西安临潼区审查院推动机关公函治理数字化转型

为推动公函管理数字化转型，提升文件产生、流转、存储等方面的效率，西安临潼区审查院依托数字化办公正台，实现文件互助编辑、多点流转、云端存储等功能。

一是节约资源。
在传统的公函管理模式中，每天产生的大量纸质公函中仅有少部分会归档保留，别的的在办理后就会被粉碎销毁，同时打印耗材也会有污染环境的风险。
公函管理数字化转型作为推进无纸化办公的主要一环，利用手机、平板、电脑等电子设备编辑处理公函，再依托网络进行传输流转，终极保存在存储设备或是云端之中，全体流程既节约办公本钱，又保护生态环境，推动资源节约型机关培植。

二是轻量存储。
在传统的公函管理模式中，机关单位须要为大量的公函准备存放位置，并且纸质文件易破坏、丢失，还会有褪色，脆化的风险，大量存放同样还会带来一定的消防失火隐患，并且文件的整理、收纳、查找各个环节中都须要花费大量人力物力。
档案数字化替代节省大量存储空间。
在文件整理、收纳环节中可以按照种类、韶光、来源等多种办法分类存储，查询时依赖关键词可以精准索引，节约大量事情韶光，文件数字化保存通过各种加密手段也能确保文件的可靠性、真实性，杜绝文件修改等情形发生。

三是优化韶光。
公函签收流转每每具有很强的时效性，在日常事情中，由于部分文件流转程序长，一份文件须要多部门办理，或是机要职员未能按时递送，导致信息未能及时传达，影响事情正常开展。
公函办理流程数字化，可以摆脱冗杂流程，供应多人办阅功能，人工的通报流程被程序自动化替代，减轻了人工的压力，同时未办理文件及时提醒，办理结果留痕可循，也确保公函流转事情顺利开展。

作者：郭嘉城

编辑：刘一笑

审核：姚启明