40名员工的制造工厂接入了数字治理｜寻找数字化标杆

在广东省专精特新中小企业珠海市华音电子科技有限公司会议室，仿照了各种会议情形。

在中国国际进博会暨虹桥国际经济论坛、达沃斯论坛、天下智能大会、拉美企业家高峰会等大型会议现场，都有华音电子参与的身影。

借助数字化办理方案商博纳德，华音电子得以更加快速相应市场需求。
目前，华音电子还陆续推出安全会议等观点，不断知足细分市场需求。

市场

抢抓安全会议等细分领域

华音电子董事长张彪先容，会议这天常事情必不可少的环节，尤其是政府部门和大型企业，会议也非常多，“前段韶光我和华为公司管理职员聊到，他们在环球有8000间会议室。
”

重大决策也多是在会议中决定的。
这就意味着，现场对会议哀求，如音视频设备，也越来越高。
这些涉及远程视频会议、投票表决会议，乃至文件文稿的批注、无纸化会议等等。

华音电子还趁势推出“安全会议”的做事，紧张针对政府、研发型企业等保密哀求高的单位。

展望未来，张彪设想，在万物互联时期，所有的场景都会线上化，会议做事也在不断进化，比如客户在手机上预约会议，系统会自动将会议信息推送到出席职员手机上，而事情职员也可以在系统中查看所有设备的利用状态，包括哪一个发话器可能须要维修，电池电量不敷，以及会议纪要能自动记录，等等。

作为一家成立韶光不敷10年的制造业企业，华音电子生产线员工有40多人旁边，各地分公司协管的发卖员约有200人。
如此规模的公司，在珠三角险些俯拾皆是。

但华音电子很早就故意识地将数字化纳入到企业生产运营全链条中来。
借助“薪动身”，从车辆管理、财务审核、行政审核，全都是在一个别系底座下完成，可以实现信息互通，冲破数据孤岛。

在张彪看来，要把目光放长远，如果还是按原有的发展路径，企业始终是一家原始管理的企业，溘然来了一个哀求很高的客户，也很难做事好；有了根本数据，可以剖析现有产能，如果未来规模不断扩大，也更有底气和信心。

生产

每一个废物都能有据可查

张彪坦言，在此之前，公司管理较为粗犷，每每是进了500个料，核算的时候创造还有200个不见了，谁也不知道个中的损耗在哪里。

数字化第一步便是完成根本数据事情的录入。
“生产环节，须要哪些配件，谁在管理这些配件？取料环节，谁来发起、谁来审批？都要有据可查。
”张彪说。

一开始员工们也不习气，但经由3个月的磨合，也能逐步适应这套管理办法。
比如，员工们可以在系统上随时看到仓库备料情形，订单进行到哪个环节，而且由于事情留痕后，损耗也一目了然，员工们会下意识地避免损耗。

张彪举例说，原来检测环节涌现较高的不良率，员工们相互之间关系比较好，可能就通融一下，也就不上报了，但现在质检合格率就摆在那，有不合格产品就要转头追溯，到底是供应商问题，还是组装环节问题，从原材料到包装出货全链条都可追溯。

在上系统之前，很多企业家都会扪心自问，数字化能带来新订单吗？对华音电子来说，答案是明确的。

张彪就提到，对一些大型客户而言，为了担保会媾和设备质量，每每会哀求供应质量检测数据，如果没有数字化管理，临时准备的数据就很难获取客户信赖并接到订单，而现在则可以随时在系统重调取数据。

“我们有不少上市公司的客户，他们对产品质量哀求非常严格，包括生产、质检、研发的数据，乃至细到材料、供应商都由哪些组成，他们有没有认证，担保每一个元器件都是可以追溯的。
”张彪说，基于环保、康健认证等哀求，客户还会提出材料是无毒无害的，生产环节也是符合环保哀求，毕竟，华音电子生产的很多设备本身是电子产品。

管理

从只当作果到理解过程匹配岗位

华音电子的数字化之旅，从生产到日常管理，从员工入职到员工每一天打卡、报销记录、行程记录，再到发放工资，均借助数字化完成。

张彪先容，以往公司要报审批的内容比较多，而现在一个App就可以完成所有事情；一些报批过去须要纸质文件留存，以至于须要用多个柜子来保存，而现在都可以数字化查询。

不同岗位员工计薪不同，比如，有些生产员工是计件计时，“小薪机器人”可以自动抓取数据，为员工准确打算薪资。

从行政到人事、培训等方面，也可以借助数字化手段提升办公效率。
例如，口试环节，人才库可以确保签署的真实有效性，从查找、归档再到续签，都在线上完成，同时，系统还会对人才打上标签，为人力节省韶光、提高办公效率。

而对管理者来说，每天都可以收到一份由系统自动天生的日报，大致理解员工当天都拜访了哪些客户，与客户做了哪些事情，是否按照规定干事，事情成果若何。

“过去日常事情每每只当作果，但现在则实现了过程管理。
员工是善于营销还是管理，可以通过日常大数据为他探求高度匹配的岗位。
”张彪说。

数字化功能同样利好发卖终端。
华音电子在全国各地设有分公司，业务员在洽谈业务时，客户提出立时就要举办会议，过去须要业务员打电话给总部确认情形，总部再研究如何调货，而现在业务员就能知道哪些仓库有库存，也就有了发货底气。

在设备利用过程中，也会留存相应的数据，而通过这些数据，可以进一步剖析哪些产品存在问题。
例如，一些偏远地区可能电压不稳定，南北方景象的干湿不同，也可能会影响设备正常利用。

“举办会议最怕的便是一些细节没做好，通过这些数据剖析之后，可以肃清一些潜在问题。
”张彪说。

在数字化进程中，华音电子也踩过“坑”，在考试测验过一些其它OA办公系统时就创造，如果到期不续费，前期的数据都将无法利用。

如今，华音电子在选择数字化做事商时，会非常在意原有数据是否可以长期存储、随时导出利用。
好在，通过SaaS做事，这个问题可以得到规避。

【采写】南方+ 郜小平

【智力支持】国家工信安全中央-广州大学数字经济创新发展研究院、广州大学管理学院

【出品】南方家当智库

【作者】 郜小平

南方家当智库