礼品领用治理流程

管理便是走流程

没有规范流程，管理统统为零

★按流程来做 流程为各项事情供应程序化的流程 担保办事有辅导

★用制度来管 制度为企业运行制订规范化的制度 担保事事有规范

★依方案去办 方案为干系职员拟定可参照的方案 担保事情有操持

★拿表格去用 表格为详细事变设计模板化的表格 担保实行有记录

礼品领用管理流程

礼品领用管理制度

第1条为规范礼品申请领用程序， 特制订本办法。

第2条公司礼品 由采购部卖力采买，行政部统- -管理，并指定专人卖力其入库储存、出库发放。

第3条申请 领用流程

1.各部门应根据业务须要领用礼品，负责填写“礼品领用申请单”，包括所需礼品名称、数量、用场等信息。

2.领用审批权限为:部门申领礼品代价在1000元(含)以下的，由行政经理审批;代价在1000

元以上的，报总经理审批。
公司各部门所有礼品领用须定期报行政部备案、总经理审批。

3.行政部审核经批准人批准后的“ 礼品领用申请单”。
所申请礼品若公司有库存，则指定专门职员。

卖力出库登记:若所申请礼品不在库存物品内或存量不足，则将申请表交由采购部，经采购职员采买并办理完礼品入库手续后，行政专员进行出库发放。

4.行政专员开具出库单(一 式四联)，第一、第二联交礼品领用人，第三联留存，第四联记账。

5.礼品退还时由原部门申领人填写“礼品退还单”，经部门经理及行政部审核后，将礼品归还到库房，行政专员保留“礼品退还单”并归还“礼品领用申请单”。

第4条行政专员要坚持每月尾对礼品实物进行双人盘库，并由行政部经理监督盘库，确保账实符合。
若涌现盘盈或盘亏征象，要及时查明缘故原由，由行政部经理督匆匆办理。

第5条保质期较短的食品类礼品、 贬值较快的电子类礼品及分外性礼品等，要及时上报行政经理或总经理，做分外处理。

第6条行政部对所有礼品， 必须严格实行先实物入库登记，后审批领用的程序，凡接管礼品不入账直接领用者，将给予有关任务人行政或经济惩罚。

第7条行政部要严格遵守公司规定的统一上报韶光及上报办法，每年7月10日前上报当年上半年礼品领用情形汇总表，每年1月10日前上报上一年度下半年礼品领用情形汇总表。

第8条本办法由总经理办公室、行政部共同制订，自颁布之日起履行。