公司办公用品领用治理轨制

　　第一条 为更好的掌握办公花费本钱,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理事情，特制订本规定。

　　第二条 耐用办公用品的领用：

　　1、耐用办公用品包括：电话、打算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

　　2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再弥补，若破损、残旧需改换的必须以旧换新。

　　第三条 易耗办公用品的领用：

　　1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

　　2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

　　3、个人所需用品包括：具名笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、条记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

　　4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂天命，可依据每月均匀用量进行合理调度。

　　5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求操持表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中央总监或副总复核，人力资源中央总监批准后交采购部统一采购。

　　6、发放韶光：每月1-2号（如遇假期，顺延）。
别的韶光一样平常不予办理办公用品的领用手续。

　　7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理具名后交仓管员按《易耗办公用品需求操持表》发放，若部门领用超出需求操持的，须经人力资源中央总监批准后方可发放。

　　8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、具名笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实施以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交流。

　　9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总包办电脑部经理审核，人力资源中央总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。

　　10、本着节约与志愿的原则，可不领用或少领用的应只管即便不领用或少领用。
文秘部落对付节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

　　第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团干系制度实行。

　　第五条：本规定自签发之日起实行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

　　附件：1、常用易耗办公用品月用量标准

　　2、《部门办公用品需求操持表》

　　附件1：常用易耗办公用品月用量标准

　　第一条 本制度所称办公函具分为花费品,管理花费品及管理品三种.

　　1.花费品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,条记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.

　　2.管理花费品:具名笔,荧光笔,改动液,电池,直线纸等.

　　3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,打算机,印泥等.

　　第二条 文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人利用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同利用的用品,如打孔机,钉书

　　第三条 花费品可依据历史记录(如以过去半年耗用均匀数),履历法则(估计花费韶光)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的事情状况调度发放韶光.

　　第四条 花费品应限定职员利用,自第三次发放起,必须以旧品更换新品,但纯花费品(如直线纸)不在此限.

　　第五条 管理品移交时如有故障或破坏,应以旧换新,如遗失落应由个人或部门赔偿,自购.

　　第六条 办公用品的申请应于每月25日由各部门提出\"大众具用品申请单\"大众,交管理部统一采购,并于次月一日发放,但管理性用品的申请不受上述韶光限定.

　　第条 各部门设立\"大众文具用品领用记录卡\公众,由管理部统一保管,在文具领用时作登录利用,并掌握文具领用状况.

　　第七条 办公用品严禁带回家私用.

　　第八条 办公用品一样平常由管理部向批发商采购,个中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的分外办公用品,可以经管理部赞许并授权各部门自行采购.

　　第九条 新进职员到职时由各部门提出办公用品申请单向管理部领取办公用品,并列入领用卡,职员离职时,应将剩余用品一并交管理部