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许志强先容,2019年武汉大学借助互联网+技能和信息化手段,不断落实放管服改革,在以下五个方面取得新成效:一是助力科研传授教化活力。电子化采购高效、便捷、节约、透明。二是强化采购监管。
紧接着,许志强先容了该校创新三大电子平台:直采平台、分散采购备案平台和工会会员福利平台。直采平台即电子商城,是集采购、资产建账、财务报销全流程一体化做事平台。办理了该校师生员工单笔订单限额在5万元以下相对频繁的日常零散采购需求。实现了采购、验收、报销一次都不跑,全程网上办理。平台还直接对接了财务系统、资产管理系统、短信平台、聪慧珞珈APP以及10家直采电商,统一实名身份认证。分散采购备案平台是在直采网的根本上自助竞价,在线条约天生的一体化电子备案平台。该平台紧张是为规范货色和做事分散采购(5-50万元)管理,通过与学校财务系统、身份认证系统、短信平台、信息门户的对接和互联互通、数据共享,实现教职工自助在线完成分散采购的申请、发布、竞价、公示、条约天生等备案事情。工会会员福利平台,利用直采平台技能上风衍生的工会会员自助采购平台。全校教职工会员17000多人,整年订单交易额度近3000万元。发放福利再也不用统一采购、统一分发,大包小包拎回家了,乃至可以给外地家人寄件。系统价格实时与官网进行同步更新,确保采购优惠,可实时点击官网进行校验。
对付平台一体化采购管理,许志强阐明道,通过信息技能手段实现采购全生命周期流程一体化,紧张有六个特点:一是根据额度履行不同采购。用户根据采购额度,5万元以下的选择直采平台;5-50万元的选择备案,其他100万元以下紧张为迅捷采购,大于100万元的公开招标。二是与采购系统对接。直采下单即冻结经费卡用度,确认收货,次月月结;其他采购申请则直接校验经费卡精准对接。三是与资产系统对接。达到资产建档金额的商品,系统自动将采购订单信息与资产系统协同,用户自助建卡,自助打印标签。四是供应商远程在线操作。免费报名、报价,下载标书,招标信息公开,除了开标、条约盖章以外,无须打仗采购人。五是采购流程进度自动显示。所有电子平台上的采购流程进度自动显示,操作提醒全部通过短信及站内信息推送。六是与身份认证对接。用户工号实名登录,捆绑手机号,强化主体任务。
“平台运行多年,两大上风随之凸显出来:一方面教诲网、电信网双网侍服,银行网银专线,快捷高速。另一方面供应商报价Ip地址监控、投标担保金账户监控,利用技能手段减少陪标、围标征象。 ”许志强说。
对付一体化平台风险防控,在许志强看来,是架构设计把控技能风险,制度设计把控廉政风险,做到公开、透明、留痕、可追溯。详细涉及四个方面:一是验收人、审核人机制。在采购申请人下单时,需指定同单位另一人为验收人;同时系统自动推送院系审核。二是严控单一路源采购。备案平台设置《单一路源采购申请解释》上传附件功能,完成后才能下一步操作。三是财务支付风险把控。直采电商供应二个月的账务档期,担保所有货色验收、退换货、建档事情全部完成。四是在线资产建档管理。超过建档额度的设备、家具、图书线上即可完成建档事情。
谈及平台下一步培植及拓展目标,许志强用四个词来概括:改革、创新、完善、打破。详细通过丰富采购品目及种别、拓展“一体化”范围、优化电子招投标平台、建立大数据系统等来实现。
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