2018年“新品上市宣告会暨订货会”会议相关实行表格

新品上市会暨订货会 用度预算

序号项目数量

（个）

单价（元）单位总计

（元）

备注1酒店 标间住宿费（2天）元/间02大床房住宿费（2天）元/间03其他 标间住宿费（2天）元/间04自助晚餐元/位05自助午餐元/位06晚宴元/桌07晚宴用酒元/桌08水果、饮用水元/项09试吃、展示品元/箱010会议室元/项0111层布展园地费元/项012匆匆销员用度元/项013租大巴用度元/项014租小车费用元/项015其他车辆元/项016宣扬物料元/项017礼品用度元/项018礼品用度元/项019礼品用度-元/项020“精英“榜元/项021微信体验元/项022其他用度元/项0总计0

新品上市会暨订货会 会议行程 实行脚本（按照路线1）

日期分类项目开始结束地点卖力人详细实行细节xx月xx日报到、入住派车-18:00公司接站-18:00飞机场火车站飞机场厅布展-9:00大酒店-10:00匆匆销员到位10:0011:00报到、入住、领取礼品12:0018:00试吃派发流程体验12:0018:00餐厅布展及试吃派发流程体验18:0020:00自助晚餐18:00-布展及测试报告文件收取、整理-10:00大厅布展-18:00办公大楼B1多功能会议室布展17:3019:00会场设备测试（含抽奖软件）19:0020:00大屏幕抽奖测试19:0020:00xx月xx日布展职员到位 （X位）8:309:00办公大楼酒店门口布展（含2位礼仪）9:0010:00宾馆参不雅观业务员及会务组-7:50车辆确认-8:10电视台职员到位-8:10酒店大厅凑集8:208:30大酒店厂区8:309:00参不雅观厂区9:0010:00厂区厂区-加工中央10:0010:15参不雅观加工中央（总控室）10:1510:55加工中央大楼10:5511:10参不雅观大楼走廊（含参不雅观物料）11:1012:20办公大楼宾馆餐厅12:2012:30午餐餐厅布展12:2012:30宾馆餐厅午餐（白面）12:3013:20会议准备茶歇准备14:3015:10大楼POS机及财务职员准备-16:00礼物准备、礼仪职员准备（匆匆销员）-14:00会议前往会议地点-大楼（龙头）13:2013:30大楼合影（龙头）13:3013:45大楼（龙头）-大楼13:4514:00入场就坐-14:00开场视频14:0014:15主持人开幕14:1514:20总经理致辞14:2014:45市场部总监报告-公司品牌方案14:4515:05产品经理报告-产品上市宣讲15:0515:45茶歇15:4516:00发卖部总监报告-发卖策略16:0016:20答疑16:2016:30订货 （榜单实时投屏）16:3017:45颁奖17:4517:55抽奖-17:5518:10精英榜竞赛18:1018:25主持人闭幕18:2518:30晚宴晚宴准备-18:30大酒店晚宴地点-酒店18:3019:00宴会入席-19:00晚宴开始/总经理祝酒词19:00-退房、返程退房、返程、安排返程车辆8:3012:00大酒店

物料准备

0物料名称数量规格材质韶光卖力人1团队褒奖-支票票样3160mm450mmKT板喷绘2市场用度奖牌20160mm450mmKT板喷绘3报到处指示牌6297mm210mmKT板喷绘4参不雅观车车号指引4297mm210mmA4纸打印5接站指示牌46车贴条幅127大会议室 电子屏大背景页面18条幅39胸卡（做2种）22010门型展架2211活动门型展架812桌牌1013小花、小草盆栽15014匆匆销员及鞋815礼物购买-16大屏幕滚动抽奖软件117产品赠品装100箱18产品手提袋100个19产品30箱20产品3箱21匆匆销服822匆匆销台823扩音器1024物料625物料70026地堆227专架128海报5029插卡5030跳跳卡1031纸质陈设架1032产品手册20033地毯34GMK手提袋 小12035GMK手册（运到酒店）12036会议用酒水（矿泉水）、水果糕点采购37签到簿（电子软件）和笔138投影仪、激光笔、插排等会议用品

职员分工表

项目内容卖力部门任务人完成韶光备注方案拟定及审批拟定及审批市场部借款借出13万元发卖部园地预约会议地点：大厦多功能厅发卖部住宿地点：大酒店（客户）、周围酒店（发卖员）布展-大酒店大厅布展-大酒店自助餐厅布展-大厅1楼布展-餐厅及大厅就餐-自助餐（提前打个呼唤）就餐-宾馆自助餐（1楼+2楼）就餐-晚宴 客户沟通准备约请函制作、发布市场部、发卖部确定参加客户名单发卖部确定到访交通办法接客方案拟定车辆预约及安排参不雅观会议大巴预约 全部租表面的了发卖部接客车辆预约（采取日车）车辆分配及卖力人指定、培训 返程大巴预约及安排（人数确定）参不雅观行程预约及讲解员安排行程预约发卖部讲解员安排宣扬预约电视台、报宣扬预约发卖部着装哀求发布发卖部布展及准备物料准备，见附件物料清单会场支配市场部主持人台词发卖部演习训练发卖部、市场部接待卖力与会客人的引领签到。
发卖部参不雅观、会议实行会议主持发卖部会议纪律发卖部行程管控，依照会议议程进行发卖部拍照发卖部会议宣扬、总结电视台宣扬发卖部会议总结分享（PPT），用于股份内部和奇迹部市场部会议预备小组总卖力人：电话：会议现场、参不雅观 总卖力支配、发卖客户干系事宜 总卖力帮忙人：安全掩护员紧急联系人

上市会经销商参会职员名单

序号省区城市经销商名称经销商姓名性别联系办法是否住宿报到日期交通办法出发地点到达地点是否接站出发韶光到达韶光打款日期打款金额备注123456789101112

参会职员名单

序号省区城市部门职位姓名性别联系办法是否住宿报到日期交通办法出发地点到达地点是否接站出发韶光到达韶光12

签到表

序号报到韶光客户名称姓名联系电话入住房间礼品发放晚餐券胸卡返程韶光及地点备注12345

住宿房间安排表

序号姓名性别客户名称房间号备注12345

新品上市推介会桌位安排

桌牌号1公司职员客户职员桌牌号2公司职员客户职员桌牌号3公司职员客户职员桌牌号4公司职员客户职员桌牌号5公司职员客户职员桌牌号6公司职员客户职员桌牌号7公司职员客户职员桌牌号8公司职员客户职员桌牌号9公司职员客户职员桌牌号10公司职员客户职员桌牌号11公司职员客户职员桌牌号12公司职员客户职员桌牌号13公司职员客户职员桌牌号14公司职员客户职员桌牌号15公司职员客户职员

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