一文讲清合同约定送达条目（附模板）

然而现行商事条约中的约定投递条款，五花八门，它们是否都能实现条款拟定的初衷？如何起草约定投递条款才能避免争议，节省各方诉讼韶光本钱？什么样的约定投递条款才能真正得到法院认可从而避免公告投递的时滞？本文将通过剖析对上述问题进行解答。

一、为什么条约要约定投递条款？

1.法人注册地址、自然人户籍所在地并不当然能有效投递

一样平常原告起诉时，能够通过公开路子查询到的被告地址，自然人是户籍所在地，法人是注册地，但上述地址并不一定能有效投递，法院专递可能会被退回/拒收。

诉讼的基本原则是要保障原、被告的基本诉权。
就被告来说，其必须知悉涉诉情形，因此在 EMS 专递投递至上述地址被退回的情形下，法院仍须通过其他办法进行投递。

根据《民事诉讼法》的干系规定，除邮寄投递外，其他投递办法包括直接投递、留置投递、电子投递、公告投递等。

2.被告谢绝应诉、躲避投递的情形下，其投递地址不能在诉中有效确认

《最高公民法院关于进一步加强民事投递事情的多少见地》基本确立了现行民事诉讼中当事人投递确认制度的根本，而签署投递地址确认书是这一制度的基石。
但在被告躲避投递、谢绝应诉的情形下，法院不能通过在诉中让被告签署投递地址确认书的办法确认其投递地址，因此也就须要穷尽统统可能投递办法让被奉告悉正在进行的诉讼。

3.通过各种其他办法均无法投递时，公告投递拖延审理周期且须知足前置条件

民事诉讼中，当穷尽各种投递办法仍投递不到被告时，须进行公告投递，公告期间一样平常为六旬日，一个案件的审理因案情繁芜，可能须要就多份法律文书对被告进行多次公告投递。

这种投递办法，就韶光上来说，拖延了法院审理案件的审限，造成了不效率；就实际效果来说，第一未必能真正通过公告投递的办法将涉诉信息有效传达给被告，第二可能由于公告投递的前置条件未能知足形成程序问题，被二审发回/改判，造成裁判的不稳定性和法律资源的摧残浪费蹂躏。

综上，条约中设置约定投递条款是有必要的，其最大意义在于事先双方对涉诉投递地址进行确认，一旦条约发生争议涉诉或提起仲裁，法院将法律文书寄送至该地址并且无论发生何种情形，该种投递均对当事人发生法律效力。

二、约定投递条款的法律性

1.诉前的投递地址确认书

《最高公民法院关于进一步推进案件繁简分流优化法律资源配置的多少见地》第三条“完善投递程序与投递办法”中规定：“当事人在轇轕发生之前约定投递地址的，公民法院可以将该地址作为投递诉讼文书的确认地址。
”该条文对付“诉讼文书投递地址”约定的效力予以了确认和规范。

关于条约中约定投递条款的法律性子的进一步明晰，可参考最高公民法院发布的第一批涉互联网范例案例《重庆市阿里巴巴小额贷款有限公司诉陈壮群小额借款条约轇轕案》。

该案中，最高公民法院认为：当事人在签订条约时经合意约定了因条约轇轕成讼后，可利用电子投递办法及电子投递地址、可适用的程序范围、地址变更办法、因差错导致文书未投递的法律后果等内容，内容明确、详细，双方对投递条款均能够预见诉讼后产生的法律后果，该约定具有《投递地址确认书》的本色要件，具有相称于《投递地址确认书》的效力。

诉前约定投递条款虽然与在诉中由法院勾引填写、统一的印制格式等形式不尽符合，但是只要其知足了本色要件，能够在保障当事人诉权的条件下有效办理投递难题，是一种更便捷、高效的投递。

因此，本案例确认，当事人在诉前干系条约中对电子投递办法、电子投递地址及法律后果作出明确、详细约定的，该约定具有相称于《投递地址确认书》的效力。

2.约定投递条款须符合投递地址确认的本色要件

虽然该案明确了约定投递条款有相称于投递地址确认书的法律效果，但还须符合本色要件。
归纳起来紧张有以下两个方面：

第一，内容应该明确详细，包括明确的投递地址、当事人对投递地址的确认、投递地址确认的程序适用范围、变更办法、因差错导致文书未投递的法律后果等内容。

第二，为保障当事人的诉讼权利，应该明确供应虚假地址或者供应的地址不准确的法律后果，使双方对投递条款均能够预见诉讼后产生的法律后果。

三、约定投递条款撰写把稳事变

详细到法律实务中，在撰写约定投递条款时须要把稳以下几点：

1.条款中应列明投递地址详细信息。
应该包括邮政编码、详细地址以及受投递人的联系电话等。
赞许电子投递的，应该供应吸收民事诉讼文书的传真号、电子信箱、手机号、微旗子暗记等即时通讯账号等电子投递地址。

2.明确约定投递地址的适用范围。
一样平常应包括非诉阶段和争议进入仲裁、民事诉讼程序后的一审、二审、再审和实行程序。

3.条款应该提示干系法律后果。
因当事人供应或者确认的投递地址不准确、投递地址变更后未及时依程序奉告对方和法院、当事人或指定的吸收人谢绝签收等缘故原由，导致法律文书未能被当事人实际吸收的，邮寄投递的，以文书退回之日视为投递之日；直接投递的，投递人当场在投递回证上记明情形之日视为投递之日。

4.条款应该约定当事人投递地址须要变更时的关照程序。
一样平常应经条约确认的关照办法并经对方当事人收悉对投递地址进行变更，否则投递地址变更不发生法律效力。

若涉诉后当事人通过签署法院《投递地址确认书》的办法供应了与条约约定不一致的投递地址，则诉讼中以法院《投递地址确认书》上的投递地址为准。

5.该条款必须以明确能干的办法进行特殊提示（条款字体加粗加重）。
该条款必须经当事人书面填写干系信息并确认，如果系一方当事人事先定制的约定投递格式条款，亦无对对方当事人的特殊提示，可能因格式条款打消对方当事人紧张诉讼权利被法院认定为无效的约定投递条款，不发生视为投递的法律效果。

6.关于电子投递的特殊把稳事变。
原则上，讯断书、裁定书、调度书等文书不适用于电子投递。

根据《中华公民共和国民事诉讼法》第八十七条规定：经受投递人赞许，公民法院可以采取传真、电子邮件等能够确认其收悉的办法投递法律文书，但讯断书、裁定书、调度书除外。

此外，《最高公民法院关于互联网法院审理案件多少问题的规定》第十五条规定，经奉告当事人权利责任，并征得其赞许，互联网法院可以电子投递裁判文书。
当事人提出须要纸质版裁判文书的，互联网法院应该供应。

同时，最高公民法院印发的《公民法院在线诉讼规则》第二十九条规定了电子投递办法、范围和条件。
该条规定，经受投递人赞许，公民法院可以通过投递平台，向受投递人的电子邮箱、即时通讯账号、诉讼平台专用账号等电子地址，按照法律和法律阐明的干系规定投递诉讼文书和证据材料。

具备下列环境之一的，公民法院可以确定受投递人赞许电子投递：

（一）受投递人明确表示赞许的；

（二）受投递人在诉讼前对适用电子投递已作出约定或者承诺的；

（三）受投递人在提交的起诉状、上诉状、申请书、答辩状中主动供应用于吸收投递的电子地址的；

（四）受投递人通过回答收悉、参加诉讼等办法接管已经完成的电子投递，并且未明确表示不同意电子投递的。

上述见地对付法律规定作了打破，互联网法院审理案件，讯断书等法律文书亦可以通过电子投递的办法进行投递。

电子投递情形下，因当事人供应或者确认的投递地址不准确、投递地址变更后未及时依程序奉告对方当事人或其指定的吸收人以及审理法院，或者当事人或其指定的吸收人谢绝签收等缘故原由无法完成投递时，视为投递韶光应差异于传统投递办法。
　

7.应该明确约定投递条款独立于条约其他条款。
约定投递条款应同仲裁/统领条款等同等，具有独立性，不因条约整体无效而无效。

四、约定投递条款（范本）

末了，附上约定投递条款（范本），供读者参考：

1.1 本条约项下任何一方向对方发出的关照、信件、数据电文等，应该以书面形式发送至本条约下列约定的投递地址。

一方当事人变更投递地址信息/电子投递信息的，应该在变更后 3 日内及时书面关照对方当事人，对方当事人实际收到变更关照前的投递仍为有效投递，电子投递与其他投递办法具有同等法律效力。

甲方确认投递地址如下：

地址：省市区/县路号，邮编：，联系人：，联系电话：-。

甲方（□赞许□不同意）接管电子投递办法如下：

手机短信：/传真：-/即时通讯账号（微旗子暗记）：/电子邮箱：@.com。

【条约每款当事人均参照上述办法列明，每个当事人单列一款】

1.2 本条约第 1.1 条约定的投递地址系双方事情联系往来、法律文书及争议办理时公民法院/仲裁机构的法律文书投递地址，各方确认上述投递地址及投递办法适用于诉讼/仲裁的各阶段，包括但不限于一审、二审、再审、特殊程序及实行程序。

公民法院/仲裁机构按照上述各方当事人供应的一种或多种投递办法投递法律文书，投递韶光以上述投递办法中最先投递的为准。

条约各方当事人担保供应投递地址/电子投递信息准确、有效，如果供应的地址/电子投递信息不确切，或者不及时奉告变更后的地址/电子投递信息，使法律文书无法投递或未及时投递，自行承担由此可能产生的法律后果。

公民法院/仲裁机构按上述各方当事人供应的投递地址/电子投递信息进行投递，因当事人供应的地址/电子投递信息不确切，或者不及时奉告变更后的投递地址/电子投递信息，导致法律文书未能被受投递人实际吸收的，直接投递的，民事诉讼文书留在该地址之日为投递之日；邮寄投递的，文书被退回之日为投递之日；电子投递的，以投递信息到达受投递人特定系统时，即为投递。

1.3 条约投递条款为独立条款，不受条约整体或其他条款的效力的影响。

来源：最高公民法院法律案例研究院