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产品经理的沟通方法

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 02:48:59

产品经理在日常事情过程中,须要和用户,业务团队,技能团队高频次的沟通。
因此对付产品经理而言,沟通能力是产品经理非常主要的一项能力。
沟通的目的是建立信赖关系,并将关系延续下去。

产品经理的沟通方法

好的沟通方法,是要降落他人和我们互助的生理本钱。

在这里我们先容几个方法:

一、构造化谛听

谛听是沟通的出发点,如果你无法听懂对方表达的意思,乃至听不全对方供应的信息,绝对不可能展开真正有效的沟通。

什么是构造化谛听?构造化谛听是指你在吸收到对方传达的信息往后,要习气性地在头脑里画三个框,分别放三件东西:沟通工具的感情,事实和期待。

这个方法有助于我们更好的理解沟通工具。

想象一个场景:当你和业务方沟通确认一个需求时,可能有需求调研,需求方案谈论,需求方案评审几个环节,对方可能会不耐烦,说“你们怎么总是要谈论,都讲了好几遍了”。
这个时候你要意识到对方没有陈述事实,而是发泄感情,这时候你要做的不是跟她辩论事实的原形,而是安抚他的感情。

这里有个方法叫“点破和收受接管对方的感情”。
这个时候你说“我知道你一贯都很忙”,接着确认事实,将在之前沟通过程中的代办或者操持先做一个同步。
末了来明确行动用于知足对方的期待“我们只管即便缩短谈论的韶光,快速的达成共识,确定后续的操持”。

很多产品经理,在沟通过程中会拿出一个条记本电脑去记录,但躲在电脑后面,你可能无暇顾及和对方做眼神互换,很随意马虎忽略他的非措辞信息。
对方也很难判别你到底是在听他讲,还是在跟别人微信谈天。

在谛听过程中,我更推举你可以准备一个小本子,在对方讲述的时候你一边和对方进行眼神互换,时时时记录主要的内容。
这样给对方传达了一种“你说的话对我非常主要”的信息,对方也会因此认为你很尊重他。

谛听过程中还有一个比较主要的方法是反向阐述,这是一种按照自己的逻辑,重新描述一遍前面构造化谛听所得到的的信息,请对方做个确认。

二、快速识人

人是沟通过程中最主要的变量,不同的人有不同的沟通风格。
理解沟通工具的沟通风格,能够有效的提高沟通效率。

人们的沟通模式会被分为四种紧张类型,分别是:掌握型,表现型,谨慎型和温和型。
为了方便影象,我们分别用4种动物来标注,分别是:老虎,孔雀,猫头鹰,考拉。

老虎:强势,掌控欲强,目标感强,总是当机立断,担心失落控,沟通时须要目标导向;孔雀:努力展现自己,高度在意感想熏染,自来熟,希望对方喜好自己,担心被忽略,沟通是须要多肯定他;猫头鹰:谨慎,处事全面,讲求事实依据,担心混乱,沟通时须要有序,表达更具逻辑;考拉:呆萌,温和,友好,不争不抢,不愿意得罪人,担心变革,沟通时须要主动掩护他的安全感。

产品经理日常沟通过程中,这4种类型都会碰到:

如自己的上级领导,业务团队或者研发团队的领导,领导一样平常情形下都是老虎型的,他们的目标感比较强,因此要直奔主题,争取在最短的韶光内把事情阐明清楚。

对付你的上级而言,让他知道你的事情进度非常主要,当然不等同于每天向上申报请示,约定好沟通韶光,定期即可。
如果是你的下级或者产品线的研发有这类人,你须要给他清晰明了的指令,见告他目标是什么。
详细过程可以不管,由于老虎并不喜好被掌握。

当然研发大多是猫头鹰型,因此一定要主动地为他供应信息,流程和规则,推动他进行判断。
猫头鹰还会常常提出负面反馈,但他们不会意识到自己是在反对你,他只是以为你还没有供应足够的信息,让他相信面前的方案是可行的。

三、积极回应

对付一个产品经理而言,可能有时会创造有办理不了的问题,但要相信没有沟通不了的问题。
即便沟通工具不好“对付”,我们也须要给予积极的回应。

很多产品线需求方非常多,需求量非常大,日常沟通,调研,评审的事情非常多。
有时你可以通过换韶光的办法,即其余找韶光来办理对付的问题。
“我现在手头上有个事情,大概本日能忙完,咱们约一个明天下午三点的韶光,可以吗?”

在和业务团队,研发团队沟通过程中,有时会比较激烈,乃至感情失落控。
这个时候,你可以叫个停息,“实在不好意思,我能去个洗手间吗?一分钟就回来”这一分钟,你们双方都会先镇静下来,等你回来的时候,肯定由你来发起新一轮的沟通,换你拿下主动权。

有的产品经理可能会质疑积极回应的必要性“一定要积极回应吗?我多累啊,凭什么啊?”。
我认为产品经理的代价也在此。
链接高下游资源,让他们为自己的产品目标做事。
你是这个产品/模块的一号位,以是要对自己哀求高。

以上3个沟通方法,大家可以在事情过程中测试下是否有效,也可以不雅观察他人是否也运用了这些方法。
末了祝大家沟畅通遂。

本文由 @PM-RAY 原创发布于大家都是产品经理,未经容许,禁止转载

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

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