什么是采购到付款流程？若何借助采购治理软件提升效率

采购到付款流程步骤：第 1 步：确定需求采购到付款流程的第一步，是在跨部门利益干系者的帮助下确定和定义业务需求。
确定了有效需求，采购团队就会草拟出货色/产品的高等规格、做事的权益范围（TOR）和事情解释书（SOW）。
第 2 步：创建采购申请确定规格/权益范围/事情解释书之后，可以开始创建正式的采购申请。
采购申请在确保知足所有必要的管理哀求后，提交填写完全的采购申请表。
你可以为任何类型的采购创建申请表，包括标准采购、分包、委托等。
第 3 步：采购申请审批提交的采购申请随后由部门主管或采购职员进行审核。
审批人在评估需求、核实可用预算和验证申请表之后，可以批准或谢绝采购申请。
不完全的采购申请将被退回给发起人，哀求其更正并重新提交。
第 4 步：创建 PO/现货采购如果所需的货色/产品具有非管理种别采购、一次性独特采购或低代价商品等特色，则可实行现货采购。
否则，将根据批准的采购申请创建采购订单。
第 5 步：采购订单审批采购订单将通过审批循环发送，确保合规性和准确性。
批准后的采购订单将发送给供应商，供应商审查定购单后，可以批准、谢绝或开始会谈。
当采购订单被批准，意味着激活了一份具有法律约束力的条约。
第 6 步：收货供应商交付承诺的货色/做事后，买方对交付的产品或做事进行检讨，确保其符合条约条款。
然后根据采购条约或采购订单规定的标准批准或谢绝收货。
第 7 步：供应商绩效根据上一步得到的数据，对供应商绩效进行评估。
评估范围包括质量、按时交货、做事、条约合规性、相应速率和总拥有本钱（TCO）等一系列成分。
不如约情形会在现有名册和信息系统中标记出来，供今后参考。
第 8 步：发票审批当货色收据得到批准后，就会对采购订单、供应商发票和货色收据进行三向匹配。
如果没有创造不符之处，发票就会得到批准，并转交给财务团队进行付款。
如果涌现不准确的情形，发票将被退回给供应商，并解释谢绝的缘故原由。
第 9 步：供应商付款收到批准的发票后，财务团队将根据条约条款处理付款。
任何条约变更或对清算财务包管的审查都将被考虑在内。
支付给供应商的款项可分为以下五种类型：预支款、部分付款、进度款或分期付款、终极付款和保留款/留置款。
采购到付款流程的最佳实践以下五种 P2P 最佳做法可以帮助企业提高采购效率和效益：● 履行采购到付款软件● 保持流程透明● 提高供应商参与度● 优化库存● 简化条约管理随着企业越来越多地理解到利用采购软件的好处和节约本钱的机会，8Manage SRM这样的端到端采购管理软件正受到越来越多的关注。
以下是8Manage SRM帮助企业提高采购效率的领域：1. 采购申请和审批数字化的8Manage SRM软件会按照精确的流程将采购申请发送给所有利益干系者和审批者，肃清了电子邮件线程。
2. 采购订单管理大多数采购到付款办理方案会根据已批准的采购申请自动创建采购订单，并启动订单派送流程。
无论是向单个供应商发送多个批量订单，还是从单个申请创建多个订单，8Manage SRM都可以实现。
3. 数字化供应商管理供应商管理数字化改变了采购团队衡量和评价供应商绩效的办法。
借助8Manage SRM软件，很随意马虎就可以根据古迹、定价、折扣、交货韶光和政策合规性选择得当的供应商。
4. 发票匹配8Manage SRM采购管理软件可让企业实行三向匹配，确保采购、发票审批、非常管理以及与电子支付或搪塞账款系统集成万无一失。
5. 采购剖析自动化的最大优点之一便是报告和剖析可以帮助你理解哪些有效，哪些无效。
8Manage SRM供应了端到端流程的完备透明度。
因此，你可以立即调出任何任务的状态，通过自定义报告和剖析来剖析供应商的绩效指标等。
从减少手工操作到提高支出可见性，8Manage SRM端到端采购管理软件可办理所有现有流程差距。
利用8Manage SRM，你可以实现全体 P2P 周期的数字化，全面改进所有采购流程，还能与正在利用的财务或 ERP 软件无缝集成。