4W1H｜EDI电子数据交换怎么做？

最近要卖力系统EDI的干系数据交流处理，前段韶光搞得毫无头绪，东一榔头，西一棒槌的。
梳理的产品内容丢三落四的，后来静下心来，还是从4W1H法则入手梳理（在此业务场景韶光点不主要以是剔除了When）。

What：EDI是什么

每次剖析业务时，无论新旧，我都会先扪心自问，这个业务到底是什么？如果能一句话概括，那证明我对这个业务理解相对深入了，否则就可能理解尚浅。

EDI:电子数据交流（Electronic data interchange，缩写EDI）是指按同一规定的一套通用标准格式，将干系业务数据信息通过通信网络传输在贸易伙伴的系统之间进行数据交流和自动处理。

这里几个点我首先Get到了，它有一套通用标准格式；传输工具是业务数据，利用工具是B2B的间系统，须要进行交流，还有一点很主要它可以自动化处理。

Why：为什么要做EDI

之以是要做某些业务，一定是此项业务办理了某些现实问题。

那EDI办理的问题是啥？紧张办理两个商业伙伴间的数据交流上。

例如：B公司为A公司下贱，B公司生产的产品须要向A公司购买其干系产品，A公司的产品就相称于B公司的生产质料。
再接地气点便是，A公司是卖菜的，B公司是厨子，所谓巧妇难为无米之炊，再好的厨子想要做出美味菜肴，他都要清楚菜商有无自己须要的食材，然后理解食材的多少才好确定自己能做出多少盘。
B公司假如生产过程中若是想扩大生产，就要理解A公司干系库存信息等。

目的是将不同的业务系统连接起来，进而传输电子类的单据（如订单，发票，库存等等）

Where：EDI利用场景

国际标准EDI系统常日都包含EDI报文传输、EDI报文翻译/Mapping、集成业务系统三部分功能，分别实现了对外连接交易伙伴，对内实现文件翻译和系统集成，由外至内实现了数据自动化传输。

1. 对外利用

将两个业务系统，通过EDI文档（或者称为EDI报文）进行传输

2. 对内

一些B端用户在初次配置信息化系统时，或者是改换系统时，在期初须要将大量数据导入到信息系统中。
一样平常厂商会把数据存储在各种平面文件中（例如：Excel、Txt等），然后须要将其导入到业务系统中，或者从业务系统将业务数据导出到平面文件，例如发票业务数据导出为pdf。

很多产品都有映射功能，最常见的便是【导入】【导出】，当然也可称之此功能为格式转换。

3. 运用于哪些业务

一些单据类的业务，例如：采购订单、发卖发票、库存清单等。

4. 有哪些入口统一入口：整体上可以有个数据交流中央，在此功能入口下可以进行不同业务的数据交流操作。
单据入口：我称之为“携带入口”，是可以挂靠在单据类页面上的，方便用户在制作单据时就可以进行数据交流，即拿即用。

Who：EDI利用者是哪些人？

对付利用者，也要结合业务利用场景来考虑。
场景上是分对内和对外两种情形，利用者在考虑时也需考虑到此两种。

例如，从对外传输上和内部导入利用两方面出发：

在业务梳理利用者时，实在也是在梳理此项业务的权限，也是环绕两个问题展开：

谁能用？能用哪些？

How：怎么做到数据交流1. 它包含哪些内容?

标准的EDI系统的三要素是：

数据标准：电子数据交流共同标准，有一定国际标准如AS2, OFTP(2.0)等，通过共同的标准达到彼此之间文件交流时报文传输协议相同。
EDI软件和硬件：紧张指EDI翻译软件，其紧张浸染便是实现EDI标准报文与自定义格式文件的转换通信网络：将增值网络（VAN）作为传输EDI报文的管道。

2. 业务内容转化为功能

3. 事情流程

一种常见的整体事情办法：

将其转为流程图：

API是新的替代品吗？

从上文来看，EDI彷佛紧张做事于业务系统间的信息传输。
但是所有的业务系统间的传输，都须要靠EDI完成吗？实在不然。

若仅是跨系统间数据读取，而且有明确导向的，也可以采取API办法（此处API是指WebApi）。
例如，客户在用CRM系统时，须要将其在CRM所做的活动事变，展现在其OA系统中，若这两个别系是独立的，那OA系统就可以通过API办法去读取CRM里干系活动业务数据。

二者比拟：

从上图可以看出，EDI有特定的传输协议，且其类型也多于API。

EDI发展历史相较API悠久，以是标准制订也相对统一，而API可以做到灵巧的读写。
不过正由于API没有统一的开放标准，以是，业务系统通过API办法实现数据共享的条件便是，输入系统须要供应『写入接口』，而输出系统则须要供应『读取接口』。

总结

无论是4W1H 还是5W2H，这些方法仅是供应了一种剖析思路，通过这些思路基本可以理出轮廓。

终极想将业务梳理得细致，还是要靠自己在知识海洋中捕捞，无论是在网上搜索还是实际体验业务，都须要切身感想熏染理解。

有句话讲得好：从群众中来，到群众中去。

参考文献：

https://wenku.baidu.com/view/021c017c3069a45177232f60ddccda38376be1cb.html

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