电子文档模板的创建、单个或批量文档的生成的国产印刷工作流程

电子文档模板的创建、单个或批量文档的天生的国产印刷事情流程

在 100 多个制造地点高效、安全地天生和交付文档，如大量装箱单、提货单、表单、发票、帐单、证书、产品文档、产品标签、确认单、报表、提货单和装箱单、对账单等的交付和打印。

UCCSOFT电子化印刷事情流程，优化了国际化文档制作（措辞和货币）以及文档格式（包括 pdf、html、传真、电子邮件和打印）的多渠道交付，同时支持Windows和Linux系统，100%中国制造。

客户获益

与最靠近的替代方案比较，UCCSOFT 显著节省了软件容许用度，并且将文档管理和掩护本钱进一步减少了约 80%。
不到6 个月就实现了总投资回报，

例：某集团公司在北美、欧洲、日本、中国、韩国、东南亚开展业务，并将产品销往环球。
当产品准备就绪时，其员工有很短的韶光来打印所有必需的产品信息和必要的标签，以及法规屈服性和产品运输的文件。
他们严重依赖其打印能力，由于生产问题可能会减慢物流速率，增加罚款和客户不满意的风险。

该公司的物料管理部门也认识到他们须要更当代、更高效的办理方案来管理大量装箱单、提货单、限定物品表格、发票、帐单、证书的交付和打印。
剖析、材料安全数据表等。
此外，他们还在探求更符合其未来移动和物联网计策的最新演示和交付方法。

哀求

为了能够处理所有与制造干系的文书事情，客户须要一个高性能的文档天生和输出管理办理方案来承担关键任务文档的准备和分发，例如产品文档、产品标签、确认、发票、报表、提货单和装箱单、搪塞账款支票等。

新的办理方案须要供应一个单一的设计工具，使团队能够轻松创建具有方便的预览功能的任何表单、文档或标签模板，或自定义现有的文档模板。
此外，在将新模板投入生产之前，他们须要利用 QAD 天生的现有数据或新数据来测试新模板。

该研究的另一个主要标准是找到一个与企业资源方案、仓库和物流系统兼容的文档天生系统，而无需对现有业务系统进行任何变动。

新的办理方案必须快速可靠，该当能够处理所有产品、客户、供应商和互助伙伴的数据流，并且还可以相应保理需求的国际化。

办理方案

经由广泛的市场研究和建议剖析过程后，该公司选择 UCCSOFT 来实行此任务。
该办理方案很故意义，由于 UCCSOFT 不仅能够知足而且超过集团客户的文档干系业务哀求。

结果

快速迁移

UCCSOFT 的自动化模板转换工具使从旧系统到新系统的迁移变得透明、大略且安全。
经由短期培训后，客户团队可以利用 UCCSOFT 迁移旧模板，从而减少数十万元的做事用度，并使公司能够在内部创建和编辑模板以快速相应变革。

紧密集成

由于这是一个关键的企业生产流程，对付该集团来说，新系统能够以高水平的性能和可靠性运行至关主要。
UCCSOFT 是一种多功能办理方案，可以与Linux和 Windows 操作系统、QAD 企业运用程序、各种数据库表单、仓库和物流系统紧密集成并无缝协作，而无需对这些系统和业务运用程序进行任何变动。

自动文档本地化

新的办理方案须要处理不同措辞、货币的文档，并遵守干系法律、政策和法规，并且必须利用之前为竞争性表单产品天生的数据。
UCCSOFT 通过创建具有智能逻辑和基于规则的自动分销渠道选择的智能模板，使该公司能够减少近 70% 的模板数量，这些模板可以根据环球制造公司的需求进行定制。
结果是将文档模板数量整合了近一半，并降落了约80% 的文档掩护本钱。

业务流程优化

UCCSOFT 将文档干系的业务流程提升到了安全性、合规性和专业质量的新水平。
不仅所有文档的天生速率更快，而且该系统还确保在环球范围内仅利用最新批准的模板版本，从而降落不合规风险，最大限度地减少人为缺点率并促进全体生产阶段的品牌完全性。

未来的机会

客户打算履行其他用户友好的模块。
因此，该公司将能够为内部非技能用户供应新功能。
各部门将能够利用带有预定义可编辑字段的预先批准的模板，根据须要创建常规文档。
一方面，它将使集团内部能够最大限度地减少文档准备韶光，另一方面也将显著降落人为缺点率。
员工还能够添加动态关照、在事情流程中进行协作、定义文档审批逻辑以及在交付天生的文档之前自动对其进行排序和捆绑。