文件资料编号规定

范围

1.1 为了统一和规范本项目文件资料（各施工单位的报验资料）的编号编码，提高文件资料管理水平，特制订本规定。

1.2 本规定适用于本工程项目培植履行过程中形成的项目报审报验资料。

2 编号规则

2.1编号的字段和规则如下图所示：

XXXX - XXXX - XXXX - XXXX - XXXX

项目代号-单位代号-专业代号-文件种别-文件流水号

2.2编码解释：

2.2.1项目代号采取本项目名称中 发卖广场 的首字母大写XSGC，由文件资料的体例职员做好掩护。

2.2.2单位代号采取施工单位名称中 鲁班 的首字母大写LB,由文件资料的体例职员做好掩护。

2.2.3专业代号采取各个专业名称的首字母，如进行综合类资料报验时，编号规则里则不须要专业代号，详细的专业代号表示方法如下：

土建：TJ；动设备：DSB；静设备：JSB；电气：DQ；仪表：YB；管道：GD；钢构造：GJG；防腐：FF；（如涌现其他专业，则依此为例）。

2.2.4文件种别分为ZH,JS,CL三个种别，每个类别的详细范围解释如下：

ZH，即综合类资料报验，包括资质报验，管理职员报验，分外工种报验，管理体系报验，开工报告，进度款申请报验，进度操持报验等；

JS，即技能类资料报验，包括施工组织设计报验，施工方案报验，专项方案报验，工序验收报验，工程联系单等；

CL，即材料类资料报验；

2.2.5文件流水号由三位阿拉伯数字组成，为文件产生的流水号，自001开始。

2.2.6监理关照回答单编号在监理关照单编号的根本上增加HF（回答），添加到流水号前一段即可。

2.2.7竣工验收报验

3 文件资料管理

3.1施工单位产生的文件，由文件体例者按本规定体例文件编号的前四段，流水号由施工单位资料员或综合管理员给出。
资料管理职员建立本项目的[文件资料编号管理台帐]，担保文件资料编号的唯一性和连续性。

3.2施工单位的文件资料编号由施工单位自行管理，监理部文档管理职员给予辅导、监督。

3.3本管理规定由监理单位体例，由培植单位审核确定后实行。

3.4本项目采取GB50319-2013培植工程监理规范表格进行资料报验，土建专业工序验收采取山东省工业培植标准鲁JJ，安装专业工序验收采取石油化工行业标准SH/T3503-2017，SH/T3543-2017。

4 其他

在项目履行过程中，若实际产生文件超出本规定列出的范围，由所在单位文档管理职员反馈至监理部文控工程师，经确认后统一弥补文件代码。

5 记录

实行本文件紧张产生下列记录：

文件资料编号管理台帐

文件资料回收发放记录