写好对账单的9个要点打官司才最有用？（附对账单模板）

文章来源：东窗律疏

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在条约履行完毕、项目结束后，对方迟迟未支付款项，收款方要通过法律路子办理时，随意马虎涌现轇轕，例如对方不承认已经收到货色，或者对数量、价格有争议。
此时，提前签订对账单就显得格外主要。

对账单，最初常见于金融领域，一样平常因此电子或纸质的账单表示。
目前，在金融之外的其他行业，都广泛利用对账单的形式固定事实，以免产生误会和争议。
在实践中，对账单并无固定格式，乃至没有统一的称谓，如《买卖条约法律阐明》就将其称之为“对账确认函、债权确认书”。

在法律上，对账单的格式并不主要。
务实地说，“黑猫白猫，抓到耗子便是好猫”。
评价一份对账单的质量，就要看它对固定事实、平息纷争产生了多大的浸染。
一份考虑全面的对账单，足以让我们启动诉讼程序时为虎傅翼。

那么，在制作对账单时，有哪些地方值得重点把稳呢？鉴于各行业情形不同，我们以最常见的买卖条约货款对账为例。

1

双方名称应该精确

对账单将来可能是起诉的关键证据，双方名称千万不可利用简称。
要耐着性子、不怕麻烦，把双方或各方的全称一字不落地写上去。
除了写清楚名称之外，我们建议将公司的统一信用编码、个人的身份证号也一并注明。
如果此前已经签订过条约，甲方或乙方的称谓可以与条约保持同等。
如果此前尚未签订条约，则没有硬性哀求。

2

援引条约及编号

对账的范围，可能是此前一个季度或者一年的账目。
由于对账单的侧重点在款项事实的确认，而在诉讼时，法官须要审理的不仅仅是款项，首先还是须要结合双方的条约。
制作对账单，应契合法官审案的思维，把条约与对账单结合起来。
在对账时，最好将此前已经签订条约的名称、编号、日期备注清楚，以便形成证据链。

3

货色名称、数量、价格应该明确

条约或口头的约定，在履行过程中，普遍会根据实际情形有所调度。
因此，对账的一个核心目的，便是要将货色名称、数量、价格等实际情形，通过事后签署的办法固定下来。
买卖条约的货款，紧张便是数量和价格。
若签署过好几份条约，一并对账，应该以条约内容为基本分类标准，分别书写清楚。
此外，还应备注对方已经收到货色且无质量异议的情形。

4

区分搪塞、实付和未付

货色的名称、数量和价格明确之后，总价款就清楚了，这是搪塞款的范畴。
如果收货方在对账前已经支付过一部分，应该如实记载，计入实付部分，终极打算得出未付金额。
将未付金额明确记载，这就完成了对账单的紧张内容。
但还需把稳，这里的金额是否含税，要根据条约约定和双方合意，如实记载。

5

开票情形取决于条约约定

对账单是否须要记载开具发票的情形，这取决于条约约定。
根据干系法律裁判不雅观点，若条约明确约定先开票、后付款，只管开票不是主条约责任，但仍旧可能成为拒付的抗辩情由。
因此若条约约定先开票，且已经开具过部分或全部发票，建议将发票开具的情形一并记载。
如果条约未约定先开票，乃至于根本未提到发票事宜，则无需在对账单画蛇添足。

6

付款期限的注明

原则上，付款日期不是对账单的必要内容，即便不做注明，也不会产生重大影响。
但在两种情形下，仍建议在对账单上对付款日期做出明确：①条约未约定付款期限；②条约约定的付款期限尚未到来。
明确付款截止日期，可以对付款方产生道德上的督匆匆，对付过时利息的打算也有主要意义。

7

条约约定的补救

除了付款期限之外，在对账单中还可以对许多主要事变进行特殊约定，以填补条约的不敷。
此时，对账单已经不纯粹是对事实的确认，而同时具备补充条约、包管条约的性子。
可以在对账单中补充约定的主要条款可以包括：①过时付款的违约任务；②统领法院的选择；③包管任务的设定（下文详述）。

8

包管任务的设定

一样平常情形下，根据条约相对性，付款责任是由条约对方承担。
但出于付款能力的考虑，许多客户担心对方躲避债务，胜诉之后难以实行到财产。
这些考虑，每每都是在条约签订之后、详细互助过程中逐渐理解到。
于是，在对账单中，就可以强化对方的付款能力。
紧张办法是：将关联公司、股东、法定代表人等第三方作为连带包管人。

9

怎么签署比较好？

对账单是给付类条约轇轕的关键证据，尤其是当其具备补充条约、包管条约性子时，谁来签署，就显得极其主要。
题名签署，只能是对方公章以及详细包办人具名，公司印章和包办人具名缺一不可，相互不可替代。
题名日期可以直接记载为对账日期。
涉及包管条款时，须要包管人具名、盖章。
若系公司供应包管，还须要出具股东会决议。

絮叨了这么多，一份比较完善的对账单到底长什么样子呢？我们根据法律规定和实践履历，做出了下列两份模板。
个中一份是表格形式，另一份是笔墨形式。

表格形式的对账单，适用于对账项目较多的情形。
可以清晰展示不同的条约对应的货色品类、数量、价格。

笔墨形式的对账单，适用于项目比较大略的情形，没有过多的货品种类须要确认，采取笔墨形式也是足够的。