优秀产品经理是若何写周报的？

据我不雅观察，很多公司都会哀求写周报，而很多人到了交周报的那天，总是不知道周报要写什么，或者以为写周报是一件很痛楚的事情。

最近由于疫情的影响，很多公司采纳远程在家办公的策略，这样的策略之下，大家一样平常会才采取“早沟通，告请示”这样的机制：

早上固定时间点召开晨会，沟通事情事变的进度和操持；下午快要放工的时候，大家写日报，阐述当天的事情情形和进展。

这一举措，实在对远程办公这种场景是非常有必要，也很有效果的。
但是写日报这件事，让本就对写周报很难堪的人，觉得雪上加霜———以前只须要一周写一篇，现在变成了“非常5+1”。

对付产品经理来说，可能某个需求或者某个项目的推进是迟缓的，那么可能这周的事情内容是推进A项目，下周还是推进A项目。
如果项目一贯被卡住，等到了写周报的时候彷佛就没得可写了。
总不能一贯写“方案某个需求”，“设计某个产品”，“推动某个项目进度”，“整理某个产品的文档和资料”等……

但是很多时候写日报，写周报无可避免，那我们有什么好的办法来办理很多人不想写周报这件“难事”呢？

一、为什么讨厌写周报？

这是我总结的几个关于讨厌写周报的缘故原由，大家看看里面有没有打中你的点。

1. 实际输出不足，不知道能写什么

每周的实际事情没啥输出，不知道要写什么，总觉得自己每天都没闲着，肯定是做了很多事的，但是便是想不起来，或者不知道能写什么。

2. 实际有输出，但是恐怖做总结或者利用笔墨，话到嘴边便是不知道怎么说

知道自己有输出，干了很多活，有很多实际输出。
但是苦于自己表达能力弱，总是不会表达，越是不会表达，越是抵触和抗拒表达这件事。
能躲避就躲避，跳出舒适圈会不会有大的改变不知道，但是缩在舒适圈肯定是舒畅的。

3. 不太爱总结，怎么洒脱清闲怎么来

便是不爱写总结，反正公司也没哀求要写。
实在哀求写，我就随便写点东西，反正我总结能力一样平常，也不太Care这种条条框框，那就怎么洒脱怎么来。

4. 叛逆生理，以为哀求写周报的领导都是SB，在做秀

曾经经受了几家“妖怪领导”的折磨，对很多事情的意见就变得过分和盲目，例如“我待过几家大厂，我可以很负任务地见告大家，哀求写周报的领导都是‘SB’。
”

5. 领导不看，每次花了心思写了很多，但是领导不Care我

我也曾满腔热血，斗志昂扬地期待自己会在某家公司一展技艺，从此走向人生顶峰之路。
直到后来，我才创造，原来我每周写的周报，领导压根就不看，我觉得自己没被重视，太伤心……

6. 不认可这种行为，以为写周报摧残浪费蹂躏韶光，没啥收成

不管你说什么，我便是以为写周报摧残浪费蹂躏韶光，我每天都按时上班，极少或者从不摸鱼，我每周都认负责真的在上班，干嘛要写周报呢？难道我每天上班在干嘛，领导没看到吗？非要用这种条条框框来约束我吗？写周报真的有用吗？

7. 其他缘故原由

太

二、如何办理讨厌写周报这个问题呢?

我是从4个方面来进行剖析和解决的：

首先要理解，为什么要写周报？写周报的背景和缘故原由是什么？其次要知道，怎么样才能快速方便地写完周报，不占用我太多的韶光而又能达到知足领导的哀求。
接着要实践上面的方法，网上有万万千万的关于写周报的模板和心得，那我该用哪一份，该当要怎么用呢？末了便是得出结论，当自己试验了多种方案之后，得出一个最适宜自己当前的办法，如果不满意，那么就要连续调度。

1. 为什么要写周报？

一样平常写周报都是上级或者公司、部门哀求的，那么要探求为什么写周报的缘故原由，肯定是要从上级领导的角度来思考，探求答案。

最直白的答案便是：你的领导不仅仅是你的领导，也是你阁下同事的领导，这意味着当领导者管理的人数很多时候，领导者并不能很清晰地知道每个人的状况，这里的状况可能指事情的进展，碰着困难，个人发展的情形等等。

以是，他们须要你主动申报请示干系的信息给他，这样才能及时地理解整体的进展以及你个人的情形。

2. 怎么快速方便地写周报？

关于怎么写周报这个事情，只要去搜索引擎搜索一下，80%的答案都是给你一个模板，然后见告你按照这个模板写就够了。
这个事情和写简历一样，大家网上找个模板，然后修正一下就以为这样写出来的简历肯定不差。

这里存在的最大的一个问题便是，我们“只知其然，而不知其以是然”，这样随意马虎让我们走偏或者失落去批驳性思维。

我举一个例子，有很多周报模板都是用Excel来写，然后一周便是一个Sheet，Sheet的名称便是几号到几号。
例如我之前用的周报模板便是这样的：

这个模板，一开始用的时候觉得很爽，固定好了样式，然后每周复制前一周的Sheet，改一下里面的内容就好了。

但是去年到了年终总结的时候，我才创造这个办法弊端很大，很头痛。

多张Sheet切换未便利，由于我须要一张一张看，然后逐个网络起来，通过周报去理解一整年的输出，这样看太多表格，让我直接放弃了；每张有很多东西都须要重复填写，例如日期，我每次要看一下日历，然后改一下“本周2020-02-24至2020-02-28紧张事情操持完成情形”里面的日期；由于我担心自己周五写周报的时候会记不清楚每天做了啥，以是我会每天写日报，然后直接把日报Copy到企业微信的周报中，这样提交周报会很方便。
但是阅读方就很痛楚，由于阅读者会看到你每天记录的“柴米油盐”，而很难直接看到重点。

综合上述的问题，我在上周的时候重新思考和整理了一下我的周报，换成了下面这样的模式。

设计这个周报模板的之前，我先用Axure大略地画了一个原型，然后列举出了我以为主要的信息和该当要填写的内容。

末了成型的Excel是这样的：

比拟前后的模板，新模板有以下的上风：

用Excel快速添补2020年的日期，同时用函数标记出非事情日；用Excel快速添补2020年的周五的日期，这样就不用每次输入周报的时候输入日期了；日报=>周报=>月报=>季报，粒度从小到大，可以自由精简化数据。
粒度小的是数据，整理出粒度大的则是信息，而周报要的便是信息而不是流水账似的数据；往后年度总结的时候，可以方便地从月报或者季报中提取信息，快速整理出年终申报请示。

如果你对仔细比拟一下前后的模板，实在你会创造并没有什么博识或者繁芜的技巧在里面。
但是显而易见地是，新模板会比老的模板好用很多，而老模板是哪里来的呢？

便是我从网上Download下来的，刚刚拿到的时候，我以为它彷佛是能办理我的问题的，但是实际用到了一年之后，我才创造，原来我一贯没有负责仔细的思考过——它真的是适宜我的么？

3. 这个方法真的有效吗？

刚刚我已经跟大家分享了我的周报模板，一个是我之前的老模板，一个是我的新模板，同时也分享了我为什么要调度老模板利用新模板的缘故原由。

那么当你下载并打开了我的这份周报模板的时候，请你思考——这份模板是适用你的么？它能办理你的困扰么？

如果你思考之后以为它确实能办理你的问题，那么我给你的建议是，请你利用这个模板一个月以上，然后再做一个大略地复盘和总结，确认是否真的有效。

如果你思考之后以为它并不能办理你的问题，那么我建议你尽快地去找一个适宜你的方案。
由于写周报真的很主要，这是一个“以小博大”的好方法。

4. 得出结论，最适宜我的办法是？

未来你大概会利用我的新模板，大概会从网上找到其他更棒的模板，但是关于“如何办理讨厌写周报”这个问题，你还是要给出结论。

由于如果你没得出结论，那么意味着这个问题实在并没有办理，你可能还是会讨厌写周报或者不愿意写周报。

这个时候回过分看我们刚刚剖析的内容，我们的目的是为了“办理讨厌写周报”这个问题。
我给大家的方法有四步：

理解为什么要写周报，这样会让我们对这件事不那么抗拒；找到快速写周报的办法，这样会让我们以为做这件事实在并没有那么难，那么花韶光；确认第2步的办法是否有效，如果没效则须要尽快调度；得出结论，见告自己我已经找到了一个好的办法可以快速写周报了，我不讨厌写周报了；如果你没有得出结论，那么你可能还须要连续考试测验适宜自己的方法，直到自己习气了为止；

三、有了模板，该怎么写周报呢？

根据我前段韶光找的资料，我来根据我的新模板给大家讲解一下我认为的写周报的精确的打开办法。

1. 日报模板

首先，我会每天写日报，而日报紧张有三个部分：

紧张事情事变：日报便是要写流水账，本日开了几个会，写了几个邮件，处理了几件事情……完成情形：本日做的时候完成了哪些，有哪些没有完成，须要来日诰日做或者未来做，可以当做一个待办事项来记录，丰俭由己。
备注或解释；如果有分外内容须要备注或者提醒自己跟进的，可以写在这一栏。

日报便是大家说的流水账，也是对自己的一个大略总结和回顾，我一样平常会不才班后抽出5分钟韶光来写。
在写这个的时候，我也会顺带思考来日诰日大概要做什么，来日诰日的方案大概是怎么样的。
做完了这些内容就可以准备放工了，如果你对这个不太习气温柔应，可以参考之前网上有人分享的办法，睡觉前冥想一会，做当日的总结同时也做嫡的方案。
对我来说，我影象力不太好，我还是建议写下来，做一个有仪式感的操作。

写完了日报，到了周五就要上交周报了，这个时候周报就有点技巧和心思了，不能直接把日报的流水账直接丢过去，这样的周报每每字数很多，同时重点信息难以抓取。
当部门人数较多的时候，很难担保领导者可以通盘看完大家的周报。

2. 周报模板

我的周报模板包含这么几个部分：

1）本周事情申报请示

关于周报大家要先有这样的一个观点：

忙≠有代价，并不是待满了上班韶光便是有代价的，以是申报请示的时候只管即便挑主要信息来写。
字多≠有丰富的信息，字数越多，很多时候反而不好捉住重点，搞不好会揠苗助长。
给上级做选择题，不要只提出你碰着的问题，可以在问题后面跟上你的方案或者需求，如果你须要领导帮助，那么要求帮助也是一项直接的选择。

2）事情总结

上级领导不仅仅想知道你做了什么，更想知道你对公司或者团队的一些建议与意见，以及你自身发展的一些感悟。

由于身在基层的人更能创造问题。
如果你能在事情周报中写出你在事情中的一些感悟，包括你创造的好的思路和想法，也包括对事情方法的改进建媾和不好的征象，上级领导就会看到你的激情，看到你的思考，他就会以为你比别人想得多，比别人更出色，比别人更精良。

3）下周事情操持

申报请示了本周的事情，那么自然就要给出对策——下周的事情操持什么？是对本周未完成的连续完成呢？还是对去开展新的业务？

对付事情操持的方案，可以不写太细，但是一定要仔细思虑后再输出，同时也不才周实际事情的时候以此为目标和参考，在不断地操持和履行过程中，改动操持，以培养自己的方案能力。
事情总是连续不断的，没有操持就没有行动，制订事情操持是领导者的基本本色，纵然你还没成为领导，这一部分先学习和节制，对你也是百利无一害。

周报之后便是写月报，关于月报和季报的写法，实在和周报是类似的，这里我就不展开说了。
核心点还是转换思维，写的时候要站在领导者角度思考，他想要获取什么信息，那么我就喂给他什么信息。

总之，事情周报一方面可以使你的事情目的性明确，也使你的直接领导明白你最近在干什么，干的结果怎么样，还可以使你的直接领导针对性的提出对您发展更为关键性的建议，从一定程度上提升了你的职场竞争能力。

如果你还是对写周报无感或者讨厌写周报，可以换个角度思考周报的种类，以此来勉励自己完成这项事情。
周报分两种，一种是写给领导看的，一种是总结自己发展的。

写给领导看的，你会以为被约束，被限定，从而产生抵触生理，那么你就转换个思路。

我先写给自己看，由于我须要总结一下自己一周干了啥，收成了什么，发展了什么，然后将这些总结笔墨化。
笔墨化之后，轻微润色一下，你就可以提交给领导作为一份周报啦，这样的话功利性也少了一些，目的一样达成了。

以上便是关于周报的全部内容了，不管你现在是怎么做的，我都建议你考试测验一下去优化自己写周报的办法和方法，你总会创造一些意外的收成的，比如：Excel又学会了函数~

四、总结

对付产品经理来说，和笔墨打交道的频率实在是挺高的，但是写日报和周报这件事却也有很多人抗拒。

有人抗拒写，可能是由于自己没什么输出，不知道写什么内容；有人抗拒写，可能是由于摸鱼

抗拒，不过是还没认同或者意识到主要性罢了，希望这篇文章能给不愿意写周报的你，一点点启示，把握当下，行动起来。

很多时候我们总想着干点大事，怀揣着“产品经理改变天下”的梦想去提高，但是遇挫的时候又总是迷茫和疑惑。
以为太多人鼓吹这个职业，以为产品并没有那么光鲜亮丽，自己的发展也总是磕磕绊绊，乃至连下个早班都成了“奢侈”的梦想。

但是如果连一个日报和周报都不愿意写或者写不好，又怎么美意思高谈阔论“改变天下”呢。

不积跬步，怎么能致以千里呢。
以上，共勉！

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周报模板地址：https://share.weiyun.com/5GeupU7

#专栏作家#

vitamin，微信公众年夜众号：皮酱叨逼叨，大家都是产品经理专栏作家。
中级产品经理，一年开拓履历+三年产品履历。
主导过在线教诲类产品，目前是跨境电商供应链仓储物流产品一枚，欢迎勾搭，一同学习。

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