轻轻松松这两种办法财务可以自己取得数电发票的XML原件

按照《电子凭据司帐数据标准（试行版）》哀求，数电发票报销，无论是无纸化报销还是打印报销，都是须要保存XML格式原件。

一样平常单位报销时，财务都会哀求员工提交XML文件，但是XML文件作为一种专业的格式文件，甭说普通的报销职员，很多财务职员都是迷茫状态，以是哀求员工提交XML文件多少有些强人所难。

实在，通过这两种办法，财务可以自己得到企业报销的数电发票的XML原件。

如果单位已经在利用电子税务局开具数电发票，那么财务也可以通过登录电子税务局直接下载该单位所有收到的数电发票的原件。

电子税务局支持批量下载数电发票的XML原件，您可以根据须要进行下载，下载很方便。

但在实际管理过程中，须要战胜这几个问题：

一是如何快速选择哪些发票须要下载？

实际操作过程中，单位员工很多都会在消费之后开具单位举头的发票，或者为了方便会绑定单位举头作为默认的开票名称，系统自动开票，但实际并不须要报销。
这样就会导致电子税务局中下载发票时无法快速得到须要下载的发票。

二是如何与报销凭据和发票台账进行关联？

数电发票XML原件不是直接打包下载就可以可以了，还须要与报销单等内容进行关联，从而建立完全的发票档案。

这两个问题是手工下载必须要处理的难题。

作为专业办理电子发票报销难题的工具，宜盟报销查重工具除了支持发票快速查重、建立电子发票报销台账的根本上，也支持对电子发票原件的管理。

对付发票原件的管理，支持两种办法：

一是通过员工上传管理功能，员工批量上传电子发票原件（包括PDF格式的电子发票原件和XML格式的数电发票原件），自动识别、查重并提交到财务进行审核。

二是通过开通集成的数电发票原件下载功能，在扫码查重时，同步进行数电发票的真伪核验和原件下载功能。

这两种办法都支持将电子发票报销台账与电子发票原件自动关联，生成规范的电子发票原件档案，有效的办理的数电发票原件下载和存档的难题，无论是在系统中直接查看打开还是将数据导出存档，都能快速的找到对应电子发票的原件。

对付数电发票XML格式原件查阅不友好的难题，宜盟报销查重工具也供应了XML文件预览功能，可以快速友好的预览XML格式文件的内容。