电子邮件纷乱不堪？请用这4招！

之前写过一篇文章“能用邮件办理的事情，只管即便别打电话！
”，职场中，如此弘大的邮件往来，如何高效管理，成为职场人士的一大难题。

事情中，邮件如此主要，那么该如何高效管理呢？学会这4招，还收件箱一片清洁。

1. 分类与归档

邮件要及时进行分类和归档，否则未来摧残浪费蹂躏大量搜索及管理韶光。

可以用“项目名+月份”形式进行整理归档，如“某某项目+201608”代表某个项目2016年8月份的所有邮件记录。
要记得养成当日邮件当日整理的习气，比如放工前的15分钟整理自己一天的事情，并分类及归档邮件。

上班那会儿，刚利用事情邮件，我对其充满新奇。
逐日利用邮件，像发短信版沟通信息。
但当时，没有管理邮件的意识，如短信版全部存放在自己的电脑里。
韶光久了，每当征采某个记录，都耗时良久。
随着事情年限的增长，开始学会分类及归档邮件，每次在特定的项目文件夹中搜索关键字，效率高效，节约了很多事情韶光。

职场中，邮件往来繁多，要主动分类与归档，这将对你的未来大有裨益。

2. 果断处理

有些邮件，可能只须要你花费2分钟旁边就可回答，此时需果断处理。

很多人，看着邮件大略便拖延处理。
他们想到：反正这么大略的邮件，等我稍后再做。
结果事情越拖越多，终极忘却了处理邮件。
每天的待办清单不断增大，你的那些大略邮件极易霸占全体清单，使你心情烦闷。
以是，能在2分钟之内处理的邮件，果断干掉。

小罗在一家公司入职，属于范例干事拖沓，不顾细节的人。
有的邮件，只需他回答并确认就可，但他延迟处理。
他并不

答复不超过2分钟的邮件，果断处理。
这样，你的生活更高效简洁。

3. 果断删除

对付未来根本不会碰着的邮件，我们看过要果断删除，开释邮件空间。

有些人，不具备断舍离的信念，面对冗长的邮件根本不知去删除和简化。
比如公司里的一些关照，一些过期的填写表格等，这些一次性信息的邮件，我们处理完毕应及时删除。

很多人事情不高效的缘故原由，是生活中的碎片和琐事占用了把稳力。
我们主动清理不须要的邮件，便是为了给大脑一个清洁的空间，使事情更高效。

碰着不须要备份，再也用不到的邮件，就果断删除。

4. 延迟处理

很多邮件，须要我们花很多韶光去处理，此时我们可以采纳延迟处理的方法。

当我们专注于一件事情时，一封邮件弹出。
如果此邮件须要耗费几个小时完成，我们可以将其放置待处理文件夹，然后等办理完手头事情集中处理。
如果我们一有邮件，就转头处理，事情很随意马虎低效未完成。

有时候，一些邮件须要委托他人处理。
实在，我们可以直接转发给卖力人，顺便将此邮件放置待处理文件夹，以随时跟踪邮件处理结果。

小军在公司里，把稳力极差。
每次碰着QQ或邮件，都会打开处理，当处理一半时卡住便连续处理其他邮件。
他整天劳碌，而鲜有成效。
一个人最高效的事情办法是专注，当我们存心办理完一件任务时，再处理其他线程。
切不可三心两意、喜新厌旧。

要想高效处理邮件，也要学会延迟处理。

分类与归档、果断处理、果断删除及延迟处理，这4招可以帮助我们高效处理邮件，让事情更高效。

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