应用说 | 天彩电子化繁为简的供应链治理理念到底有多值得参考？

左黄侃右胡适 图片来源于《觉醒年代》

抛开历史局限性，不难创造胡适主见口语文省字，通报信息的同时隐去了笔墨的主不雅观情绪表达，而黄侃省字则是用最少的字表达自己真实意图的同时照顾到自己和他人的感情，有着完全的逻辑。

化繁为简不可谓不主要，有些时候适度的化简为繁能锦上添花，获取更佳的效果。
关于这点，天彩电子（深圳）有限公司的IT经理谈耀龙就有深刻的认识。

天彩控股有限公司是喷鼻香港交易所主板上市公司，在环球有四座工厂。
公司秉持“创新、精简、诚信”的经营理念和核心代价不雅观，专精于智能影像类产品设计及制造，为环球客户供应原创设计为导向的JDM和ODM产品，现已发展为环球领先的数码影像设备及办理方案供应商。

与其他大部分制造企业不同的是，天彩电子（深圳）公司（总部）的采购员承担着全体集团的采购业务。
谈总直言“在环球来说，电子类的采购，订单量越大话语权越高，越随意马虎掌握采购本钱；并且借助平台更随意马虎管控招投标，实现透明采购。
”

然鹅，凡事都有双面性，集团采购的模式甜头蛮多，苦头也不少……

天彩深圳每个月大概会产生四五百张采购单，每张采购单的采购物料都有十多种。
并且，天彩电子与供应商之间采取的是较为传统的沟通办法，效率不高，为了节制物料进度，采购员险些要花费80%的事情韶光用于跟催物料进度，询价、寻源等主要事情每每被搁置。

采购跟催事情量大，各项报表难掩护，天彩很是无奈。
谈总表示，“为了能让供应链管理的闭环流畅运行，采购部门一度扩招至近30人。
”

一样平常来说，送货单的数量和采购单的数量呈正比，加之天彩电子收到的大部分送货单都是手写的，物料编号和数量存在出错的可能性，需采购员打起十二分的精神逐一确认，再经ERP系统分发至外地工厂，事情量十分弘大。

“仓库职员对物料比较熟习，手写送货单对事情准确性影响不大，却令财务职员十分头大”，谈总苦笑道，“我们不少物料的编号十分附近，只有一个字母或者一个数字的差异，无论是对账还是收货录入，仓务职员及财务职员对着一堆手写的相差无几的对账单，都很难淡定。
”

此外，在传统采购模式下，天彩电子无法精准节制送货韶光和送货数量！

谈总表示，“将采购单通过邮件下发至供应商后，采购员并没有什么路子可以跟踪订单的状态，只能一味打电话跟催；并且采购部门与仓库之间存在一定的信息孤岛，采购无法及时获悉哪些订单的哪些物料已收货，或者是收了多少，无形中增加了跟催的事情量。
”

不能完备把握物料的状态信息，采购就无法根据操持需求及时调度。
如果采购不能第一韶光获取生产变更信息，很随意马虎涌现缺料和呆滞库存并存的尴尬局势。

面对天彩电子采购管理各类繁芜棘手的痛点后，谈总不由感叹，“在制造行业深耕十多年让我清晰的认识到，本钱是制造企业的生命线！
采购管理的人力本钱、韶光本钱不断叠加会花费企业的生命力，这是一件及其危险的事。
”

意识到问题的严重性后，谈总联合采购部向公司提出了供应链数字化升级的诉求。

沟通中，谈总表示，“我喜好把繁芜的事情大略化，能更大略的去实现目的，就不要做更繁芜的动作。
当公司高层赞许数字化升级供应链管理后，我本着用大略的办法办理繁芜问题的基本诉求开始推进。
”

谈总提倡的化繁为简在采购数字化管理方面紧张表示为两点：

IT视角——系统是否自研

“优质的SRM管理系统是十分精湛的，研发投入本钱颇高，对我们中小型企业而言很不友好，并不是最优选。
”

谈总话锋一转，又说，“对付我们企业管理者来说，最少站在我的角度，采购管理的本钱远大于采购软件，实现采购业务数字化管理是十分有必要的。
”

自研SRM系统这一繁杂的办理方案被否后，谈总及其团队便开始动手选型市情上得当的供应商管理系统……

采购视角——系统是否简明

推进供应商数字化管理，终极目的是为了实现供应链管理整体效益的最大化。
把繁芜的、难以管控的采购做得更大略化、更透明化，实现高效采购跟催、节制来料信息、高效对账，便是在提升采购效率、节约本钱。

“我们采购部门最为关心的便是系统的大略单纯性，担心上系统须要不断录入数据：下订单录一次、收货入库录一次、对账导出一次，还须要在十分繁芜的系统界面调出自己须要的内容，耗费大量精力的同时不能优化现有的供应链管理体系”，谈及采购部门对SRM系统的诉求，谈总比较认同。

通过行业调研与理解，谈总打仗到携客云SRM系统，“试用之后创造携客云SRM系统与他化繁为简的理念不谋而合，公司高层同等认为能够通过该系统实现采购全业务流程的在线管控。
”

究竟携客云SRM系统有什么魅力，能够受到天彩高层如此之肯定呢？

上线大略、0掩护

携客云SRM系统是新一代标准化系统，差异于传统IT系统，能够帮助天彩电子节约90%的软件投入本钱，通过便捷的配置即可与天彩的ERP系统快速集成，无需谈总及其IT团队进行日常的掩护就可免费升级迭代新功能。

“上线和日常零掩护，也是在给IT部门减负和节约本钱”，在推进SRM系统运用的过程中，谈总还有意外的创造，“供应商会更信赖携客云的数据，这也是自建系统和外采云系统的差别之一。
外采云系统的公信力更强，供应商不担心数据不受控，会更放心地在系统上对账。
”

运用大略、清晰

携客云SRM系统的简洁明了，也得到了谈总切实其实定，“携客云供应符合天彩电子繁芜采购业务的全流程管理功能模组，而且把这些功能只管即便简化，视觉上简洁明快，以便于我们和供应商学习运用。
”

1、快速提升沟通效率

与ERP系统无缝集成后，天彩电子的订单信息会自动同步至携客云SRM系统。

采购员可通过SRM系统在线可视化实时获取订单的状态信息、收货信息，来料非常亦可在线预警，帮助采购员根据生产操持做出针对性的跟催动作，大幅提升沟通效率。

2、统一送货单格式

天彩电子在携客云SRM平台大略的设置后，就可统一送货单的格式，能有效避免收到五花八门的送货单，来料的核对更为大略，更能担保收货录单的精确性，提高了收货效率。

3、一键天生对账单

供应商通过SRM平台新建送货单，待天彩电子在线确认收货后，即可在携客云一键天生清晰明了的对账单，全体对账流程十分便捷。

此外，管理驾驶舱凑集管理者关心的供应链完全管理数据，能够让天彩高层对公司的采购业务一览无余。

当然，与胡适与黄侃的口语文之争相同，谈总并不认可一味的化繁为简，“化繁为简不可谓不主要，但在某些场景下，适度的‘化简为繁’也是很必要的。
”

譬如在订单协同、供应商管理等方面，天彩电子追求更大略的办法实现更深层次、更风雅化的管理哀求，通过携客云SRM即可在简洁明了的界面，实现订单全流程在线可视化管理、供应商全生命周期管理。

目前携客云已经帮助1000+企业用户成功上线运用，对付供应链数字化升级具备丰富的履历。
期待与您互助，打造下一个供应链数字化标杆！