委外维修治理轨制

委外维修管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范委外维修流程，明确委外维修审批权限，特订定本制度。

第二条 本制度适用于公司设备及配件的委外维肄业务。

第二章 委外维修流程

第三条 委外维修流程图

（略）

第四条 送外维修流程

（一）利用部门破坏的设备、电机等，利用部门书面维修单由总经理具名后提交给工程部；

（二）工程部在无法自行维修的情形下，利用部门的维修单经工程部总监具名确认后，以《委外维修申请单》的形式向采购部发出委外维修做事的申请；

（三）采购部在接到《委外维修申请单》之后，开始探求供应商进行会谈；

（四）维修金额达到或超过两万元的，必须关照利用部门先立项申请，走专项维修申请流程，工程部评估维修方案后报总经理审批；

（五）条约送审流程按采购部条约评审流程实行；

（六）条约评审结束后，采购部向办公室提出用印申请，对条约进行盖章；

（七）条约盖章后，采购部关照供应商履行条约；

（八）采购部奉告工程部条约已开始履行，哀求工程部将破坏的设备及时送至机电仓库；

（九）机电库奉告采购部破坏设备已到仓库，关照供应商来维修；

（十）供应商可直接在公司进行维修；

（十一） 供应商不能在公司直接对设备进行维修的，打欠条给保管，方可把设备电机等带走维修；

（十二）设备维修完毕后，机电库关照工程部进行验收把关；

（十三）工程部验收完毕，填写维修验收合格单；

（十四）机电库奉告采购部，设备维修已经完毕并验收合格；

（十五）机电库为供应商开具维修完毕和验收合格单据；

（十六）机电库关照利用部门对维修睦的设备或配件出库利用，并关照采购部办理入库手续；

（十七）供应商开具发票，采购部按照条约约定办理付款手续；

（十八）利用部门在利用过程中跟踪维修质量，若有问题，及时反馈给采购部。

第三章 附则

第五条 本制度阐明权归采购部。

第六条 本制度自颁布之日起实行，前期干系规定与本制度相冲突的，按本制度实行，未尽事宜另行关照。

颁发日期：二〇二二年四月旬日

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