电子发票重复报销五种方法测评含优缺点比拟总有一款适合你！

前段韶光，我们公司创造了一起，而且金额还不小，丢失惨重，领导非常生气让我总结办理方案，比拟优缺陷，选择最佳方案，这几天啊我亲自测试，结合自身的事情需求，呕心沥血得出这6种避免重复报销的办法，大家可以各取所需哈~

一、源头掌握:下发干系制度，规范发票报销

推举指数 很有必要！

财务部可在发票报销等制度中增加规范发票重复报销的制度。
紧张内容包含以下3个要点

1.提示员工重复报销的风险(内控风险:财务风险、税务风险)

2.哀求员工报销电子发票的需打印纸质版并在发票背面具名，目的是涌现重复报销的情形后快速找到任务人。

3.对付恶意重复报销的员工可采纳一定的惩罚方法，如扣除绩效等。

是从源头上去降落重复报销发票的可能性，属于事前戒备。

二、财务软件、费控软件掌握

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规模较大企业，本身已经利用了一些数字化的产适用环境:这些产品有各种模块和功能，个中费控品用于企业的管理。
系统一样平常都有防止发票重复报销的功能。
比如说一张报销单对应1张发票，当报销人上传的发票在系统中已经存在，那这张报销单直接就提交不了，还能办理电子发票归档保存、查验真伪等企业痛点。

不敷:本钱太高。
仅适用于规模大、本身的数字化水平较高的企业。

软件列举:用友、金蝶、亿企赢、汇联易

三、专业的发票管理系统如票总管

推举指数 便宜，操作大略自动查重

这款软件对接国税局发票查验平台，把发票导入，什么都不用做就可以自动查验是否重复。

员工在APP端提交报销单，一旦创造重复发票，系统会及时提示；若发票查验无误且未重复，系统才会自动将报销单推送给领导或财务进行审核，从源头杜绝，确保发票的真实性和唯一性。

它与电子税务局的直接对接，开具完的数电发票不用导出，可直接在票总管内下载源文件并进行入账标记，有效防止了电子凭据的重复入账。

优点：严谨方便，提高报销流程的效率，降落了人为造假和敲诈的风险

缺陷：还没有太多人创造这款宝藏软件

四、官方方法

推举指数 官方方法 但操作麻烦且存在风险

优点:

安全可靠，通过查询发票是否入账来判断是否重复，专票普票都可以入账，还能避免开票方误开红字发票。

缺陷:

操作麻烦，想达到事前掌握的效果，那该当每次收到发票报销前就在系统中查询，但每次都登录系统，总体上比较麻烦，增加了财务职员的事情量。
频繁利用会让税务局获取企业更多的信息，可能关联到个税的报告，创造企业的一些问题。

五、登记发票台账，提示重复发票

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方法一

“条件格选中发票号码一列，点“开始式”→“突出显示单元格规则“重复值”给重复值设置颜色，即可快速创造重复报销。

方法二

重复校验一栏设置公式，提醒重复值

优点:操作比较于发票入账相对大略一些。
可以报销实时录入对付已经报销过的，当时即可创造。

缺陷:须要人工录入发票号码等信息，比较麻烦。