物资采购轨制及流程附采购面试问题点及参考谜底

二、招标流程图

三、物资采购流程管理

1.采购申请

1.1公司各部门所需物品均由各利用部门提交采购申请，物品请购需填写“物品采购申请单”，招标采购项目需提交“招标采购申请”。

1.2利用部门应只管即便提条件出采购申请，给以采购部门足够的采购韶光，采购部门应在合理的采购韶光内及时完成采购任务；

1.3预算卖力人应将采购申请与采购预算进行核对，并标明预算实行情形。
预算内申请正常实行采购流程，预算外需提交情况解释。

1.4利用部门按照采购流程完成采购申请单的干系审批后通报到采购部。

2.选择供应商并订购

采购部应对所需物品选择至少三家供应商，对采购物品询价比拟，提交总经理审批，确定供应商后签订当年供应条约。

2.1采购部接到请购单后，应对采购申请进行严格审核，确定采购的品种、规格和数量，遵照定点采购原则，无定点采购的物品遵照“三家比价”原则选择供应商进行采购；

2.2采购职员除特殊授权外只能按批准的品种、规格数量进行采购、不得擅自改变采购内容；

2.3不能在请购部门约定韶光内到达的，采购员需及时关照以便请购部门及时调度应对方案。
采购员必须监控采购订单的完成情形，每天定时检讨未完成的请购单。

2.4采购物资涌现质量问题或须要掩护时，采购职员需及时合营干系部门与供应商联系。

3.验收

3.1采购货色到达后，仓库管理员应立即根据采购申请单与到货进行负责核对，根据验收结果填写外购入库单，除一份自留以外，别的通报到采购部、财务部，以分别登记干系台帐，在验收时，如涌现与采购申请不符的，应如实做出相应记录，并填写书面报告报采购部，及时补充或改换。

3.2仓库管理员需当场与干系职员交卸和验收，并记录相应的验收记录，须要专业部门进行验收的，入库单上须要有专业职员的验收具名。

4.付款

采购部每月定期向财务部提交需支付的采购费申请。

财务部在收到采购部递交的有关文档时，必须及时做好以下审核事情：

4.1检讨所有表单是否填写完全，是否经适当审批；

4.2审核须要三家报价的采购项目是否有三家报价，有关证明文件是否有效、选择供应商的情由是否合理；

4.3是否签订并存档采购条约。

4.4若发生退货情形，采购职员需及时与财务进行沟通，并卖力款项的讨回事宜。

第五章：申请付款基本流程

申请付款基本流程

第六章：附则

一、本制度阐明权归公司财务部。

二、本制度经总经理具名后生效,修正亦同。

附件一：

物品采购申请单

单号

利用部门：

请购日期： 年 月 日

序号

编码

名称

厂家

规格型号

单位

数量

单价

总金额

需用日期

备注

1

2

3

4

5

6

7

公司卖力人 部门卖力人 预算卖力人 包办人

一式三联：第一联采购部、第二联申请人、第三联财务部

附件二：

资产采购申请单

请购部门

请购日期

申请人

设备名称

厂家

规格型号

价格

到货韶光

请购情由

整天职析

本年预算总额

本月预算额

本年已支出额

预算卖力人：

部门卖力人审核见地：

具名： date： 年 月 日

公司卖力人批准见地：

具名： date： 年 月 日

实行副总裁批准见地：

具名： date： 年 月 日

公司董事长批准见地：

具名： date： 年 月 日

附件三：

采购口试问题大全：

1、有一批物料你已经下订单关照供应商生产，但接到关照说由于客户已取消此订单，但公司其它的产品又不可能用到。
叨教你该如何办理，而且要有3个办理方案？

答：这个问题太笼统，不过碰到这种情形时，首先得理解供应商对你所下订单的完成状况，同时哀求供应商停滞订单的生产。
根据供应商的反馈来决定处理。

A.若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商折衷取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。

B.若供应商已进行了生产，哀求供应商供应准确的生产数量，再与市场部折衷看此种物料是否会在今后的生产中利用？若将来有用，只需与供应商折衷将送货期推后即可。
若不可能再用，该当向客户索取已生产物料的赔偿金。
若客户以毁约日期在条约答应之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商折衷以本钱价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用代价？尽可能将丢失降到最低。

2、为什么选择做采购？

答：A可以熟习商品市场，增长见识。

B、可以打仗不同的人，提高措辞互换能力，增强个人魅力。

C、其次要做好采购是不随意马虎的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。
采购的压力－如何以本钱构造为导向，担保商品采购为最低本钱。

3、采购员的代价表示在哪里？谈谈你对采购的认识？

答：采购为公司节省1元相称于发卖卖出11元的货，这便是采购员的代价，作为采购便是按照公司的需求，生产产品的须要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品哀求，又是公司可以接管的价钱，那么你算一个合格的采购。

4、采购员该当若何去开拓新的供应商？

答：开拓供应商每个公司都有自己的流程，大体是先网络供应商信息（网站，展览会，朋友先容，供应商自荐等）- 进行供应商问卷调查 履行调查 - 评估 - 供应商送样 - 合格 -列入合格供应商；不合格则重新找。

5、IC/电容/电阻/晶振有哪些封装？

答：IC，电容，电阻大多是盘状的料带封装，IC也有盒装的，晶振要经由无尘车间封装，成品是用盒装的每层之间都隔有海绵

6、电子料的市场价格若何？

答：这个不好说，变动很大，自己查查最近的价格。

7、客户溘然取消订单，而物料又回到工厂了，供应商不同意退货(不能向客户索赔)？

答：常日这种情形，在采购行业中比较少发生，由于你跟客户有签订一系列的条约，跟你的供应商也有签订一系列的条约，当客户溘然取消订单的时候，并不是说客户只是说把订单取消，而不给予任何处理办法，一样平常来讲，客户肯定会给予你一些处理的办法，例如说：为这批货找新的买家，须要一定的韶光，以是，这时候，一样平常来讲，口头上客户是说要找新买家，可是韶光不等，你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户，同时适当的跟供应商沟通，如果此款产品是行业中通用了，也便是说是标准件，可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品发卖出去，用双方互助的诚信关系，试着去说服供应商，如果供应商不帮忙，不同意退货的话，只能跟老板或是跟客户商量，把这批货收下来，然后试着找这个产品的同行，或是探求一些干系信息，看能否把这批货卖出去！
由于采购商都有跟供应商签订条约，不是供应商问题的时候，采购商不可以轻易的作退货处理；

8、公司产品的本钱包括哪些？

答：原材料用度+制造用度(水电、人工、维修、包装、考验、机器折旧、报等) 管理用度+税收+利润+运输

9、如何让公司同供应商共同发展？谈谈你对采购计策的意见？

答：这个问题比较大，但无非是在技能进步、本钱的降落、供货周期的缩短、质量掌握水平的提高、发展规模和速率等几方面考虑，共同进步。

采购须要的是最好有专业知识，有一定的会谈履历与技巧并且对市场有一定的理解，实施买卖双方高层及包办人一季度一会晤，感谢关注供应商管理和开拓"大众号办理前期存在的不良征象，提出今后的发展目标及计策目标，让供货商有一个明确思想，全力合营我司的一个开拓过程。

10、如何坚持旧供应商关系？

答：供应商关系的掩护：由于供应商不是客户，没有必要常常主动打电话去联结感情，有必要时才进行联结，一样平常供应商都会主动打电话给采购，公事公办，如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!

11、先容一下事情经历，说说以前的采购部门日常事情、部门组织构造、直接上司是谁？部门职员分工情形先容？

答：<1>开拓合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系

<2>询价，比价，议价，且应时，适量，适质。
适价购进公司所需材料

<3>供应商日常评鉴及考察管理

<4>依据用料需求发出订单及交期跟催

<5>与供应商协商如何处理来料非常

<6>合营采购经理达成部门目标

<7>供应快速准确的报价给客户

<8>供应最新的市场行情并参与采购决策

<9>供应物料代用品并剖析替代的可行性以降落采购本钱

<10>以最快速率处理品质非常

<11>逐日订货追踪日报表之制订

<12>跟催当日及明后两日物料状况

<13>依据SQ下达PO单

<14>新供应商开拓及新机种物料的询价，议价，比价

12、如何剖断供应商报价的真实？

<1>通过多家比价

<2>通过整天职析

<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定

13、老供应商每次报价都略高于新供应商，但沟通后又赞许适当降落，应如何处理对这种情形

答：分开走货，重新供应商小批量购进。
当然此批如果还是从老供应商走大部分。
由于一个产品不仅仅是价格问题，还有规格，形状，利用寿命、交期等等一些方面，我必须小批量试样后才能做出末了决定。

其余一样平常来说公司一样产品的分额该当是37开，谁的有上风谁占大头。
实际生产中会有各种状况涌现，有两家供应商才能有效的去办理这些问题。
如果末了老供应商价格比新的高，那么我会重新的买大头，但是仍旧会坚持与老供应商的供求关系，一个长期往来的供应商是一笔财富。
价格同等我会从老供应商那买大头，保留新供应商的供货资格。

14、供应商请吃喝时怎么处理？

答：我说原则上都谢绝，无法谢绝的就邀上其它同事赴约。
老板不怎么满意他说应约请上司去就可以了，不能叫其他人去！
这点往后要把稳了

15、供应商物料有问题时如何处理？

答：如果货款还没有全额付完的话，扣部分货款，以此哀求供应商供应退货补货或折扣的哀求。
如果是客户指定哀求用那家厂商的话，供应考验报告以及有问题的样本给客户，向客户告状，其余考虑开拓同类产品的供应商，避免守制于该供应商！

16、有款物料采购额约30W/月，要选多少家供应商较合理？

答：个人认为还是要视情形而定。
如果供应商有实力，有品质，做事好，一个厂家供应也未尝不可。
30万的货款数目也不是很大。
(当然后备厂家也是必须要有的)。
两家厂供应，我认为是最好不过的。
相互之间有个比较，而且还能相互制约。
厂商太多，效果可能反而不好。
货款相应少了，厂商的积极性也不会太高。
相应的后遗症可能还比较多。
如退货，到底是哪家厂的，可能到时还会令你头痛。

17、你以前的公司熟年度采购操持或贬价目标吗？谈谈你们是如何实现或达到的；

答：每一个正规公司都有这样的操持，在市场没有大的变革下，是按原操持进行的，对付末了比原操持还要低的本钱下，公司高层给予了差价的10%的褒奖。
贬价一便是多寻厂商报价，再便是找可替代的新材料替代来贬价，货源最好从生产商拿货减少中间商的差价，还有付款方面可以缩短或加长，再便是做好操持对常用物料统购，量大单价可以再优惠，找几每月货款较多的供应商商量谈价，奉告公司明年的操持与大概的订单量去与供应商谈，让供应商看到往后的希望，自然他就赞许降了。

18、如果你被本公司录取，你将如何开展你的事情？

答：“首先听取领导的指示和哀求，然后就有关情形进行理解和熟习，接下来制订一份近期的事情操持并报领导批准，末了根据操持开展事情。
”

19、如果有一家供应商的货，品管说是供应商的来料不良，而供应商说是他只能做出这种程度，身为采购会怎么办？

答：有两种可能：

1、如果公司还可以用这种料，就申请特采，同时修正进料考验标准，在可用范围内，修正一个高下限，如果往后再来料，品质按照新修正的考验标准验货，这种货就可以用了。

2、如果这种料确实有品质问题，公司根本没办法用，在对方无法改进的情形下，建议改换新的供应商!

20、如果供应商交期无法达成，采购应怎么办？

答：如果供应商的交期无法达成，先发改进关照书，强烈哀求对方改进，可根据交期未达成而影响公司生产情形的程度，给予扣款或延迟付款，以督导并逼迫对方改进，若对方无法改进，建议改换新的供应商!毕竟，品质和交期对一个公司的正常运作来说，非常的主要!

21、采购的定义

答：利用公司的资金来换取公司有用的物品与做事，也便是说以资金来建立资源（物品+做事），此资源透过管理的利用产生最大附加代价的资产，从而为公司创造利润。

22、对付一款新产品，你如何评估供应商的报价是否合理？顺便谈谈你常日是如何估算产品本钱！

答：对付一款新产品，如果你要评估供应商的报价是否合理，在新产品评估价格前，首先你要知道新产品的零件BOM表，这样，你可以通过对各款零件的认识，客岁夜概做一个市场的调查，各款零件的调查结果统筹做成表格，再根据零件的加工风雅哀求去寻求一些干系的资料，可以适当的去理解这些零件行业的一些干系的质量标准，而后根据当时当地的加工本钱和加工用度作一些大概的统筹，这样，当供应商报价给你的时候，你就可以大概的算出供应商的报价是否合理；而我估算本钱的办法也会通过这一系列的调查来评估我产品的本钱；如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴，一样平常就须要公司的工程技能职员从旁帮忙，以其达到最好的会谈效果。

23、如何管理供应商

答：供应商的管理：将所有的供应商列在一张表上，定期对供应商的品质，交期，合营度进行评审，并列入评审资料中，根据评审结果可对供应商进行汰淘或改换，如果表现特殊好的供应商，可视其情形，多下订单！

供应商管理的三个层次

24、我们为什么要雇请你呢？

答：回答“由于我一贯想在这里事情”很糟糕，“我真的很须要一份事情”就更糟。
店主希望听到你能为公司付出什么，而不是他们如何帮你办理生存问题。
适当地谈谈自己如何办理了一个难题、缩减了公司开支，可以在回答中提到先前的成功事例、你节制的知识或技能。

25、你认为自己最大的弱点是什么？

答：现在他们是在鸡蛋里面挑骨头，这是口试中自我保护的一招。
要利用这个机会，让对方找不到任何情由淘汰你，太多老实的求职者便是由于过于坦白而犯下大错。
我们不是要你说谎，但一定要小心说话！
比如说，纵然你真的非常疲塌，或干事条理性很差，千万别承认。
如果你口试的职位哀求团队精神，那就不要承认自己总不合群。

以下保险的回答会让你顺利过关：

（1）有时候对那些水平不如自己的人，我会缺少耐性。

（2）有时我会过于敏感，太在意别人的想法。

（3）有时候我找不到韶光放松自己。

（4）有时为了做成一桩交易，我会有些激进。

按照以上的说法，实在你是暗示自己不附和偷

26、最能概括你自己的三个词是什么？

答：适应能力强，有任务心和干事有始终，结合具体例子向主考官阐明，使他们以为你具有发展潜力。

27、你对我们公司有什么认识？

答：要向对方摆明自己通过调查节制了不少公司资料，当然只谈公司的正面很主要。

28、你是怎么知道我们招聘这个职位呢？

答：如果你是从公司内部某人处打听回来的，记得提及他的名字，公司不说左袒内部关系不代表它不存在。

29、不错的发展和有利的发展你会选择哪一项呢？除了人为，还有什么福利最吸引你？

答：有利的发展吧，由于人生涯着，本来就要有自己的空想，和自己的抱负，一个好的发展空间有利于实现自己的空想和抱负，趁年轻的时候可以多学点东西，赢利并不是最主要的。
定期培训以及好的发展空间便是给我最好的福利了。
（尽可能老实，如果你做足了作业，你就知道他们会供应什么，回答尽可能和他们供应的相配。
如果你以为自己该得到更多，也可以多要一点。
）

30、你参加过什么业余活动？

答：既然最好是让人以为你处事不乏手腕，那么最好强调一下那些须要群体互助和领导才能的活动。

31、你参加过责任活动吗？

答：现在就动手做一些责任活动，不仅仅是那些对社会有贡献的，还假如你的店主会在意的，如果他们还没有一个这样的员工，那么你会成为很好的公关资源。

32、你心目中的英雄是谁？

答：最好的答案是你的朋友或者家人，只管即便避免说及名人。

33、你有什么问题吗？

答：一定要提问。

34、你过去的上级是个怎么样的人？

答：精确的回答只有一种：说好话。
纵然你很想借此机会，好好年夜骂一顿那个让你无法忍受的人，可千万别这么做。
不要攻击以前的老板，那会让你半途而废。
纵然他是一个蠢人或一无是处，你也不应该过分批评。
如果实在说不出好话，就给一些中肯的评价。

35、你为什么还没找到得当的职位呢？

答：别怕见告他们你可能会有的聘请，千万不要说“我上一次口试弄得一塌糊涂……”。
指出这是你第一次口试。

36、你的业余爱好是什么？

答：找一些富于团体互助精神的，这里有一个真实的故事：有人被反对掉，由于他的爱好是深海潜水。
主考官说：由于这是一项单人活动，我不敢肯定他能否适应团体事情。

37、你怎么看待要向比你年轻的人/女性申报请示呢？

答：“我从不根据年事性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的，那绝对没有问题。
”

38、有想过创业吗？

答：这个问题可以显示你的冲劲，但如果你的回答是“有”的话，千万小心，下一个问题可能便是“那么为什么你不这样做呢？”

39、你为什么辞去原来采购的事情.

答：我离职是由于这家公司倒闭；我在公司事情了三年多，有较深的感情；从去年始，由于市场形势突变，公司的局势急转直下；到眼下这一步我以为很遗憾，但还要面对现实，重新探求能发挥我能力的舞台。

40、你为什么要应聘采购职位.以为这个职位与其它职位有什么差异.

答：“我花费了很多韶光考虑各种职业的可能性，我认为这方面的事情最适宜我，缘故原由是这项事情哀求的许多技能都是我善于的。
举例来说，

41、你哀求的薪金是多少.

答：回答样板1：如果你尚未彻底表现自我代价，口试者就提此问题考你，你不妨参考以下答案：

“钱不是我唯一关心的事。
我想先谈谈我对贵公司所能做的贡献，如果您许可的话。
” “我对人为没有硬性哀求。
我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。
我看重的是找对事情机会，以是只要条件公正，我则不司帐较太多。
”

回答样板2：如果你已经阐明该职位的主要性，可是对方仍旧见告你给你的报酬已是最好的。
您不妨指出它的事情性子实际上值得你得到更高的报酬；阐明你将如何通过努力缩减公司的开支；解释在事情中你得自我承担哪些用度等，以证明你对公司的代价，和表明你哀求更高报酬因此你的事情表现为条件的。
但是如果对方不愿妥协，在你未得到肯定的事情答复之前，不要使店主打消对你的考虑。
你可以问：‘你们决定雇用我了吗？”如果答案是肯定的，报酬却使你不愿接管，你可以这样谢绝：

“感激你给我供应事情机会。
这个职位我很想得到，但是，人为比我想要的低，这是我无法接管这份事情的缘故原由之一。
大概你会重新考虑，或者往后能有使我对你们更有代价的事情时再考虑我。
”

42、某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员应从哪些方面进行价格剖析?采购员该当怎么处理？

答：做一个完全的市场调查，核实价格，理解行情，质料上涨浮度，请厂商重新列出整天职析表，合理切磋，作出相应的价格调度；并约定价格回落时要调度回原来的或与时价相应的价，另从长远角度看是否在涨价期间少定量，如果一贯处于上涨趋式，要多探求可替代的新材料降落本钱，请工程帮忙。

43、如果你们公司须要一种外洋采购的物料，但交期太长，为了担保生产，在海内能买到代理的同种物料，可价格很高，叨教在这种情形下，你如何应对？

答：首先我会试着去跟供应商去谈，取得代理商的最低价格，然后把这类物料的外洋价格，及海内供应商代理价格（与供理商谈定好的价格），做成一份正式的表格供应给发卖部，让发卖部去和客人沟通，如果是要价格低的话，我们会让客人考虑是否可以延迟交期，以达到知足的物料采购，及生产交货日期，如果客人选择价格高，交期准的话，我们就可以按客人的办法去做，这样一来可以保障自己的利益，而且还可能通过这样的办法，可以让公司不受亏损！

44、采购职员日常事情的重点？

答：开拓、掩护并评价供应商；采购条约会谈；价格评估；制订并不断改进采购流程；采购物质的质量哀求和规格书管理等很多方面。
采购事情重点？应时适质适价购买公司所需物品.

45、采购中若何掩护你的数据库？

答：供应商和商品的干系信息要及时更新。
如采购单价，最小订货批量，交货办法，供应商的帐号、地址电话联系 人等信息变更要及时变动，另修正数据前一定要经由领导确认

46、采购的流程及干系的单据名称？

答：吸收采购操持－询比议价－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。
干系的单据有：请购单、采购单、询价单，进货单等等。

47、采购条约的紧张成分是什么?

答：数量、单价、付款办法(包括税金点数)、交货地点和运输办法、交货期、验货标准、签章审核

48、评价一个供应商该当具备的本色?

答：供应得当的品质、充分的数量及定时交货，合理的价格以及激情亲切的做事。

49、对付供应商的评估有哪些项目？

答：A、一样平常经营状况 B、制造能力 C、技能能力 D、管理能力之绩效 E、品质能力。

50、你在做采购时的困惑？

答：产品的价格,供应商到底还有多少利润?

51、什么是采购5R管理？

答：得当的供应商、得当的品质、得当的韶光、得当的价格、得当的数量。

应聘口试的履历、技巧和把稳事变