维柱状图加折线、趋势线叠加的展现,来得出访问来源的总结优化结论,右边则利用散点图加象限的办法,进行关键词效果的总结优化结论。

2、举例子

老付在写这篇文章的时候,翻到了15年做企业内训时候的一P:

这个P虽然丑陋了点,但是很好的通过举例子把难懂的术语观点给其他部门同事做理解释,同时利用第一个技巧:提问题互动的办法捉住了不雅观众的把稳力。

3、预留答疑和提问韶光

这个和第一个技巧:互动结合起来,可以说是提升PPT演讲效果的好武器。
对付一些非专业人士或没有干系履历的不雅观众,当你滔滔不绝讲解完后,该当预留充分的答疑和互动韶光,对付你说服不雅观众及得到认同有相称大的帮助。

五、演讲五大技巧之四:“说服”的PPT技巧及案例剖析

克里斯•安德森的定义是:“说服:用推理一步步征服不雅观众”,用在产品人上这里的理解便是首先你必须清楚你做这个PPT的目的,然后环绕这个目的进行一步步的推理(wakeng)来说服你的不雅观众认同你的不雅观点。
这一点老付直接拿上上周的实操案例来进行表述:

1、背景

老付现在的平台是自研发自运营,研发15人,运营10人,策划制作10余人,明年3月公共KPI是5W注册用户,前期定位紧张是走社会企业或个人事情室B端用户签约入驻及运营,后期通过B端带动C端进来,运营半年,进展缓慢。
老付结合公司背景及湖北武汉地区的高校资源(全国数量第二,人数第一)上风,多次提出须要对产品做细分,针对高校推出特定方案,但并未形成协力,于是有了下面的案例:

2、开篇

①先列出共同KPI → ②现有模式事情量 → ③宏不雅观数据再击 → ?????抛出问题,让大家停顿思考 → ④新模式事情量,做比拟 → ⑤得出结论,一句话概括重点

3、数据认证

① 51家样本数据多维度剖析 → ②痛点思维导图 → ③宏不雅观数据后再细到竞品剖析 → ④得出结论,一句话概括重点

4、SWOT剖析及详细产品运营需求

①详细怎么做之定位 → ②SWOT剖析 → ③详细产品和运营需求

这个会的效果不用说,可以说,通过这样的步步推理完备达到了说服不雅观众的目的,这个案例结合了老付上面几大技巧要点,大家可以回味回味。

六、演讲五大技巧之五:“展示”的PPT技巧及案例剖析

克里斯•安德森的定义是:“展示:请给我惊喜,展示,是让不雅观众得到一种思想最直接的方法”,用在产品人上这里的理解便是首先你的PPT必须有吸引力、代入感,分歧凡响。
老付以为详细到PPT技巧上,该当有以下几点:

1、善用前辈的思维模式

(1)SWOT剖析法

SWOT剖析法,即态势剖析,便是将与研究工具密切干系的各种紧张内部上风、劣势和外部的机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统剖析的思想,把各种成分相互匹配起来加以剖析,从中得出一系列相应的结论,而结论常日带有一定的决策性。

(2)5W1H剖析法

5W1H(WWWWWH)剖析法也叫六何剖析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。
在企业管理、日常事情生活和学习中得到广泛的运用。

2、用自己的原创作品或以身说法

如果都只是用迂腐的不雅观点以及网上随便搜索的佐证资料,那么无疑你是很难利用“展现”这个技巧的,好比如果不是老付在上面拿出自己的案例完全阐发,相信你也没耐心看到现在。

3、适当时候可以利用富媒体等手段

例如,在进行VR产品展示或者医疗东西产品展示的演讲前,你可以放一段视频或现场实操,让大家“面前一亮”。
乃至有时候,别具一格的着装也是增强演讲效果和提高“展现”效果的手段之一。

好了,以上便是老付在对付产品人的演讲实质上,做出的演讲五大技巧:“联系”、“阐述”、“解释”、“说服”、“展示”的PPT技巧及案例剖析。
理解技巧和方法后,最主要的是要多多实战,还有一点便是,一定要拥有一个好身材和着装哦~

作者:付如涛,互联网产品&互联网运营专家。

本文由 @付如涛 原创发布于大家都是产品经理。
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题图来自 unsplash,基于 CC0 协议

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