比Excel好用！这2款表格制作应用正在从新定义分娩力

看看 A 君是怎么用《vika 维格表》做的。

▲《vika 维格表》不同视图转换

是不是显得「高端」起来了？看起来很硬核，但实际事理很大略 —— 就像不少人会用《Excel》整理生活和事情，这算是「个人数据库」的低级形态。

随着我们日常中越来越丰富的多媒体内容，《Excel》变得「越来越难用」，你的任务管理系统、读书操持、不雅观影清单，人生寻衅、美食分享，乃至完成对家人的康健管理监测等，该如何做到有效管理呢？依赖各个平台吗？「互联网孤岛」可不是说着玩的。

这统统，只要选对工具，做好「数据串联」就行。

而近年来，「民用数据库」软件也开始崛起盛行。
国外火热的《Airtable》，备受硅谷公司青睐；海内新兴的《vika 维格表》，基于本土化加上自主研发，也有不少让人面前一亮的创新。

这两款算是「数据库软件」种别里的佼佼者。
通过它们强大的功能和易用性，你可以自己节制绝大部分生活和事情数据，串联起来，并挖掘背后的代价。

▲ 图片来自：pixabay.com

对付项目管理、产品研发、视频 / 设计、电商平台的事情者来说，该当能更直不雅观地感想熏染到这类软件的妙处：数据管理、多人协作、后台研发等等，都变得更加轻松省力。

为了便于理解，下面例举了部分角色如何利用数据库完成事情和生活管理，但绝不仅于此：

打工人：关联任务管理、项目管理、绩效管理，担保自己在环绕目标的条件下实现高效产出学生：管理自己的学习进度、读书进度和社团事情，担保自己玩得愉快又能拿下高分宝妈：记录宝宝的发展数据，制作最佳伙食、家庭出游报表，担保宝宝康健快乐发展老板：根据客户购买情形，做好产品需求剖析和进销存管理

接下来，我们就将通过实际操作为你先容这两款「神器」。

1. 全功能比拟

先来看看《Airtable》与《vika 维格表》在当前版本功能上的差异，赤色标记的为收费功能。

▲ 两款软件的功能比拟，这张图便是由《vika 维格表》制作的

2.《Airtable》上风功能

《Airtable》由于开拓较早，功能非常完好。
相较于当前版本的《vika 维格表》，有两个触达痛点的功能，第一个是表单。

在记录时，如果打开一张记录着海量数据的弘大报表，每每会感到无形中有一股压力在阻碍，过多的操作步骤也会提高记录本钱。
但若能像填问卷一样上传数据，让它自动添补，压力就会骤降。

▲《Airtable》天生的表单界面

操作非常大略，在网页端选择须要的报表，点击左下角的「Form」即可天生。
链接在上方的「Share form」处获取。

▲《Airtable》网页版天生可分享的表单

第二个是利用触发器创建自动化程序。

大略来说便是只要你英文水平过关，你可以利用它供应的一系列触发器，像利用《IFTTT》或《快捷指令》一样创建大略的自动化程序，但免费账户仅限部分运用。

相较《vika 维格表》的纯程序措辞的 API，《Airtable》还供应了对小白用户更为友好的自动化程序创建办法。

在软件中，点击右上角的「AUTOMATIONS」即可。

▲《Airtable》创建自动化

3.《vika 维格表》上风功能

只管当前公测版本的功能不如《Airtable》全，但《vika 维格表》有三个更符合我们操作习气的功能，第一个是组织架构。

《Airtable》的顶级单元是「base」，所有干系报表都须要统一在一个 base 里，这就会造成有一类数据须要重复创建，比如标签库。
而且报表之间是平级关系，无法直接细分主题。

相较之下，《vika 维格表》增加了「文件夹」的功能，给我们供应了符合操作习气的事情目录，让你更好地归类自己的数据。
其余，还能给文件夹添加解释，让协作人更加迅速地理解该文件夹的主题。

大略来说，二者的差别在于，《Airtable》的报表你无法实现多层级嵌套，《vika 维格表》的报表你可以轻松实现多层级嵌套，看出表格所处的层级，并且其旁边布局也更符合我们的视觉习气。
用公司组织架构来阐明便是，《Airtable》的报表你只能看到「组长」是谁，无法知道「总监」是谁，而《vika 维格表》却可以一眼看出。

▲《vika 维格表》主页

第二个功能是跨表关联数据。

正如上文提到的，《Airtable》关联数据仅限于同个 base 下的报表，无法跨 base。
而《vika 维格表》冲破了这种限定，可以将任意两个报表进行关联。

▲ 在《vika 维格表》中跨表关联数据

末了一个是自定义模板。

只管两者都供应了丰富的初始化模板，但《vika 维格表》支持将任意文件夹或者将任意报表自定义为模板，方便随时调用。

▲《vika 维格表》可将任意文件夹或任意表格保存为模板

以上便是两者的多方位比拟。
功能上各有利害，最主要的不是大而全，而是看哪个更符合你的操作习气，有助于长期高效地管理数据。

如何让 OKR 更加发挥效用

面对生活中碰着的各种各样数据，有人故意识地记录，有人直接忽略，也有人记录了却不知道怎么用 —— 仅仅当做一个仪式感。
但实在只要我们将这些数据串联起来，它还能产生额外的奇妙效应。

以是，我将从生活和事情两方面演示：如何用一个软件，将自己各个方面的数据串联起来，发挥更大代价。

由于《vika 维格表》更符合我的利用逻辑，因此将用它作为示例，实际上调度下思路用《Airtable》也能实现。

1. 生活层面：还不开始重视你的身体吗？

疫情过后，相信大家会更加重视身体康健了吧？每天量量血压，测测脉搏，确认身体没事是好事，但如果还能顺便记录下来，以备时时之需就更好了。

我们可以利用《vika 维格表》将日记、身体数据、逐日支出、菜谱等进行关联，帮助自己更直不雅观地看到每天的情形。

首先，创建「身体康健」的报表，双击标题行即可修正列类型，创建日期、体重、脉搏、血压平分歧数据类型的维格列。

如果有兴趣的话，也可以上传自己每天的长相，一年后再转头看，就可以看到自己这一年来是如何变得更有阅历。
末了一列「心情日记」暂时不用创建，下同。

▲《vika 维格表》表格视图

在进行下一步之前开个脑洞，如果能利用 API 连接老人正在利用的体温计、测压仪等工具，那每次丈量的数据，就能直接上传到表格中，完备不用手动记录，我们是不是能更精确地节制长辈的身体状况？

其次，创建「菜谱」和「支出账单」两张报表，增加干系字段。

▲《vika 维格表》制作菜谱和支出账单表格

个中，还可以给「菜谱」增加「相册视图」，让它更显诱惑。
点击功能栏的 + 号，选择相册视图。

▲《vika 维格表》相册视图；美食图片来自：美食天下

如此，无论是展示，还是分享，都变得分外生动。
小提示，你还可以通过小程序直接分享给微信好友。

美中不敷的是，《vika 维格表》小程序目前仅支持分享查看，不能编辑。
希望能尽快补上这个功能。

▲《vika 维格表》小程序分享给《微信》好友

其余，记账确实很累，但这里交给大家一个小技巧：如果你坚持利用《支付宝》付款，可以定期从支付宝官网导出 Excel 表。

《Airtable》和《vika 维格表》都支持 Excel 导入，完成繁琐记账的同时，可以与其他表单联动，数据完全度更高！
其余，动手能力强的还可以利用 API 把这一步也省了。

▲《vika 维格表》粘贴《支付宝》账单

末了，创建「心情日记」，将这些数据用神奇关联和神奇引用功能直接调用过来，再转换成相册视图，你的每一天会变得非常都雅。
美中不敷的是它不支持筛选近一周的日记。
其余，你还可以根据 《想要做个理性的人？这个 App 帮你量化感情，理解自己》这篇文章丰富自己的心情日记数据，更加清晰地掌控自己的感情。

▲《vika 维格表》展示日记

2. 事情层面：如何让 OKR 更加发挥效用？

你可能会创造生活层面上的数据串联是一个长期的事情，那么它能不能帮助我们得到短期内、直接有效的提升？参照 OKR 方法，聚焦产出，让我们看看当「数据串联」与事情项目连接时会发生什么。

OKR 是近年来硅谷盛行的新型目标管理制度和绩效考察制度。
它给员工一个可控的范围保持高效的产出，但每每很多人还是会偏离目标。
因此，我们须要一个直不雅观的工具帮助我们时候把控每一个任务都紧密环绕着业务目标。

此外，OKR 系统结合任务管理系统，还能帮你更加公正地评判别人的年终产出增强人脉关系，提升你的沟通能力。
下面，让我们来看下是怎么实现的。

首先，创建「OKR」报表，新增目标、关键结果、终极结果、日期等字段。
如果须要更加完全的字段，可参考《vika 维格表》供应的「OKR 管理」模板。

▲《vika 维格表》制作 OKR 报表

其次，创建「项目」报表，增加项目、操持韶光、项目级别、是否完成、项目总结、成果文档平分歧类型的维格列，并利用神奇关联将其与「OKR」报表关联，并利用神奇引用调用关联的目标，从而展示该项目的关键结果。

神奇引用须要用神奇关联将两张报表进行关联，才可以调用数据。
由于《vika 维格表》的中文解释十分详细，此处不赘述。

▲《vika 维格表》制作项目报表，并与 OKR 报表关联

接着，分别创建「标签库」和「人脉关系」，增加所须要的字段。

▲《vika 维格表》制作标签库和人脉关系报表

然后，返回「项目」报表，新增干系任务人字段，用《vika 维格表》强大的跨表关联功能将「人脉关系」报表关联到项目中。
这么做是由于「人脉关系」这张表不仅包含了事情伙伴上的人脉，还包含了其他的人脉，如果仅放在事情目录下，显然不合逻辑。

▲《vika 维格表》的神奇引用自动根据关联工具调度内容

末了，创建「任务」报表，增加任务、完成与否、操持韶光等字段，并利用神奇关联与「标签库」和「项目」报表进行关联，再调用关键结果数据。
这样，你所做的每一个任务都能直不雅观地跟你的 OKR 结合起来。

▲《vika 维格表》制作 GTD 任务管理报表

至此，所有准备事情都做完了，但只有故意识地遵守以下几条规则，你才能很好地让 OKR 发挥效用。

1. 利用分组功能更加清晰地聚焦某一 OKR 展开事情，或者关注互助伙伴手上同步进行的多个项目，更好地把控项目进度。
项目完成后，填写主要的结果和产出。
如此，既能让你不做无意义的项目，又能让你在评级时有理有据地给每个人打分。

▲ 利用《vika 维格表》分组功能更加清晰地把控项目细节

2. 利用筛选功能调取今日操持任务，真正做到今日事今日毕。
实在，你完备可以利用《vika 维格表》供应的这些功能自己打造一个《Things 3》。
美中不敷的是，引用的标签不能创建看板视图。

▲《vika 维格表》筛选今日任务

3. 利用排序功能判断当下韶光点是否该联系某个人。
《微信》里实在存了「假人脉」，真正的人脉是须要你主动去维系的，人如果没有了羁绊，迟早会沦为「点赞之交」，而很多人最关键的问题是不知道要如何开展话题。
这便是为什么要将任务管理系统与人脉关系关联起来，对付事情伙伴，一起完成的事便是你们可聊的话题之一。
生活目录下的内容同理。

比如，我用函数功能写了一条大略的函数（IF (AND (FROMNOW ({末了联系}, “months”) > 3,{业务能力}>3), “‼️该联系了！
”, “”)），根据这个人的业务能力和末了联系韶光判断此刻是否须要进行联系。

▲ 利用《vika 维格表》函数功能判断联系状态

以上是从个人角度出发谈论如何管理好自己的 OKR，但在实际事情过程中可能是几个人为一个小组共同卖力某几个 OKR。
《vika 维格表》同样支持多人协作，只须要添加好协作人，做好权限管理即可。

现在可以看到数据串联起来能有多大的威力吧？这些不同层面的数据，如果你把它们强行合并在一起，会让报表显得弘大又无序，如果独立放置，它们则会成为一个个数据孤岛。
只有在结合你某个目的下的相互串联才能帮助你完成 1 + 1 > 2 的效用。

利用 API 渗入你的事情和生活

上文所讲的都是「主动」记录数据带来的好处，末了让我们来大略聊下「被动」记录数据的威力，实现办法一定是文中大略先容了一下的创建自动化程序。
创建程序看起来彷佛离我们很远，但想想你微信群里的 Python 广告，真的还远吗？

那么，利用 API，你可以用它们做什么呢？

1. 如果你是一逻辑学生，用《快捷指令》扫描书本背后的二维码，自动从网上公用图书馆调取你须要的数据，迅速完成无趣的书本信息记录，专注于条记记录。

▲ 利用《vika 维格表》API 功能实现书本信息自动快速录入

2. 如果你是一名商店老板，扫描商品二维码后自动上传到表格里，再利用程序自动创建图表，就能在须要的时候直不雅观地看到商品的发卖情形，或者做好进销存管理。

▲《Airtable》高等版图表功能

3. 如果你是一名互联网产品运营兼 Mac 用户，你也可以完备将它们作为你的数据仓库，再用其他数据剖析软件从个中调用数据进行剖析，从而抛弃那个恼人的 macOS 版《Excel》。

这么看来是不是有冲动想要好好学下编程措辞了？很多事情就可以边喝茶边等电脑自动完成。

末了是选择哪个工具的问题。
如果你想要现在就直策应用成熟的工具，并且你的英文过关，那就考虑《Airtable》。
但如果你对付《vika 维格表》当前版本缺失落的功能需求程度不高的话，可以考虑陪伴它发展，做一名「男妈妈或女爸爸」，体验养成系的快乐。
当然，前者付费版价格也比后者贵了一倍。

上文举了两个数据串联的例子，除此以外，它还可以做些什么呢？大略抛个引子。
你的拍照图集是否可以跟日记、事情素材、旅游操持等进行联动？你的数据仓库之间的数据联动是否能挖掘出更深层次的用户需求？静止的数据本身并不能产生多大的能量，只有让它像水一样渗透到你的事情和生活中，流动起来，你才会创造蕴藏个中的巨大威力。

▲ 图片来自：unsplash.com

至于说数据安全性问题，也无需太担心。
《Airtable》2012 年景立，已经稳定运营了数年，《vika 维格表》近期完成了多个有名创投的千万级融资，足以担保永劫光的运营。
大胆利用吧！

vika 维格表：公测期间暂时免费利用每月 30 元的白银版功能 Airtable：免费账户限定每个表格 1200 条记录，PLUS 账户每月 10 美元，PRO 账户每月 20 美元