电子投标文件制作最全步骤分析

随着互联网对各行各业的深入影响，传统行业互联网+成为发展趋势，现在的我们不用出差，不用准备大叠大叠的标书，坐在电脑前，用鼠标轻轻一点，就能在线完成招标、投标、评标、定标等招投标活动，这便是近年来火爆发展的电子招投标。

一、电子投标文件制作实务

投标人体例投标文件的过程实在也便是相应招标文件哀求的过程，因此投标人在体例投标文件之前，一定要组织参与本次投标事情的所有职员从不同的角度对招标文件进行剖析，理解招标文件的各项哀求及评定标的方法。

（一）投标文件的组成内容

投标人体例投标文件的过程实在也便是相应招标文件哀求的过程，因此投标人在体例投标文件之前，一定要组织参与本次投标事情的所有职员从不同的角度对招标文件进行剖析，理解招标文件的各项哀求及评定标的方法，通过剖析找到招标文件中对投标人有利和不利的成分，在体例投标文件的过程当中加以利用和回避。

按照《房屋建筑及市政工程标准施工招标文件示范文本》的哀求，一份完全的投标文件应由以下三部分内容组成：

（1）技能标部分

（2）资格审查文件部分

（3）商务标部分

（二）电子投标文件的分类及体例哀求

电子投标文件的体例分为了两大部分，即：技能标电子投标文件和商务标电子投标文件。
技能标电子投标文件包含内容为招标文件示范文件中哀求的资格审查文件和技能标两部分内容，体例时投标人必须用《房屋建筑及市政工程技能标投标文件体例系统》进行体例；商务标电子投标文件包含内容为招标文件示范文件中哀求的商务标部分内容，即培植项目的全部投标报价数据，体例时投标人必须利用《房屋建筑及市政工程商务标投标文件体例系统》进行体例，投标时应同时将技能标电子投标文件和商务标电子投标文件按规定进行提交。

（三）商务标电子投标文件的体例

商务标电子投标文件的体例过程，实在便是将符合《房屋建筑及市政工程计价及商务标招投标数据交流规范》的投标接口文件转换天生符合打算机评标系统哀求的电子投标文件的过程。

投标人所体例的数据除了知足打算机评标系统的哀求外，还应符合房屋建筑及市政工程工程量清单计价规范中工程量清单计价部分的相应哀求。
因此投标人在利用《房屋建筑及市政工程商务标投标文件体例系统》进行商务标电子投标书体例时，应对计价规范的干系内容熟习和节制。
只有这样才能够担保终极提交的商务标投标文件的有效性、合法性及完善性。

干系法律：

办法第二十六条：“电子招标投标交易平台应该许可投标人离线体例投标文件，并且具备分段或者整体加密、解密功能。

投标人应该按照招标文件和电子招标投标交易平台的哀求体例并加密投标文件。

投标人未按规定加密的投标文件，电子招标投标交易平台应该拒收并提示。
”

二、体例投标文件

（一）技能标

操作流程:

新建投标文件→导入电子招标文件→编辑资审文件→编辑施工组织设计、项目管理机构→天生电子投标书→电子签章和署名→查看电子标书文件

操作步骤：

1.插入CA数字证书的单位证书，启动体例系统（第一次利用CA证书时，须要联网验证）；

2.启动系统后点击【新建】，系统自动弹出选择招标文件窗口，选择招标文件，双击导入；

3.编辑资格审查文件，根据招标文件哀求，在word中体例好资格审查文件内容。
选择【编辑投标文件】页签，不才方的窗口中选择【资格审查文件】页签中对应标题的文件名称内容节点，点击【导入】按钮导入已编辑的资格审查文件；

提示：

1、如需修正，可以在word中修正重新导入，也可以点击【编辑】进行编辑，然后确认。

2、此处的每一个节点内容，须要分别导入相应的word文档内容，也可以利用【快速导入】功能，对每一个节点内容进行一次性导入。

4.编辑施工组织设计、项目管理机构，根据招标文件哀求，在word中按照投标文件章节分别体例施工组织设计，选择【编辑投标文件】页签，不才方的窗口中选择【施工组织设计评审】页签中对应标题的文件名称内容节点，点击【导入】按钮导入已编辑的施工组织设计内容；

5.点击【保存】按扭，选择路径输入文件名保存工程文件；

6.点击【天生投标文件】按扭天生投标文件，选择路径输入文件名后，点击保存；

7.保存成功后进入电子签章界面，点击【电子签章】，输入证书密码后点击确定，鼠标移动到须要签章的位置，点击鼠标左键，完成一次签章操作。
签章完成后，点击右上角的【签章完成】；

8.签章：选择签章类型、输入密码，在招标文件须要签章的地方进行签章，签章完成后点击【签章完成】；电子签章完成后进行电子署名，插入对应的CA证书、输入密码进行署名，署名完成点击【天生标书】，确认署名信息后电子投标文件天生完成；

9.点击【天生资格审查文件】（签章、署名办法和上面方法相同，不再重复）；

10.点击【查看投标文件】和【资格审查文件】查看文件是否有误。

电子投标文件制作——最全步骤剖析

提示：

标诗人成后，一定要通过系统供应的【查看投标文件】与【查看资格审查文件】功能，对天生后的技能标电子投标文件和资格审查文件进行查看，以担保内容的精确性。

查看技能标电子投标文件与资格审查文件过程中如创造内容填写有误，应回到系统中修正相应的内容，重新天生标书。

（二）商务标

操作流程:

新建投标工程→导入电子招标文件→导入投标数据→标书合法性检讨→天生电子投标文件→电子签章和署名→查看电子投标文件

操作步骤：

1.插入CA数字证书的单位证书，启动体例系统（第一次利用CA证书时，须要联网验证）；

2.点击【新建】按钮，系统自动弹出选择招标文件窗口；

3.选择须要体例投标文件的工程的招标文件，然后单击【打开】导入招标文件，导入成功后会有相应提示；

提示：

在商务标投标书体例系统中导入的电子招标文件一定要担保是最新的，否则可能会导致废标。

4.系统支持两种办法快速导入工程量清单报价数据，分别是导入计价软件天生的投标接口文件、导入Excel。

办法一：导入招标接口文件

（1）点击【导入投标接口文件】，选择编辑好的接口文件，点击【打开】；

（2）编辑工程信息内容；

办法二：导入报价Excel文件

（1）编辑工程信息内容；

（2）填写完成后，选择单位工程，进入“分部分项清单”页签，点击【导入Excel】；

（3）点击【打开文件】，浏览选择Excel文件，点击【打开】；

（4）列对应精确后，点击【导入】；

（5）进入“单价方法项目”页签，完成Excel导入，完成“总价方法项目”和“规费税金清单”填写；

（6）确保所有单位工程完成（2）-（5）步的操作。

5.点击工具栏上的【标书检讨】按钮，首先确认投标主要信息，检讨合格后，系统会给出相应的提示；如果不合格，根据提示修正相应内容，然后再次进行检讨，直到合法为止；

6.点击【保存】按扭保存工程文件，点击【天生投标文件】按扭天生投标文件；

7.签章：选择签章类型、输入密码，在招标文件须要签章的地方进行签章，签章完成后点击【签章完成】；电子签章完成后进行电子署名，插入对应的CA证书、输入密码进行署名，署名完成点击【天生标书】，确认署名信息后电子投标文件天生完成；

提示：

1、标诗人成过程中，建议不要操作打算机，以免引起数据丢失；

2、天生商务标电子投标书时，须要对工程文件进行保存；

3、天生后的商务标电子投标书只可以查看，不可以再进行任何改动，这个文件也便是在投标时要提交的投标文件。

8.点击【查看电子标书】下的【查看投标文件】，检讨文件是否有误。

提示：

1、查看商务标电子投标书过程中如创造内容有误，应根据问题在系统直接修正或是回到计价软件中修正，然后再重新天生；

2、在成功天生投标书后，为保留纸质标书与电子标书的同等性，系统自动进行了锁定，如需再次修正投标数据，请点击菜单【工具】—【规复编辑】进行解锁，修正内容后必须要重新天生电子投标书。