编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 08:18:39
钥匙看似不是高代价物品,但当您考虑到钥匙能掌握什么时,可能会连接到敏感文件、设备、房屋、车辆或者进入危险区域,它们可能是公司内最宝贵的资产,以是对钥匙的管理便是对资产的管理,如果这些钥匙管理不当,会影响正常的事情秩序,乃至可能引起严重后果。
企业正常的经营管理,离不开对钥匙的管理,各企业都有制订钥匙管理规定,但实际事情还是存在诸多问题如:人为差错多、交卸不及时、盘点效率低、监管安全性差、制度落实不到位、跨部门协作和层层审批效率低下、钥匙丢失、随意发放、急需钥匙时找不到,利用记录登记混乱不易查询、涌现非常情形处理难度极大等。钥匙种类繁多:车辆钥匙、办公钥匙、库房钥匙、保险柜钥匙、财务钥匙、楼层钥匙等等,管理不当不仅影响单位秩序,更关乎单位的财产安全乃至人身安全,必须按照规定妥善保存管理,使统统井井有条地运转。 制度的落实每每是靠人和手段来得以保障,职员的本色可以通过培训、赏罚等方法来提高,管理手段则须要技能、装备、思路、模式的改变而得以提升。
钥匙信息化管理系统是一套智能化、平台化、全程电子化的聪慧管理系统,它有效推进管理事情的升级及信息化创新培植,提升实行力,提高事情效率,保障管理制度落地实行,有效掌握管理风险,切实提高管理水平,有效地填补传统依赖制度管理而存在的风险,通过当代信息技能手段进行管理,让您的企业运营更高效、更智能、更安全。
钥匙信息化管理系统知足员工自助做事高效事情,PC、移动多种终端快速处理,便捷查询,实时高效的跨部门帮忙沟通,确保钥匙安全、合规、便捷的利用,保障须要时能够及时的领取到钥匙,即时钥匙不在位也能够及时获取钥匙动向。主要钥匙多重身份认证,杜绝无权限职员利用钥匙,非事情韶光段利用钥匙,对钥匙利用过程自动形成日志记录、全程可追溯,让管理流程完备电子化。
钥匙信息化管理系统的智能化,办理的不仅是钥匙的领取、归还,身份认证等日常操作,系统更能对非常情形自动预警和提醒:如钥匙超时未归还,造孽开门,柜门未关闭、插入缺点钥匙等。移动化、云端化的支配让企业运行更高效,急需钥匙无权领取时,可通过有权限职员远程解锁来领取。多组钥匙柜远程联网,对钥匙自动盘点,归还钥匙时自动识别真伪,及人工所无法达到的准确性和实效性,和人为成分的不愿定性,将原始的钥匙管理提高到信息化、科学化的管理水平,把钥匙管理提到了一个更高的层次。
传统钥匙管理办法存在的紧张不敷如下:
1.管理信息不准确、不及时
钥匙在保存、领取、归还等各个管理环节中都是手工登记台账,由于手工登记纸质台账随意马虎受人为、外界成分滋扰而出错,记录不全、不详细,乃至造假。在落实实行制度上难以得到保障,事情滞后,难以及时创造和节制问题,管理效率低下,管理本钱增加 。
2.身份确认方法掉队
一样平常情形下领用人拿着领导具名的纸制表单来领取钥匙,看似层层把关、严格审核,实在有很大的管理漏洞,在审核完成后有人对领用单进行变动,随意添加钥匙数量和种类,乃至涌现人、证不符等作假情形,无法做到人与钥匙相对应,产生了极大的管理漏洞。
3.手续繁琐,效率低下
申请领用钥匙须要上级领导利用纸制表单进行审批,领导必须在位,随意马虎造成领用不及时,不能进行下一步事情,给领导和申请人都造成事情不便。
4.管理模式掉队
在全体管理体系中,人工办法为紧张手段。管理信息的采集和录入、信息通报、 信息督察、信息真伪鉴别、信息统计、信息剖析和信息利用等均由人工处理。管理信息的存储介质紧张为纸质表单,难以长期妥善保管,信息查询极其不便。
兰德华钥匙信息化管理系统---让钥匙更安全、利用更便捷、管理更聪慧。
所有操作可留痕、可监控、可追溯,全程自动记录钥匙利用过程。对每一把钥匙的备存、登记、领发、归还、交卸、清点、保管,自动形成电子化管理档案,对所授权的钥匙进行严格的管理,并能详细的记录钥匙和利用职员的情形,做到职责明确,任务到人。尽最大可能地办理了因钥匙管理不当引发的各种问题和事宜。
二、系统概述
新一代钥匙智能管理系统是一套AI观点设计的云端联网钥匙智能管理系统,钥匙可以单柜管理也可以多柜联网管理,钥匙柜采取人脸、指纹、密码、RFID多种身份识别,系统根据实际需求对钥匙进行权限分配,在领取及归还钥匙时,会自动记录取钥匙的职员身份、提取韶光、归还韶光并实时上传,从而可追踪每一把钥匙的利用者、利用韶光等利用情形。
通过手机远程可以对钥匙进行预约和申请,对须要的钥匙查阅、授权等信息操作,在现场急需钥匙因没有权限无法领取时,有权限职员通过手机远程可以解锁钥匙,利用钥匙更便捷、及时,也可查看已预约和已领取钥匙利用人的信息,让钥匙管理即安全又大略、高效。如下图:
追溯功能:紧张追溯两方面内容,1.可以对储存在系统内的钥匙进行追溯,包括钥匙的编号、钥匙名称(钥匙所属的门锁)钥匙利用的情形;2.可以对利用职员进行追溯,利用职员的代码、姓名、利用权限(可以利用系统内的哪些钥匙、可以在什么韶光段利用、利用某些钥匙的韶光段等)、提取及归还钥匙的韶光记录等。对付系统所追溯的不同内容,管理职员都可以方便接驳到打算机里打印出来,以备查询。
管控功能:系统的管理掌握功能,对钥匙利用职员的领取、归还、韶光上进行掌握,杜绝非利用职员利用钥匙,非事情韶光段利用钥匙,避免利用记录不完善,保存记录并可供应随时查调。
在网络的支持下,通过软件可以完成根本设置、设置修正、查询等功能。系统管理员可通过软件来完成网内所有钥匙、钥匙利用者权限的设置和修正。而管理者只须要坐在办公室点一点鼠标,即可理解所有钥匙的利用情形,创造违规可及时通报。
三、系统组成
钥匙信息化管理系统组成由:智能钥匙机柜、PFID智能钥匙栓、智能掌握模块、智能掌握终端、软件五部分组成。1、智能钥匙机柜
都雅时尚的钥匙柜是由德国红点奖设计师操刀设计,柜体采取合金外壳和7寸液晶触控屏组成,内有26个钥匙智能掌握模块,柜门采取自动弹锁无把手,身份认证通过后柜门自动弹开释放钥匙,钥匙位有LED灯提示,无领取权限钥匙无法拔出。尺寸:长566mmX 高380mmX 厚度176.8mm。
2、RFID智能钥匙栓
智能钥匙栓需内置独占的RFID射频感应芯片,对所保管的钥匙进行身份识别。被管理的钥匙通过一次性铅封扣入智能钥匙栓上,便不能取出,从而担保钥匙不被更换,如要改换智能扣内的钥匙,必须利用专用工具毁坏铅封,担保钥匙的安全性;
3、智能掌握模块
智能掌握模块由独立的CPU\flash存储器\射频感应线圈\电插锁等元器件组成。紧张用来识别钥匙身份,通过验证后根据指令对钥匙进行开释或者锁控,并记录下来每次事情数据信息,并上传系统。
4、智能掌握终端
智能掌握终端是全体系统的中央枢纽,日常取还钥匙通过操作终端来完成,采取7寸高清触摸液晶屏,操作便捷、功能完好,能够显示(职员姓名、钥匙名称、事情状态,钥匙领用人、领用韶光等信息)。具有人脸、刷卡、密码、指纹(采取高端活体指纹模块)多种身份识别办法,尤其是指纹技能采取的是生物活体指纹采集仪。单认证、多认证自由组合。
钥匙管理系统
智能的云管理软件和手机APP,在设备联网时,可通过云软件完成根本设置,职员信息、钥匙信息的注册和权限的分配,亦可以选择通过远程的办法进行取还钥匙的操作,以利于当现场不具备操作条件时可以远程操控,管理者只须要坐在办公室点一点鼠标,即可理解所有钥匙的利用情形,创造违规可及时通报,钥匙柜即可单机利用也可以多台钥匙柜联网利用。
四 功能描述
钥匙智能管理柜在领取及归还钥匙时,钥匙智能管理柜会自动记录提取钥匙的职员身份,图像资料、提取韶光、归还韶光并实时上传,从而可追踪每一把设备间钥匙的利用者、利用韶光等利用情形。而利用权限可根据情形不同随时调度。同一把钥匙可授权给至少一人,多至所有在该系统内注册过的职员利用;同一个人员可给予至少一把钥匙,多至全部钥匙的利用权。同时,利用大略,仅需“一分钟”大略培训即可利用。
只有授权的职员可以拿到钥匙
领取钥匙时自动拍照
全程追溯利用情形,便捷查询,可以方便地打印出钥匙利用情形报表。
可以通过PC、手机、IPA多种终端操作
自助高效,不用职员管理和监督,钥匙任何时候都可以提取
保障制度落地,降落风险和强化实行。没有权限的人不能碰到公司财产
提高事情效率,节省本钱
钥匙丢失少了,便于及时查找
实现钥匙取/还信息远程掌握、查询,远程申请、远程授权取还功能
单个匙柜管理钥匙数量26位
安全电门插锁: 只有授权用户才能打开,另备后备应急双机器门锁
双机器应急锁功能,在与紧急情形下可以通过机器逼迫开门
警铃功能, 当匙柜被强行打开时会发出警铃
智能掌握终端液晶显示,触摸键盘、中文操作、带夜光指示灯
钥匙位置不但在液晶屏上以中文、数字形式显示,并且钥匙所在位置的LED发光显示定位;取钥匙的人经由身份认证后智能钥匙位上的LED显示灯显示他权限下可取钥匙
每根钥匙均被电子锁锁上, 只有授权用户才能取出
前辈的固定式还取钥匙设定,换错钥匙位置智能纠错。尤其在紧急分外情形不用输入钥匙查询编号,便可以更快速!
更准确!
拿出钥匙!
钥匙快速归还功能,当用户归还钥匙至匙柜时,不用核对职员信息可以通过智能钥匙栓的ID号快速准确找到相应钥匙位,同时便于平时的快速查找与保管。
TCP/IP 接口,可供应RS232接口或RS485;
柜体可根据哀求订做联动外接视频监控。办理传统产品在箱体上安置摄像头,在利用中随意马虎被物品遮挡从而失落去监控录制作用的弊端。
具备有连接指纹仪、电脑的等数据线的接口;
智能钥匙扣供应多种颜色匙扣, 钥匙以不锈钢环连接匙扣, 不需用分外工具连接锁匙, 智能钥匙栓可重复利用;
交还钥匙时具有自动识别位置并记录信息功能, 不会影响系统对钥匙的识别, 安全性更高;
每一把钥匙都可以设定利用职员的韶光段和利用时长。杜绝事情职员非事情韶光取出钥匙,以及防止将钥匙带离事情区域;
供应警示: 锁匙被强行取出, 门未关妥, 缺点输入或插入不效匙时, 系统会发出提示;
可以将用户设置成不少于多个不同的权限级别;
用户身份识别除基本的指纹识别技能、RFID射频感应技能或密码掌握技能以外,还可以兼容其他的身份识别仪;
系统具备紧急情形处理办法,分为正常利用以及设备故障的应急办法,以担保在紧急情形下可以提取所有的钥匙;
系统自动记录所有的操作信息,主机可储存不少于1万条个记录, 在机内存储器靠近容量时自动提示下载;
可按钥匙, 利用者或韶光制作不同报告;
可按钥匙, 用户, 警示或日期查报表;
可供应一次性用户编码给予临时利用职员借用钥匙;
停息用户, 可停息用户的利用权;
可设定用户的利用期限;
限定功能,除管理员之外,其他任何职员都不可以对某个用户的密码进行修正;
设定自动下载记录数据;
独立运作功能,系统可以在没有电脑赞助的情形下独立运作,进行各种功能操作,以及保存记录信息;
通过TCP/IP可以远程管理和掌握钥匙管理系统;
双人或三人提取,系统可以被设定为须要识别双人或三人的授权时才能够提取钥匙;
可以识别多种不同的警报种别,以提示和掩护系统的正常运行,当警报发生时不但是设备现场和掌握中央可以及时获知警报内容,并且可以将此警报接驳到其他的警报中央以及时提醒相称职员。
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