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产品经理若何写好项目策划责任书?

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 07:40:41

在实际事情中,产品经理除了日常的市场调研、需求网络、整理、原型设计、评审、项目跟进和产品验收之外,实在还有很多事情要做,而文档撰写便是个中一项。

从本篇文章开始,我打算用一个专栏,涉及十几篇文章给大家分享关于项目管理中比较常见且实用的一些项目文档。

产品经理若何写好项目策划责任书?

一、项目策划任务书是什么

我们做一件事情,首先要知道这件事情是什么。
而项目策划任务书在项目运作过程中实在便是充当回答我们要做的是一个什么样的项目。

比如,一个公司想要开拓一套零售SaaS-ERP软件,在开始这个项目之前,我们就须要制订一份清晰的项目策划任务书。
明确这个项目的名称,项目的金额,项目的背景,项目的目的,项目的目标,项目的履行操持,评价标准,项目的约束条件,以及项目的各种干系人。

有了这样一份清晰准确的项目策划任务书,我们在开始一个项目之后才有据可查,才能更加顺利的推动这个项目的操持进度。

二、项目策划任务书的浸染

在项目管理过程中,项目策划任务书就像一枚指南针那么主要,它可以辅导我们在纷繁凌乱的项目管理中为我们指明项目前进的方向。

详细来说,项目策划任务书的浸染紧张表示在以下几个方面:

明确目标

项目策划任务书犹如残酷的灯塔,为项目团队指明方向,确保各项事情环绕共同的目标稳步推进。

辅导实行

作为项目实行过程中的宝典,项目策划任务书如同一张详尽的舆图,引领团队合理安排资源、制订事情操持并监控项目进度。

沟通折衷

项目策划任务书还为项目干系各方供应统一的沟通平台,确保信息畅通、协作顺利。
比如,在项目运作过程中,须要探求一些干系信息,可直策应用项目策划任务书进行检索。

风险管理

提前在项目策划阶段预判潜在风险,同时制订相应的应对方法,以此来降落项目在实行过程中的风险。

监控和评估

项目策划任务书作为项目监控和评估的依据,它可以帮助团队及时理解项目实行情形,对偏离目标的情形进行调度。

提高成功率

通过项目策划任务书,团队可以更加全面地理解项目的各个方面,这就像在建造一座屋子之前,先设计好蓝图,明确每个部分的功能和需求,这样才能确保屋子的构造稳固,外不雅观都雅。

同样,项目策划任务书便是项目的蓝图,它为团队供应了明确的辅导,帮助他们在项目实行过程中避免偏离目标,从而提高项目的成功率。

三、如何写项目策划任务书

写项目策划任务书的表现形式可以多种多样,比如用文档,ppt,表格都可以,只要能够解释一个项目所涵盖的所有主要信息即可,下面,我们以word文档版本为例,给大家分享如何写项目策划任务书。

一份完全的项目策划任务书,紧张包含如下七大模块的内容。

项目基本情形

项目基本情形紧张用来填写项目名称,项目编号,项目经理,产品经理。
如果该项目策划任务书是用于乙方项目时,还可以写一下客户名称和条约金额。

项目背景与目的

所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题,须要说清楚这个项目的背景是什么,项目的目的是什么?

项目目标

项目目标包含质量目标,工期目标、用度目标和交付产品特色与特色的紧张描述。
在这部分内容里面,我们都要很清晰的写出来,避免后面产生不必要的麻烦。

项目里程碑操持

项目里程碑操持紧张用来写清楚在什么韶光段完成什么事情,以及取得什么样的项目成果,通过陈述这一过程,有助于项目各个干系人理解项目的全体进度。

评价标准

解释项目成果在何种情形下将被接管。
比如说按项目目标进行的任务操持,如果在交付的韶光周期内置完成了多少,以及完成的情形和目标是否匹配,都须要在评价标准部分写清楚,并解释是否接管这些不愿定的事实。

项目假定与约束条件

解释项目的紧张假设条件和限定性条件。
对付项目中各个干系人一些分外的约定了可以在这个部分详细的记录清楚,便于后面因不愿定成分影响时,大家可以根据这些约束条件进行沟通处理。

项目紧张利益干系人

项目紧张利益干系人一样平常包括高管、客户、职能部门、供应商、项目资助人、项目经理、项目组成员等。

不知道大家有没有创造,项目策划任务书和我们项目立项书实在差不多,只是称呼不同,大家仔细比拟会创造两个文档所涵盖的内容都是大同小异,因此,在日后写什么立项文档和策划任务书时就不用再担心如何写了。

本文由大家都是产品经理作者【Mtian梦天】,微信"大众号:【Mtian梦天】,原创/授权 发布于大家都是产品经理,未经容许,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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