8Manage：一篇文章带你周全理解电子招采

一、 什么是电子招采？

电子招采，即电子招标采购，是指采购双方借助打算机和网络，线上完成招标、投标及采购活动的过程，是目前浩瀚企业最常利用的采购办法。

二、电子招采的好处有哪些？

招采任务自动化：拍卖订单和采购订单的文档管理、供应商的评估和选择、价格协商、赞许和保存供应商合同等各项招采任务，都能通过电子招采在企业及供应商之间实现自动化，有效节省韶光，提高事情效率，促进交易的达成。

招采流程规范化：电子招采使得终端用户能够通过公司批准的目录进行掌握，实现自助做事和去中央化，以及更顺畅地处理员工申请（商品和做事的订购）和供应商付款。

采购行为可视化：电子招采让采购职员对详细开支一览无余。
节制这些宝贵的数据，有助于掌握不屈服标准的或不合常规的支出，确定供应商整合的领域，或利用购买力来节约本钱。

实时连接外部供应链和ERP：在电子招采中，实时信息可在ERP或金融系统和供应链之间共享，从而让企业更好地节制供应商信息和供应商交易的整体情形。

二、电子招采的事情流程是若何的？

与交流条约、发送招标文件和填写供应商培训调查问卷等手动完成的事情不同，电子招采结合了招采和金融的元素，简化了常规的招采流程，使全体招采过程实现自动化处理。
以下是电子招采事情流程中的关键环节：

供应商管理——指采购方对供应商进行信息、互动、表现和关系的管理。
供应商管理常日包括供应商关系管理和供应商信息管理这两个成分，涉及全体供应商数据库的信息、互动和持续表现。

寻源到条约——指企业在识别和寻源采购产品或做事过程中所开展的端到端流程。
寻源到条约涉及计策性寻源活动以及条约管理，常日包括电子寻源（电子拍卖和电子招标）以及条约管理。

采购到付款——指从供应商处订购产品或做事到支付干系用度的端到端流程。
采购到付款由产品订购、供应商申请、预算授权、交付收据和发票处理等流程组成，是提高全体采购生命周期的效率、储蓄、支出管理和透明度的关键环节。

数据剖析——对采购数据进行剖析有助于招采职员查看和采纳针对全体业务支出的改进方法。
这每每通过可配置的概览来实现，为决策者供应做出明智决策所需的信息。

三、电子招采平台的紧张功能有哪些？

电子招采对企业的采购业务影响重大，为企业的日常运作以及供应链活动供应了一系列的好处。
大多数企业会选择信息化电子招采平台来开展招采活动。
那么，一个好的电子招采平台该当具备哪些功能？在这里，以8Manage SPM电子招采平台为例，详细先容电子招采平台的紧张功能。

8Manage SPM电子招采平台支持一站式招采管理、供应商商务直通、采购员全自动化、管理者单点掌握、以及企业管理层的计策实行。
它能知足不同的招采策略和方法，识别潜在的招采敲诈，并实时剖析支出。
8Manage SPM电子招采平台的紧张功能有：

招投标自动化管理：8Manage将全体招投标流程自动化，从招标立项、审批、预算、招标文档准备与发放、投标启动及终止到评标、公告结果，通过流程自动化大大提高了招投标效率。
同时，全体招标过程都在全面有力的监控下进行，确保招投标的公开性和有效性。

一站式采购管理：8Manage为所有采购活动供应统一管理平台，对采购进行全过程管理，支持采购申请与审批流程、采购定价（询比价，竞价，协议价）、采购订单管理、发货，收货，验收入库、发票与付款管理的一站式采购管理，采购过程及时管控，将人为缺点降到最低。

招采多方业务直通：8Manage为短长关系人和管理者供应管理和审计的集中平台，支持精简多个互助伙伴和短长关系人之间的会谈，有效改进短长关系人与互助伙伴之间的沟通，缩短招采事情周期。
同时，实时打通企业客户、项目、供应商及采购干系业务数据，确保各业务数据的实时连通性，实现多方业务直通。

电子招采为企业带来巨大效益，企业该当将电子招采纳入计策采购决策流程，推动企业招采向数字化、规范化、自动化转型。