纸质火车票慢慢取消司帐报销成难题电子票的财务处理你会了吗

今年过年不少同学已经用上电子客票了

对我们财务人而言

电子客票怎么报销也是一个问题

下面

一、什么是电子客票

想必大家最常见的还是蓝色和赤色热敏纸质车票这种“有形”车票，电子客票便是另一种“无形”车票。

乘客通过互联网订购车票后，无需取票，仅凭有效身份证件即可乘车。

但是，这两种车票在实际意义上却有不同。

普通的车票是集“铁路乘客运输条约，报销凭据，购票详细车次座位等信息”三者为一体。

电子客票则是将这三者拆开：

如果只须要乘车？那就只要身份证。
如果还想知道自己的座位信息？打开订票APP查看或者去售票机打购票信息单。
如果出差须要报销？那你可以去售票机打报销凭据。

因此须要把稳的是，报销凭据和购票信息单都不能作为乘车凭据。

司帐人要把稳了 ，车票信息单就像你去餐厅点菜的小票，不具备发票性子，不能报销，仅能查看你的座位价格等信息。

二、如何知道自己购票的车票是否为电子客票

购票后，支付成功页面会有提示，此外也能收到短信提醒是否为电子客票。
知道自己是电子客票的小伙伴可以直接刷身份证进站了。

图｜智行［购票成功］下方有提示是否为电子客票

非电子客票的乘客，还可以和之前一样刷身份证进站（未取票），或者去自动取票机取票后刷火车票进站。

三、电子火车票可以报销么？

①.

电子火车票是可以报销的，但想要报销，原始凭据必不可少，也便是说报告人依旧要向公司财务供应原始凭据。

根据中国铁路客户做事中央的解答：

"

铁路电子客票以普通纸质车票作为报销凭据，在12306.cn网站购票且需报销凭据的乘客，可以在乘车前到车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售（取）票机换取纸质车票。

在12306.cn网站利用居民身份证购票，并且在具备条件的乘车站和下车站利用居民身份证通过自动检票机（闸机）直接检票乘车后，如需报销凭据，请不晚于自乘车之日起至31天内，凭购票时所利用的居民身份证原件，到车站自动售（取）票机、售票窗口换取纸质车票；

居民身份证无法识读的，请供应订单号码（E+9位数字），到车站售票窗口办理。
过时不再办理。
换取的纸质车票仅作报销凭据。

"

拥有了官方的原始凭据，不仅可以报销，符合干系规定的还可以进行抵扣。

温馨提示：开具的电子火车票报销凭据外不雅观与纸质火车票基本同等，但票面上会额外标注“仅供报销利用”的字样，且没有详细座位信息。

②.

电子火车票的账务处理

实在电子火车票与普通火车票的账务处理并没有太大的差异，购买办法及凭据的不同，对账务处理并没有太大的影响。

【案例】

小王根据公司安排出差一周，垫付来回火车票用度580元，回来后上交火车票申请报销。
则，体例司帐分录如下：

借：管理用度——差旅费 580

贷：现金 580

电子车票虽然因无需获取纸质车票即可乘车便利了大众，但想要进行报销处理还是须要获取纸质凭据的。

| 本文部分内容来源：智行火车票。
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