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拆解小我效率对象滴答清单

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 03:15:45

滴答清单是一款帮助个人梳理事情方案和事务的效率工具软件,此外,也支持与其他人进行协同,比如说和家人、朋友一起出去旅行就可以同步出游操持。

拆解小我效率对象滴答清单

我自己也用过不少清单类软件,但是利用的频次都不高,末了就束之高阁,这些清单丢在某个角落就找不回来了。

实际上,我们每天都有很多琐事,有时候溘然一下就忘却了,可能要良久才能够想起来,乃至是想不起来了。

如果不对我们的各项事情做合理的方案的话,会创造一天韶光过去后,彷佛做了很多事情,但是又觉得没做什么,导致造诣感很低。
久而久之,全体人就会焦虑。

滴答清单的Slogan是“达成更多,存心生活”,彷佛能够办理我们这样的问题。
我自己之前没有用个滴答清单,本次算因此小白的身份尝鲜。

一、产品背景

滴答清单团队最早做的是国外版本的App,名叫“TickTick”,后面才面向海内市场开拓滴答清单。
这和很多海内其他产品不同,大多数产品是在海内运营成熟后再开拓外洋版。

这个实在也很好理解,由于工具类软件早期在海内的付费习气非常不好,而国外的话付费习气更早就养成了。

滴答清单由杭州随笔记网络技能有限公司运营,从网上搜索和企业信息查询来看,这家公司没有融资历史。

根据七麦的数据,滴答清单在App Store效率类运用中,有50多个国家进入了排行榜前200名。

同时,进入了多个国家App Store的脱销榜,因此收入该当还是比较可不雅观的。
本身,滴答清单不算一个很重的运用,团队规模不须要太大,预测当前的收入不须要融资也能够养活团队。

在App Store最新的评分来看,滴答清单在12万多个评分中拿到了4.9分的评分,这是一个相称高的水准了。

而且,在苹果官方的每佳构运用推举中,自2016年以来得到了近200次的推举,自2019年以来进入热搜运用超过600次,这些数据方面足以反响滴答清单是一款精心打造的运用。

滴答清单供应了全平台的客户端及网页端,乃至包括了Linux版本、Chrome插件、Firefox插件和Outlook邮箱插件,共10个平台,这非常少见,可以说是真正覆盖了全平台。

App Store最早的版本发布于2013年,近一年更新了41个版本,均匀1-2周一个迭代版本,这符合C端运用快节奏的更新习气。
接下来我们正式开启我们的产品拆解。

二、勾引页

勾引页在C端产品中非常常见,紧张是宣扬产品功能和代价,以吸引新用户连续利用,滴答清单的勾引页界面如下。

从勾引页我们可以知道滴答清单可以做任务管理、日程管理、基于四象限的事变优先级排序、番茄时钟和打卡五类事情,从这些功能也能够知道这便是一款个人事变管理和效率工具。

三、登录注册

除了微信快捷登录外,账号登录和注册是合并的,系统在输入手机号或邮箱后会检测是否已经注册过,没有注册的就会让创建密码进行注册,注册成功直接进入运用。

这样对新用户来说省去了单独的注册环节,路径更短体验更好。

注册成功后,和很多App一样,会让你选择要记录哪些事,这里实在便是创建默认的事变清单。

可以看到,默认预设了三个清单,“本日”是当天要处理的事情,“网络箱”用于临时记录还不明确所属清单的噜苏事情、临时想法,“欢迎”则是一个大略的新手勾引教程凑集。

四、快捷记录

滴答清单供应了快捷记事的入口,点击屏幕右下角的“+”按钮就可以弹出快捷记录输入窗口。

窗口设计得非常简洁,只有标题、描述和一排标记图标按钮。
可以只输入标题就完成事变记录,图标按钮分别是事变的韶光设置、优先级设置、标签和所属清单。

因此,如果临时有事变,可以直策应用快捷记录功能完成记录。

五、完全编辑

实际上,完全的编辑窗口集成了清单管理和一个轻量的富文本编辑器,使得我们可以在手机端完成样式丰富的文本编辑。
下面是我记录的一个比较丰富的清单内容。

利用手机编辑不是很方便,但比较很多编辑器的体验要好。
不过大部分情形在手机端用不上做太繁芜的内容录入,如果真的须要繁芜的编辑功能该当利用桌面的客户端或网页端。

有点不太习气是标签、所属清单、日期及优先级设置是分散在平面的左上角、左下角和右上角,初次利用的时候还是须要习气一下,个人觉得如果能够和快捷记录那样放在一起操作会更便捷。

体验过程中触发了一个隐蔽的升级版本的提示,那便是附件上传。

普通版本的每天上传的附件只有一个,我要再次上传的时候就提示要升级到高等会员了。

对付清单内运用,存储会是一笔不小的开支,对上传附件收费实在也便是要担保能够覆盖附件存储的本钱,从这一点可以看得出滴答清单团队是精打细举措看成运营的。

六、标签

标签的添加在快捷记录的时候,是直接通过“#”+ 标签内容完成的,也可以选择已有标签;在完全编辑时则是已输入框的形式,体验上会更好。

当然,通过“#”+标签内容其实在不少运用中也有,比如flomo也是这样完成标签输入的。

如果创建了标签,则在侧边栏会多一个标签入口,可以进行标签筛选。

七、事变提醒

事变提醒是清单类运用最为主要的功能了,当达到事变设定的提醒韶光时,滴答清单会给出提醒,并且奉告当前事变是否错过(超过设定时间)。

此时,可以在提醒栏中快速标记完成或者设置延迟完成,延迟可以选择设定的时长,比如15分钟后、1小时后。

此外,由于安卓系统的运用权限越来越繁芜,可能会导致收不到提醒。

因此,我打开滴答清单收到一个过期任务提醒的时候(关照栏没有推送),滴答清单给我在关照栏推送了一条,勾引我设置权限以及时收到提醒。

这个细节还是非常到位的,如果用户收不到提醒很可能就把软件卸载了 ——滴答清单的这种做法一方面是向用户解释了这不是运用本身的问题,另一方面也能够勾引用户完成系统设置办理这个核心问题。

在提醒渠道方面,滴答清单供应了多种办法,在设置里的“声音、提醒与关照”中可以开启逐日提醒、微信提醒(高等会员可用)、本地日历提醒。

八、番茄时钟

番茄时钟实际上便是给自己分配一个专注的韶光段来完成某项任务。
在如今信息碎片化的时期,我们会常常被各种外部事宜中断当前的事情,比如微信、钉钉、各种运用提醒等等。

番茄时钟按照下面的办法来管理韶光:

将事情或学习任务分成每个25分钟的短期韶光段,这些韶光段被称为“番茄”(Pomodoro)。
在每个韶光段内专注于一个任务,并且避免分心。
如果有任何分心的想法,可以大略记录下来,之后再处理。
每个25分钟的韶光段之后安歇5分钟。
这可以避免疲倦和重新聚焦把稳力。
重复上述过程,直到完成所有任务。
在完成4个番茄周期(2小时事情,15分钟安歇)后,可以有一个30分钟的长安歇。

番茄时钟的好处是:

提高专注力。
通过25分钟的韶光窗口,可以专注于一个任务而不被其他事情打断。
提高效率。
在每个短期韶光段内完成更多事情,并常常产生小造诣感来坚持事情动力。
避免过度疲倦。
适当的短时安歇可以重新聚拢精力,并且安歇也是事情的一部分。
方案韶光。
番茄时钟可以帮助我们对韶光有更清晰的方案,明确每个韶光段须要完成什么事情。
养成良好习气。
番茄时钟是一种韶光管理的技能,可以让我们养成专注事情和适当安歇的好习气。

当然,番茄时钟只是供应了赞助的提醒工具,实际上能不能按番茄时钟的方法专注任务,还得看我们个人的低廉甜头力。

一个好的建议是在专注韶光范围内将微信、钉钉这类运用的关照关掉,然夹帐机放在手够不着的地方,这样会减少外部滋扰,提高专注度。

在滴答清单中,当涌现一个事变提醒时,我们可以选择“开始专注”,利用番茄时钟来计时,当计时时间到达时,会提醒我们进行短时安歇。

同时,如果临时有事情进来,滴答清单在计时界面也供应了记录专注条记的入口,来记录一些想法。
若有其他临时紧急的事情须要处理,也可以停息,稍后连续完成该事变。

一个番茄时钟完成后,滴答清单会给出一个褒奖性的提醒,见告用户收成了一个番茄。

之后,可以选择是连续还是安歇一会,若选择安歇的话则会供应5分钟的安歇倒计时,并提醒我们活动活动。

九、条记

滴答清单默认是记录待办事项,但是可以将待办事项转为条记。
由于本身它的编辑器是支持富文本的,因此可以拿来记条记。

条记支持设置提醒、揭橥评论、打标签,并且可以记录条记的动态(即条记的掩护记录,须要升级到高等会员)。

此外,条记还可以插入设定时间段的任务择要信息,这样可以汇总这一段韶光的事情事变,乃至可以整理出周报和月报了。

十、事变管理

事变本身是按照清单管理的,因此如果要查看其他清单的事变,须要切换清单。
当然,滴答清单供应了“今日”清单来查看当天的事变。

事变管理包括如下功能:

移动:将事变移动到其他清单,也可以在编辑时变动所属清单。
提醒设置:设置事变的提醒韶光,以及是否重复。
这里滴答清单比较细节的设计是考虑了中国的农历,可以按农历日期设置每年重复,这对付农历生日、节日的提醒还是非常实用的。
删除:删除事变,通过向左滑动可以删除某一个待办事项或条记。
删除后,滴答清单供应了一个快速撤销的操作,会许可在几秒内撤销删除规复事变,这也是一个非常知心的设计。
置顶:设置某个事变置顶展示,对付主要紧急的事情可以采纳置顶操作。
分组:可以对清单内事变进行分组。
共享协作:可以约请家人、朋友参与协作,共同掩护清单内事变。
标签、优先级:设置事变的标签和优先级,个中优先级的展示形式是通过事变前面的勾选框颜色来区分。
子任务:可以对待办事项添加子任务。

十一、个性化

海内大部分的C端产品都支持用户个性化配置,范例的便是所谓的皮肤。
在个性化方面,滴答清单更进一步,可以做到如下内容的个性化,有些还是挺高等的。

底部Tab栏自定义,除了任务栏之外,底部其他的4个Tab都可以配置,而且支持拖拽排序;Tab可选项包括四象限、日历视图、设置、番茄专注、习气打卡、搜索6项。
主题:包括主题色和皮肤,个中大部分皮肤须要升级到高等会员。
运用图标:可以变动运用图标,以及设置运用小红点角标的数量统计办法,包括可以不显示小红点。
显示:包括字体大小、侧边栏是否显示数量、已完成任务的样式可以自定义。
日期和韶光:可以配置一周从周几开始、日历是否显示农历、是否显示周数、是否显示节假日调休、开启倒数日等等。
桌面小部件:可以配置小部件到桌面,不用打开App就知道当天的待办事项。
任务默认值:可以配置默认的任务参数,如默认日期、默认提醒办法、默认优先级、默认清单、新增任务默认添加到清单顶部还是底部等等。
滑动操作:可以配置滑动操作的操作项,有11个操作供选择。
运用程序快捷办法:可以自定义长按运用图标的快捷操作。

十二、总结

可以看到,滴答清单实际供应的功能是非常繁芜的,但是给用户的觉得是一个非常大略的运用。

这就回到了简约设计原则 ——“删除、组织、转移和隐蔽”。

在滴答清单里,利用了很多组织、转移这样的设计,将繁芜的设置功能进行拆分和隐蔽入口层级,从而使紧张的操作界面看起来非常简约,易于上手。

对付轻度用户来说,基本上不须要做什么配置就可以上手利用,而对付重度用户来说,则可以深入探索滴答清单的高等功能,找到符合个人喜好和习气的利用方法。

对付SaaS产品经理而言,目前,B端产品体验C端化的趋势越来越明显。

这是由于,终极须要一线的员工用得顺、用得爽才能够更好地发挥SaaS产品代价。
而且,好的体验更有利于产品在行业内传播,从而形成客户转先容,降落SaaS产品的获客本钱。

在这一点上,SaaS产品经理可以学习滴答清单的做法,供应大略、易于上手的操作界面,支持个性化配置来让用户(包括客户)找到自己的利用习气。

专栏作家

产品海豚湾,"大众年夜众号:产品海豚湾(ID:pm-dophin-bay),大家都是产品经理专栏作家。
技能出身的产品经理,从事过 C 端产品和 B 端产品设计,善于 SaaS 产品设计、产品架构设计和需求剖析。
卖力的B 端产品完成了完全的从0到1,从1到 N 的过程,成功签约行业百强客户。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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