项目治理与汽车产品开拓工作流程

【定义】项目管理便是在项目活动中利用知识、技能、工具和技能，来策划、组织、辅导和掌握资源，以知足或超越顾客的需求和期望。
当代项目管理将一个项目从开始到结束所经历的阶段定义为项目的生命周期，一样平常的项目常日由4～6个阶段组成。
项目阶段的划分与项目所属的领域有关。

以汽车设计为例——

项目管理与汽车产品开拓

由于整车企业间的竞争日趋激烈，竞争加剧使产品价格不断降落，投放新产品带来的科技附加值成为了各大汽车厂商追求更多利润的内在动力。
产品要不断投放上市，表面上看产品开拓的周期缩短，但由于产品开拓周期已经处于压缩的极限，以是新产品上市韶光快，在很多情形下只有通过平行开拓多个新产品来实现。
由于资金预算缩减，且各种稀缺资源的供应额度有限，汽车企业必须在资源限定下，同时开展多个项目、多个新车型的开拓，担保企业可持续的竞争力，这对汽车研发的项目管理提出了很高的哀求。

针对这些问题，基于产品开拓全生命周期管理框架的项目管理的项目操持、事情分解、角色权限设置以及项目任务多视图模型等技能在汽车研发中的运用，磋商如何利用项目管理来担保汽车研发这样一个弘大的系统工程的有效运行。

理论背景

产品全生命周期管理(PLM)：管理产品从需求、方案、设计、生产、经销、运行、利用、维修保养、直到回收再用途置的全生命周期中的信息与过程。
它既是一门技能，又是一种制造的理念。
它支持并行设计、敏捷制造、协同设计和制造、网络化制造等前辈的设计制造技能。
因此，研究和开拓PLM系统具有十分主要的意义。
为了改进企业管理状况和提高产品研发能力，目前各企业相继引入PLM平台。

PLM从企业的计策管理角度出发，为企业供应了超过全体产品研发过程协同管理能力、为高层计策决策做事的技能支持平台；可优化企业的产品研发业务，降落产品的综合本钱，提高产品质量，缩短新产品投入和产出韶光，从而提高企业的核心竞争力。

基于PLM的项目管理的关键技能

1、项目操持制订

项目操持是项目管理产生和运行的根本，是项目履行期间进行有效管理的依据和条件。
产品开拓做事项目操持的制订是一个繁芜、规模较大的决策问题，为了降落项目操持制订的难度，可以将产品开拓做事项目操持过程分为3个阶段进行，即项目分解、资源配置和确定任务工期。

项目分解是将每一个项目分解为多少个相对独立的在韶光上串并行的任务，并确定任务的大概工期及任务之间的韶光约束关系，每一个任务都由一个资源独立完成。

资源配置即根据项目分解的结果，确定每一个任务由哪一个资源拥有者来完成。
以单独的任务为研究工具，根据价格、韶光、做事、质量等约束条件在资源库中探求能完成该任务的有效资源凑集，对每个候选的任务资源，选用层次剖析法，进行资源拥有者的选择。

确定任务工期即确定每一个任务资源的事情韶光。
依据项目的分解结果和韶光约束关系，建立项目的网络流程图，根据从出发点到终点和从终点到出发点的方向顺序打算各任务的最早韶光和最迟韶光，在此根本上打算出各任务的最早可能开始韶光和完成韶光、最迟可能开始韶光和完成韶光。
从而确定关键路径和关键任务，算出任务的韶光参数。

2、项目事情分解与安排

产品开拓全过程从产品的观点形成开始直至交付生产为止，是一个包括从产品设计到报废回收的长周期过程。
按照功能实现划分，包括观点设计、详细设计、工艺工装设计、虚拟样机、试制试验等阶段，各阶段又包括不同的子阶段及活动。

利用事情分解构造(WBS)树形图，将一个详细产品的开拓作为一个项目，其下属各阶段即作为子任务，各子任务再分解成多少个相对独立的事情单元，即活动，它是整棵项目任务构造树的叶子节点。
每步分解的依据是，每个子级活动能够描述其父级活动的一项完全的功能单元，从而完成活动界定，以便更有效地组织项目。
以是，产品开拓过程的WBS可以描述为一个产品开拓过程中所包含的功能活动，是面向功能的分解。

在处理产品开拓过程中各个活动之间的关系时，必须考虑到产品全生命周期的原则，避免产品开拓过程中下贱的后续阶段向设计阶段反馈变动，造发展周期的迭代，拖延全体项目的进度。

汽车研发过程涉及到质量、设计、制造、采购、发卖、售服等各部门的分工与互助，并且要与供应商、采购商等并走运作。
建立合理的事情分解结果有助于尽早地创造和解决开拓过程中所有可能产生的抵牾和冲突，减少反复及变更次数，缩短产品的开拓韶光，降落本钱，提高质量和产品开拓的效率，加快项目的实行进度。

3、项目角色权限管理机制

PLM系统和项目管理系统中，工具保护和访问权限鉴别非常主要。
产品数据保存在PLM系统中，实现了数据共享，同时也带来了数据安全问题。
数据安全包括两层含义：其一是限定用户权限，防止用户对数据的造孽存取；其二是防止合法用户的误操作，包括数据规复以及记录锁定、域锁定等。

访问数据用户的权限、产品数据的阶段、产品数据的发布状态等情形下，都涉及到角色访问权限的管理问题。
常日采取以汽车研发过程为主线的复合型权限管理机制，即以项目管理设计的产品数据为核心，以项目岗位和项目成员为掌握工具。

4、项目管理的多视图模型

为了方便项目管理职员对项目任务的管理、资源的调度和任务的监控，我们利用了基于项目任务构造树的多视图模型。

项目日历是项目管理职员根据项目任务书上规定的韶光期限和企业目前的资源状况来安排项目进度的日历表。
它反响了全体项目的进度情形和各个项目子任务的韶光安排，项目管理职员利用日历表可以对全体项目进行监控，及时理解项目当前的进度，以便对企业现有资源进行合理配置，以及对项目进度进行优化。
同时项目管理职员在向PDM系统用户分配任务时，可以先查看当前的用户日历表，理解其时间安排，不会由于用户有各种不同的任务而发生韶光上的冲突。

基于PLM的项目管理在汽车研发中运用

汽车研发过程具有目标明确，涉及到的专业学科和参数哀求多，市场时效性强，人力物力资源花费量大等特点。
这须要汽车企业在确保韶光、经费和性能指标的条件下，尽可能高效地完成研发任务。

1、汽车企业研发过程

某汽车制造公司的产品研制过程包括设计策划、工程设计、工程设计评审、工艺工装准备、生产制造准备、产品制造和装置、产品考验和测试等研制环节。

在产品研制项目确定之前，须要和客户多次打仗互换并进行调研事情，在多方参与的情形下进行项目可行性论证事情；论证通过后得以立项，准备进行产品的研制事情。

在项目确定后须要确定全体项目的职员组成，由操持管理部门进行产品策划事情，下发项目研制操持，确定各部门参与的详细职员和各部门在项目上的事情节点。
各部门将以项目研制操持作为事情的辅导性文件。
项目常日以型号为中央，由不同部门的专业职员构成产品科研团队，型号的研制跨多个部门，研制职员的详细事情由其所在项目中的角色来决定。

在汽车产品研发过程中：

设计部门根据操持部门的操持网络图折衷各详细的部件项目，并管理外协外包与配套，各专业设计室卖力各自专业部分的总体或部件科研，个中部门卖力人除了自己卖力项目的部件主管设计外，还要卖力专业室内承担的各部件项目的折衷管理。

工艺部门进行产品的工艺管理事情以及针对产品图样制订工艺文件，生产部门将依据产品图样和干系工艺文件确定产品零部件的生产操持等事情。

调度部门卖力产品制造环节的人、财、物的调度事情。
质量部门全程跟踪和监督产品研制过程中的产品质量。

此外档案管理部门卖力产品干系技能文件的归档和借阅事情。

2、项目管理的履行效果

根据企业的实际需求，我们在全生命周期管理根本上建立产品数据BOM（Bill of Material）物料清单体系，以产品为导向利用可视化面向工具技能，对产品技能数据的产生过程和数据管理进行集成管理。

以产品配置关系为显性勾引源，将产品各种型技能数据和属性值动态绑定在一起，以担保产品技能数据的完全性、同等性和协同性，从而实现对产品设计、工艺和制造数据的有效管理和集成，这里所指的产品设计、工艺、制造数据是直接用于生产的企业目标数据；一体化集成指的是用于产生产品设计、工艺和制造目标数据的单元工具软件(如CAD/CAPP和CAM系统等)间的集成，是技能保障阶段的过程集成，集成的工具数据为企业过程数据。

我们建立基于PLM的汽车研发项目管理系统模型，该模型从产品开拓项目管理角度出发，以产品开拓的过程链为主线实现产品开拓过程的数据管理。

首先从汽车研发项目整体进展方面进行任务定义、分解、优化和实行，管理事情流。

然后对系统管理的规范、文档、数据、模型等产品信息内容和产品设计数据以及项目运行和事情流程运行中发布、变更、校核、审核等动态产品数据进行管理。

(1)项目进度管理

公司履行项目管理后，项目团队的项目方案、掩护和进度得到有效监控。
项目方案包括项目的任务分解、任务依赖关系、项目里程碑以及起止韶光的定义。
团队成员能够实时交互地访问项目操持，个中包括在一个协同平台上进行项目甘特图的编辑。
授权项目成员能够通过拖拽操作方便地修正项目操持。
该方案中的协同事情区为项目进度管理供应了强大的功能，支持层次化任务分解，项目基准的建立，韶光表的管理，以及任务约束的定义。

(2)项目资源管理

该项目管理方案利用协同事情区的组织细化和资源管理功能，支持项目资源的方案和管理。
授权项目成员为项目定义干系的事情任务、干系用度、实行每项任务所需的资源，以及资源所具备的能力。
单个用户可能在不同的项目中承担当务，团队能够随时监控项目状态。
项目成员随时随处都能够吸收项目任务或者根据个人的任务进展情形更新项目进度。
协同事情区的本钱管理功能将资源和资源能力同用度打算率关联，为项目经理供应详细和整体的项目用度情形，包括项目估算用度及附加用度。
协同事情区不仅能够反响同定本钱还可得到可变成本，此外还供应了工时卡报表功能，许可项目成员提交项目工时卡，对其进行在线管理和评估。

(3)项目协同发布

公司的研发项目团队能够在协同事情区中建立并发布各种项目信息。
通过协同文档夹，项目成员可以组织那些须要和其它成员共享的项目信息。
在协同事情区中，项目成员能够进行检人、检出和文档级掌握来确保用户利用精确的信息共享版本。
协同条记簿和线上谈论功能支持项目成员互助建立新的文档，实时获取交流团队干系的见地、记录、评论、链接和文档。

(4)项目跟踪与申报请示

该项目管理方案为行政主管和项目经理供应项目跟踪和汇总报告功能。
行政主管能够得到所有项目和团队的总体状态更新情形。
涌现问题时，事宜关照将自动送至行政主管处以示警告。
邮件关照能够更详尽地描述该事宜关联的项目进度、本钱、项目条记簿以及项目成员谈论情形。
行政主管和项目经理还能以易读的甘特图办法浏览项目进度表的宏不雅观情形。
干系管理系统中的图视报表天生器和报表模板能够依据协同事情区内的项目信息天生跨项目的管理报表。

(5)项目信息安全管理

该项目管理方案利用角色安全机制帮助协同事情区的管理者便捷地定义单个团队成员的访问权限。
这不仅仅是项目级的，它还为全体系统供应了安全保障。
为确保做事器和Web浏览器之间的数据通报安全。

履行该项目管理方案帮助公司各个部门成员通过同一平台完成各项事情，并能够针对详细的项目活动进行协作。
知足了汽车产品研发的需求，大大提高了研发团队的协同事情效率。