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Excel教程第20课:表格中的时间与日期显示事理与计算操作办法

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 03:17:22

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大家好,本日给大家先容的是一个非常主要的理论型知识,关于韶光与日期。

Excel教程第20课:表格中的时间与日期显示事理与计算操作办法

如果是办公财务职员或者打算考勤文员请负责阅读。

首先我们先来说下韶光与日期在Excel表格中的显示事理。
大家想一下,它们是不是可以用来打算的,比如说本日上午8点上班,事情到12点放工,事情韶光是多少?那我们经由打算得到是4个小时。
很明显韶光与日期也是属于数值型数字,可以打算的。
既然可以打算,那我们就可以大胆的认为,实在每一个韶光和日期对应的都是Excel表格的一个数字,实在事实便是如此,以下是韶光与日期的显示事理。

韶光与日期事理:对应介于0到2958465的数值,1代表1900年1月1日,2958465代表9999年12月31日,个中每一个数字代表一天。
我可以给大家演示一下。

OK,那么问题来了,每一个整数都代表一个日期,谁人中还包括了万万千万的小数呢,它们代表什么呢?

实在这个问题非常大略,比如0.5,那它就代表半天,也便是12个小时;比如1.5,那它代表的便是1900年1月1日+半天。
我给大家演示一下。

这样我相信大家就会完备明白Excel中韶光与日期的实质事理了,至于有的人问为什么要到9999年12月31日就结束了,这个问题就不用纠结了,相信就这些韶光我们肯定够用了。

当你懂得韶光与日期事理之后,那么打算韶光就大略多了。
我们来打算一个。

如图所示,我们想要打算持续韶光,末了结果单位为分钟,看下面演示。

我们很轻松的就打算出来了,由于购买我教程的学员非常多,我创造到了这里,就会有很多学员转不过弯来了,下面我给大家说下打算的时候的心得。

无论你看到的是韶光还是日期,在进行加减之后得到的单位实在都是“天”。
由于它们实质是数字,每一个数字代表的都是某“天”。
如果你想得到“小时”的数据,那么肯定是要再乘以24;得到“分钟”,那么便是再乘以60,以此类推。

末了还有个小问题,便是昨天有位做考勤的学员问我的,下面是她的问题。

为什么第二行会出错呢?缘故原由很大略,由于这位员工加了夜班,放工的时候是第二天的9点钟,这样就做减法肯定是不对的。
一样平常像这种情形,有两种办理方法。

第一种:在记录韶光的时候就加上1天,操作如下所示。

第二种:写一个IF函数,这个如果不会用IF函数的须要看下之前的文章:Excel函数教程第1课:IF函数与IF嵌套函数的事理与基本操作

操作如下所示:

E2单元格公式为:=IF(D2>C2,(D2-C2)2460,(D2+1-C2)2460)

这个公式过于大略,只假如会IF函数都能看懂。

OK,到这里本日的课程就结束了,希望能帮助到大家,写大家的阅读和关注,我会一贯发软件类的干货传授教化的,求点赞,求转发。

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