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客户投诉、客户退货、工厂不良超标、应对处理筹划

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 04:08:43

1.目的:

明确客户端在涌现品质非常、客户退货、工厂内不良超标时、各单位(业务、品质、工程、生产)须要立即落实干系客诉事宜的起因调查、制订临时方案回答客户、及剖析落实长期改进方法、预防复发、在最短韶光内、办理客户抱怨、提高客户满意度、掩护公司荣誉及形象!
降落公司损耗!
节约本钱!
使利润最大化!

客户投诉、客户退货、工厂不良超标、应对处理筹划

客服处理

2.适用范围:

电声行业加工工厂的客户抱怨、客户退货、信息反馈、不良超标等事变!

3.定义:

3.1客户投诉:客户以书面或电话形式投诉我司产品存在品质问题;

3.2客户退货:我司产品出货后客户未经利用,考验不合格退回我司;

3.3不良超标:以该机种超出规定不良率为基准数,超出此基准数即为不良超标;

4.职责:

4.1品管部:

4.1.1涌现品质非常时组织各部门召开干系品质反省会议,对不良进行剖断;

4.1.2对提出的改进方案处理结果的追踪、汇总;

4.1.3其它部门纠正预防方法的可操作性审核;

4.1.4跟踪、监督纠正预防方法的落实再改进;

4.2生产部:

4.2.1参与品质剖析会议,(对现场不良进行剖析总结、若有制程加工问题须要严明反省)

4.1.2纠正预防方法的制订(会同品质、工程单位一起制订纠正预防方法、并下发到制造现场实行到位)

4.3工程部:

4.3.1参与品质剖析会议,(对现场不良进行供应技能剖析支持、给出造成缘故原由剖析解释、任务单位进行划分、并跟进任务单位回答改进方案)

4.4业务部:

4.4.1CS工程师跟进客户端产品品质利用状况、将信息转回工厂内部、做品质改良优化!

4.4.2对在途品、客户库存品、客户在制品跟进调查、回答客户处理方案、切实知足客户哀求。

众人参与

5.事情内容:

5.1 客诉、客退:

5.1.1客户投诉:由CS剖析确认不良信息,将不良信息及不良样品反馈到厂内并调集关任务部门会议反省,哀求任务部门在3个事情日内回答改进对策,CS主导回答8D报告给客户,并与客户沟通库存品处理办法,并跟进非常结案。

5.1.2客户退货:其产品退回时先做好标识、隔离,并放置于仓库不合格区,品管再开出《品质非常对策报告单》,并由工程、品管等干系部门进行缘故原由剖析,制订纠正方法,预防方法,并进行追踪确认;针对客退品重工,以《品质非常对策报告单》知会PQE,PQE制订重工流程,IPQC监管重工过程,生产卖力产品重工,重工后的产品按照正常作业流程送到QA处检讨,QA检讨合格后标示入口;若客户退货不良为客户端造成不良,由业务与客户联系并确认处理办法;

5.1.3 时效原则

5.1.3.1 客诉的处理时效依383处理原则:视问题的严重程度,3小时内出紧急对策,8小时找到缘故原由及纠正方法,3天内完成改进。

5.1.3.2 在办理问题的过程中,采纳135原则的上报机制: 视非常的严重程度,1个小时无处理结果上报课长,课长3小时内无处理结果上升到经理级,经理级5小时内无处理方案上升到总经理。

5.2 不良超标处理规定:

5.2.1主要岗位不良不可超出目标值,如果超出此规定需发出《品质非常对策报告》知会干系职员办理并得到有效处理。
如未得到有效处理则停线,待得到改进后方可开线,IPQC需追踪其改进效果并记录;

5.2.2紧张功能测试不良不可超出目标值(如,杂音、小音、漏气, 开路, 耐压不良),(分外机种除外),当不良超出此规定时需开出《品质非常单》知会干系职员办理并得到有效处理,如未及时处理则停线待处理好后再开线,IPQC需追踪其改进效果并记录;

5.2.3 检讨外不雅观岗位不良总不良不可超出目标值(如,胶壳粘胶、电子线粘胶、膜片粘胶等)(分外机种除外),当不良超出规定的百分比时依6.2.1中不良处理实行;

5.2.4 其它岗位依机种确定不良百分比超出常规5%依6.2.1中实行;

5.2.5 客退品目标管控0.15%以下;

5.2.6 CS根据不同客户品质哀求水准做内部品质调控宣导,为了知足客户需求将信息知会到厂内做相应主导方案改进;同时在每季度、年度提升内部品质目标,达成客户品质哀求。

5.2.7 CS在客诉结案前必须将对应的改进效果数据反馈在8D报告中,并确认改进是否按照报告中的完备落实后方可结案,在客诉登记表中填上close。

6.流程图

6.1事情流程图:

事情流程图

6.2客服部事情流程图:

客服事情流程图

以上便是关于笔电扬声器行业内关于客户抱怨、产品客退、产品不良超高的处理流程、浅谈而论、有高见的朋友欢迎留言谈论!

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