什么是WBS？若何创建WBS工作分化结构？

01 什么是WBS？

WBS 也便是事情分解构造，它是项目管理的一个主要工具，紧张浸染便是把项目按照一定的规律分解直到可以管控的部分。

WBS 的特点：

一是是构造性分解；二是要给分解的内容赋唯一的 WBS 编码；三便是担保分解后的任务有唯一的任务人或组织

下面我会详细先容WBS 多层级分解实现方案，包含自动化按顺序创建 WBS 编码以及视图化呈现事情构造，轻松实现项目任务的有序分解以及项目构造的清晰呈现。

PS：下文所涉及到的WBS分解方案来源于【简道云项目管理系统】，仅作互换分享

02 做WBS的常见问题

WBS 的层级常日包含 3～6 级，每个层级下包含 3～7 个子项。

在实际进行 WBS 分解时，常常面临以下痛点问题：

无法自动化编号：项目繁芜，任务、子任务多的情形下，人工编号随意马虎跳号、重复。
无法构造化展示：每个项目有多个里程碑任务，每个里程碑任务又包含多个子任务，子任务下面还可能连续往下分解，如果分解后的任务不能按照项目的构造有序展示，将会增加项目的管理难度。

下面给大家演示的方案通过公式自动编号以及视图构造化展示这两大核心能力，让多层级繁芜项目易管理、易掌握、易跟踪。

03 多级WBS分解实现方案1. 实现思路

多级 WBS 分解方案的实现思路如下：

新建一张任务管理表和一张任务创建表任务创建表中根据任务管理表的数据，以及任务层级类型，自动完成 WBS 编号任务创建表中完成WBS编号并提交任务往后，将任务自动同步至任务管理表中统一管理通过表格视图自定义排序，将任务按照编号顺序自动排序，使项目构造清晰呈现

2. 预期效果

通过 WBS 编号及排序，可以在表格视图中，直不雅观表示项目层级关系，让项目管理更加有序、高效：

3. 实现步骤

PS：所用工具>>简道云项目管理系统

第一步：创建表单

1）任务管理表单

创建一张任务管理表单，用于集中管理所有类型的任务，在任务管理表单中创建一个文本赞助字段，用于创建任务时打算 WBS 编号：

2）创建任务表单

创建任务表单紧张用于创建子任务以及子子任务，选择创建子任务，则关联对应的里程碑任务干系信息；选择创建子子任务，除了关联里程碑任务，还须要关联子任务干系信息。
通过关联的对应的上级任务信息，打算出本任务的 WBS 编号。

详细的 WBS 的打算逻辑参考下文：

第二步 打算 WBS 编号

1）新建赞助字段

在创建任务的时候新建一个赞助字段，这样就可以把同一类型的任务统一编码，后续可以通过打算个数来进行 WBS 编号。

打算公式为：CONCATENATE(任务类型,里程碑任务编号,子任务编号)

2）打算 WBS 编号

若选择了子任务进行创建，须要选择对应的上级里程碑任务，选择后自动联动出里程碑任务编号，子子任务不须要关联，以是子子任务编号为空。

这样通过去查找任务管理表中 CONCATENATE(任务类型,里程碑任务编号,子任务编号) 的个数，再加一，即可得出该任务在该里程碑任务下的顺序，再通过 CONCATENATE 与里程碑任务的 WBS 进行拼接，即可得出本次任务的 WBS 完成编号。

子子任务的创建同理，如果须要连续往下创建更多层级，直接按照此办法再多建几个任务类型即可。

那么 WBS 编号的打算公式如下：

IF(任务类型==”子任务”,CONCATENATE(里程碑任务WBS编号,”.”,TEXT(MAPX(“count”,F- WBS赞助打算,F- WBS赞助打算,任务名称)+1)),CONCATENATE(子任务WBS编号,”.”,TEXT(MAPX(“count”,F- WBS赞助打算,F- WBS赞助打算,任务名称)+1)))

实现逻辑为：先求出该任务在同一上级任务下的个数，在与上级任务的 WBS 相连接，拼接为本任务的 WBS 编号。

第三步：同步任务

在扩展功能处，通过智能助手将创建的任务同步至【任务管理】表单中：

同步时，须要将赞助字段的数据一起同步过去，否则后续任务创建时 WBS 编号无法计算得出：

第四步：任务排序

在管理任务的表单视图中，将任务按照 WBS 编号“升序”进行排序，任务即可有序展示在表格中：

第五步：创建自定义按钮

如果想更快捷的完成任务创建，还可以在任务管理处，创建自定义按钮，用于快捷创建子任务以及子子任务。

04 效果演示1. 创建任务

在任务管理表单中，点击详细的任务详情，以创建子任务为例。

选择一个里程碑任务，然后在详情页中选择「创建子任务」按钮，系统将自动关联好里程碑任务，并打算好子任务的 WBS 编号，任务创建者只须要分配任务卖力人，录入任务的起止日期即可完成任务的创建。

2. 任务同步

任务创建完毕后，刷新一下页面，即可看到刚刚创建的子任务去，且子任务按照项目构造顺序显示在对应的位置中：

给大家演示的时比较繁芜的项目WBS分解，如果你的项目管理比较大略，仅需两级 WBS 分解即可，方案也都有现成的。

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