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工厂采购治理实践:1个小时简单做一个采购流程自动化治理系统

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 04:01:13

随着数字化发展加剧,越来越多中小工厂都在考虑或借助 SaaS 数字化采购管理平台提升采购管理效率和与供应商折衷能力。
比如在 SaaS 速融云数字化平台,根据实际需求高度自定义搭建采购管理运用(系统),帮助采购双方提升协同效率、全过程实时监控采购业务过程。

工厂采购治理实践:1个小时简单做一个采购流程自动化治理系统

速融云作为一站式企业管理平台,基于业务表单、业务流程、智能助手和报表剖析功能,无需编程或代码履历,仅需拖拽操作即可快速上手。
企业可以根据实际需求灵巧自定义系统,随业务变革随时调度,随时办理或知足业务需求,供应极高的灵巧性温柔应性。

线上采购管理办理方案

根据工厂管理需求,采购管理模块包括供应商管理、采购操持管理、采购条约管理、采购报表剖析、采购自动化流程等,帮助工厂降落采购本钱,实现采购全流程自动化、透明化。

采购管理功能清单

采购操持管理:用于材料采购和委外加工采购业务管理,自动关照卖力人进行审批。

采购条约管理:根据操持天生采购条约,自动关照卖力人审批,优化采购本钱并提升效率。

供应商管理:记录和管理所有供应商信息,用于供应商日常管理和关联采购条约单。

采购剖析报表:自动统计采购条约数量、金额、采购状态占比等,帮助企业优化采购计策方案。

根据工厂管理采购业务需求,以下详细分享如何根据上述多个痛点和需求,设计搭建采购管理模块系统,希望对您在管理采购或供应商有参考代价,分享详细如下:

高度自定义设置搭建供应商管理表创建视图高效查看和管理采购数据设置数据风雅化管控采购全流程配置智能助手全程监控更新采购状态智能自动天生多维度采购剖析报表高度自定义设置搭建供应商管理表

如何根据实际需求快速设计搭建管理业务表单?以供应商管理表为例,如下图点击新建→新建表单→流程表单,设置表单名称为供应商表,进入表单编辑页面。

速融云供应三大类型、几十种丰富强大字段控件,知足各行业各岗位对业务表单管理需求,企业可根据需求拖拽字段设置条件即可。

以供应商名称为例,在基本控件拖拽单行文本,设置名称为供应商名称即可,其他字段控件可根据韶光需求灵巧拖拽控件即可。

如果有更繁芜需求,比如自动天生唯一指定的供应商编号,即按照指定的格式哀求。
设置也非常大略,在增强控件拖拽流水号格式,设置标题名称后,根据实际需求设置单个或多个流水号规则。

流水号规则支持设置提交日期、自动计数、固定字符、表单字段等,非常灵巧。
尤其是自动计数,可灵巧设置重置周期为不重复、逐日、每周、每月、每年重置等。

以上分享部分常见字段设置方法,其他设置方法同样,大家可以根据实际业务自定义设置专属业务表单。

创建视图高效查看和管理采购数据

根据采购操持管理业务需求,需根据采购状态分别管理和掩护数据,按照之前需人为花费大量韶光新建多个Excel 表手动管理,耗时较长,数据准确性难担保。

现在只需新建数据视图,设置其筛选条件即可试下能自动分类整理所有数据,且数据实时更新,节省人为手动整理和掩护韶光本钱。
以采购操持为例,点击新建视图→表格视图,设置视图名称。

以待审批(采购操持)为例,在数据过滤/显示点击「普通筛选条件」。
(注:如有更繁芜的筛选需求,可在高等筛选进行配置,如果感兴趣的伙伴较多,后面会专门出一篇给大家详细分享如何办理繁芜业务场景下筛选需求。

在状态设置待审批即可,点击确定即可生效。
系统自动筛选符合该条件的数据,数据实时更新。
其他状态比如采购中、已完成、已收货、我的采购操持等设置筛选条件同样,节省人为大量低效韶光本钱。

如需创建汇总所有采购操持数据视图,同上新建数据视图,设置其权限仅许可管理员查看和管理即可。
出库表设置同样,这里不做重复累述,大家可以下滑文末领取生产小工单模板,安装操作体验设置效果。

设置数据风雅化管控采购全流程

为担保业务数据安全,速融云支持设置多个风雅化数据权限:业务表单、流程引擎、运用权限、视图权限、仪表盘权限等。
这里以数据视图权限为例,演示如何灵巧掌握细化到单个字段权限。

以「汇总」数据视图为例,在视图设置→数据过滤/权限,根据实际业务需求设置隐蔽字段、列表隐蔽字段、冻结列、只读字段等。
同时支持设置是否许可团队成员查看其他赞助数据、是否修正、删除、导出等,确保数据安全百分百。

配置智能助手全程监控更新采购状态

根据采购操持管理,需监控根据审批通过自动新建录入采购条约内容和发起对应流程。
那如何实现这一流程?很大略,在采购操持流程设置子级流程和自动操作节点即可办理。

进入表单设置页面→「编辑流程」,在审批节点下方新建子流程节点,设置节点名称和子流程节点发起人和数据通报规则。

子流程节点不局限于采购操持管理,大家也可根据实际需求进行灵巧设置,设置后点击保存即可生效。

如何根据完成采购操持更新采购状态为已完成?同样在子流程节点下方添加「自动操作-更新节点」,设置该节点名称。

设置需监控的目标运用和目标表单,筛选当前表单为同一个条件,自动将状态更变动为已完成,点击保存即可生效,这一过程无需人为手动掩护。

智能自动天生多维度采购剖析报表

自动化报表剖析设置也很大略,无需花费大量韶光整理和统计所有业务数据。
在仪表盘大略设置对对业务剖析详细哀求,系统全程24小时监控所有业务,自动整理打算所有数据,实时天生多维度天生报表剖析。

采购报表剖析:自动统计采购条约数量、金额、采购状态占比等,帮助企业优化采购计策方案。

由于篇幅有限,以上分享生产小工单部分采购管理办理方案,如想详细理解更多比如生产、发卖、质检、库存管理等方案,可点击这里抢先领取生产小工单办理模板 「链接」。

总结

通过生产采购管理系统,帮助工厂办理在采购过程信息不对称、供应笃信息管理、采购本钱高档难题。
帮助实现采购流程透明化、高效化、自动化等,节省大量人工重复低效韶光本钱,提升整体车间生产效率。

速融云, 一站式企业数字化管理平台,支持中小企业根据实际业务需求个性化搭建表单/系统,包括但不限于:文本、定位、图片、扫码、附件、下拉框、进度条等等,实现线上数字化信息管理,也支持从运用、流程节点、填写表单等多方面设置颗粒化的数据权限,在担保数据安全条件下,可实现多部门高效协作。

除此之外,也可自定义设置流程引擎,比如会签、或签、逐级审批等,填写审批数据权限、自动打印、跳转节点、延迟节点等等。
全方位360知足个性化业务需求,真正做到为办理用户问题而做事,而非让用户为软件做事。

速融云一站式企业数字化平台供应涵盖进销存、CRM、售后等上千模板运用

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