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若何撰写产品调价通知函?

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 04:25:09

作为民营企业的代表,统一润滑油再一次发出涨价关照函!
进入2016年以来,各大润滑油企业纷纭涨价,成为今年润滑油行业的最大特点。
贬价好说涨价难,若何说服经销商让经销商接管涨价事宜,同时又将影响降到最低?一份好的价格关照函就显得尤为主要!
价格关照函的基本要素有哪些?须要把稳的要点有哪些?说话的时候要把稳哪些事变?

若何撰写产品调价通知函?

以统一润滑油最新的涨价关照为例:

一、价格关照函的基本要素

一份完全的价格关照函紧张由:标题、工具、正文、结语、免责声明、题名和日期组成,个中正文是关照函的主体,包含须要关照的背景、缘故原由、关照事变、实行日期、答疑事变等。

二、价格关照函各项写作要点

价格关照函是直接面对受众的,以是首先要确定受众群体的特色和需求,再确定写作的基调和风格。
润滑油价格关照函都是直接面向经销商的,经销商水平层次有高低,为了照顾大众群体,行文要简洁明了,重点突出;同时也要照顾经销商的生理成分,把事情落到实处。

1.刀切斧砍的标题:“企业+事变”关照函,由于是产品调价,以是直接叫“统一润滑油产品调价关照函”。

2.工具:工具是面向所有经销商的,而经销商又是公司的“财主”,是公司的客户、朋友和互助伙伴,以是必须尊称“尊敬的各位经销商朋友”。

3.开头:涨价是一件不怎么令经销商愉快的事情,以是开头都要先肯定经销商对公司的支持以及给公司带来的巨大收益,并表示感谢。

4.缘故原由:调价一样平常都是涨价,以是开门见山直接说情由。
原材料、公民币汇率、运输政策等是常见的涨价缘故原由。

5.影响:在各方面缘故原由的压力之下,不得不做出改变,涨价的决定也就直接关照。

6.决定:紧随其后,直接说出涨价的幅度,或者奉告另行关照。

7.实行日期:所有关照都必须要有明确的韶光,什么时候实行是至关主要的信息。

8.答疑:涨价并不是一张纸就能解释白的,以是客套的答疑话语当然必不可少。

9.致谢:再次致谢并表明决心。

10.结语:顺祝商祺、特此关照等都是常见的词。

11.免责声明:避免法律轇轕。

12.题名:公司名称、盖章和关照日期,证明文件的有效性和时效性。

统一润滑油与壳牌之前是同一体系,以是在行文风格上大致相同。
实在国内外的价格关照函都大体类似,只是有的会加上图表以示证明,或者因此内部发文的形式进行关照。

涨价除了应对压力之外,年底涨价还有可能是厂家的压货之举,以达到冲量的目的。
当然,本文更关注的是如何撰写价格关照函,详细的说话还须要多学习不同品牌的写法,把稳千万不要有歧义!
把事情说清楚又不影响发卖即可。

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