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产品经理不得不理解的进销存营业流程

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 02:43:19

进销存系统是为了对企业生产经营中进货、出货、发卖、库存等进行全程跟踪、管理(有效赞助企业办理业务管理、分销管理、存货管理、营销操持的实行和监控、统计信息的网络等方面的业务问题)而设计的整套方案。

产品经理不得不理解的进销存营业流程

一、采购入库

这是采购入库的业务流程图,也叫泳道流程图,参与角色有采购部、仓库、供应商、财务部,可以看到各个部门之间业务的流转。

先货后款与先款后货的差异在于付款机遇不同,对付核心流程没有影响。
先款后货图示如下。

二、发卖出库

发卖出库业务/泳道流程,参与角色有顾客、店铺/仓库、财务部,个中包含快递到家或上门自提的办法,展示各个角色之间的协同完成。

三、库存预警

库存预警提醒能够让店主及时知晓店铺中哪些商品的库存不敷,或者随时关注店内热销商品,并根据库存提醒及时补货,不影响店内商品的正常发卖。

1. 库存预警——安全库存

安全库存,又称保险库存,是为了防止由于不愿定成分(如突发性大量订货或供应商延期交货)影响订货需求而准备的缓冲库存,用于知足提前期需求。

安全库存是建立在数理统计理论根本上的。
首先,假设库存的变动是环绕着均匀消费速率发生变革,大于均匀需求量和小于均匀需求量的可能性各占一半,缺货概率为50%。

安全库存越大,涌现缺货的可能性越小;但库存越大,会导致剩余库存的涌现。
应根据不同物品的用场以及客户的哀求,将缺货保持在适当的水平上,许可一定程度的缺货征象存在。

安全库存业务/泳道流程,参与角色有采购部、仓库、门店/网店,ERP系统在这中间也起到相称大的浸染,无论是采购部、仓库,亦或是门店/网店,数据变革时都会通过ERP同步出来,当然,这只是核心流程,全部流程还涉及到采购出入库数据、仓库出入库数据和门店/网店发卖数据等。

2. 库存预警——保质期预警

方便用户提前对商品进行预处理,创造快到期了及时贬价处理、或者其他处理。

库存预警——保质期预警业务/泳道流程与安全库存流程一样,参与角色有采购部、仓库、门店/网店,ERP系统在这中间同样也起到相称大的浸染,无论是采购部、仓库,亦或是门店/网店,数据变革时都会通过ERP同步出来,当然,这只是核心流程,全部流程还涉及到采购出入库、仓库出入库时所记录的生产日期、保质期数据。

3. 库存盘点——实物盘点

库存盘点的目的紧张是:

1)查清实际库存数量

由于浩瀚缘故原由,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记;操作中导致商品破坏、遗失落,验收与出货时清点有误;盘点时误盘、重盘、漏盘等,每每导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过库存盘点清查实际库存数量与账面数量,创造问题并查明缘故原由,及时调度。

2)打算企业资产的损益

库存商品总金额直接反响企业流动资产的利用情形,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,库存盘点就可以准确地皮算出企业实际损益。

3)创造商品管理中存在的问题

通过库存盘点查明盈亏缘故原由,创造操作与管理中存在的问题,并做出相应的方法,从而提高库存管理水平,减少丢失。

库存盘点业务/泳道流程,参与的角色有总部仓管、门店店长、财务部及其干系盘点职员。

四、总结

实务中,进销存一样平常指企业进销存管理系统或管理软件,即根据企业需求,为办理企业账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题,采取前辈的打算机技能而开拓的,集进货、发卖、存储多个环节于一体的信息系统。
捋清企业进销存业务流程,对产品经理后台管理系统设计起到主要浸染。

本文由 @小志国讲PM 原创发布于大家都是产品经理,未经容许,禁止转载

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

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