七步制作令人刮目相看的电子表格

在上篇文章《用Excel秀出更出色的自己》中，提出制作都雅、易懂的电子表格要确定制作标准，本文给出答案供大家参考。

上图示例是都雅、易懂与普通的电子表格的比拟。
本文将根据上图带领大家一起来制作电子表格。
如果对付你来讲，设计这样的电子表格已经信手拈来，解释你是这方面的里手里手，请在评论区多提宝贵见地。

Excel中的电子表格是由行和列组成的二维表格，包括有以下属性：字体、字体颜色和大小、行高列宽、对齐办法、边框样式、背景颜色等。
本文环绕电子表格的这些属性进行制作和设计。

1. 选择字体名称和字号。

为了担保电子表格的都雅，结合实际情形选择字体。
字体最多选择两种，常日选择一种即可。
选择两种字体时，最好分别为文本字体和数字字体。
如无分外哀求，不要利用三种及以上的字体，那样会使文档短缺规范和整体的同等性。
字号的选择建议为9~11号。

2. 行高列宽。

行高列宽是指单元格的高和宽，行高常日为选择字体字号的1.7倍；列宽根据输入内容进行调度。
示例中选择的字号为11，行高按1.7打算，四舍五入后为19。

设置行高的详细操作为：首先点击最左侧数字1上面的右下形状的箭头选中全体表格（常日表格整体的背景色会由白色变为当选中的灰色），然后在表格空缺处单击右键，选择行高后按上图提示操作即可。

3. 表格起始位置。

表格的起始位置为B2单元格，不建议利用A1单元格。
一方面由于预留出空缺的A列，可以避免给阅读者造成“前面还有”的错觉；另一方面使表格的布局伸展，比较而言更加都雅。
预留A列的宽度建议设置为1~3，当前示例中的设置为1.25。

4. 单元格对齐办法。

对齐办法的总体原则是文本列采取“左对齐”，数字列采取“右对齐”（这里的列是指全体列，包括列的标题和数据）。
在垂直方向上，所有单元格的对齐办法采取“底端对齐”。

5. 表格边框样式。

表格边框样式只设置横向的边框。
没有纵向边框设置使得每行数据为一个整体，担保数据的连续性，对利用者而言有更好的阅读体验。

如上图选中单元格后，可以点击右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，或者直策应用快捷键：Ctrl+1，按上图所示进行设置。
设置后标题行“办公用品采购统计表”下面有边框线，按同样方法设置取消即可。

6. 设置背景颜色。

对表格中的统计行选择设置背景颜色。
通过不同的颜色的突出显示，强调汇总行数据的主要性。
示例中选择的背景颜色为样式中供应的“浅蓝,40%-着色1”。

7. 设置字体颜色。

表格中数字部分按输入办法分为输入内容和自动打算内容。
为了差异二者的差别，对输入数字的单元格的字体颜色进行了设置。
示例中的字体颜色为“白色,背景1，深色35%”。

经由以上七步完成了电子表格的制作。
将表格涉及的属性汇总如下表。

其余有两点须要解释：第一，可以通过“视图”中选择显示或者不显示网格线；第二，如果输入的内容有层次关系，可以利用“开始”中“减少缩进量”和“增加缩进量”设置。

有人要问，节制了上述内容，是不是每次都要重复这七步呢？不才篇文章见告你如何在Excel中利用模板。