发票报销变了！企业留心：取得数电票报销入账归档要按这个来

在企业经营的过程中，很多人会用个人的账户进行收款，这在很多小型的企业中是很常见的征象，个中也有一些问题是无法回避的，尤其是存在着偷税漏税的嫌疑，如果一旦被创造很可能会面临严重的处理。
发票管理是每一个企业财务管理事情中的重点。

现如今的税务已经进入到聪慧和互联网的状态，每一笔交易都能找到蛛丝马迹，任何偷税漏税的行为都会被创造，只要存在疑点，在税务局讯问时没有给出合理的阐明，都可能会面临被备案稽查的情形，乃至会面临巨额的罚款。

发票报销，变了！
企业把稳：取得数电票报销入账归档，要按这个来

对付数电票（全面数字化发票，原来叫全电发票），想必大家并不陌生。
须要大家把稳的是，财政部发布新文件财会便函〔2023〕18号，明确了数电票报销入账归档的新标准！

财会便函〔2023〕18号统共公布了9类电子司帐凭据最新的数据标准，包括增值税电子发票（含电子普票和电子专票）、数电票、电子火车票、电子机票、财政电子票据、电子非税收入一样平常缴款书、银行电子回单、银行电子对账单等。

个中最值得大家把稳的是，在《电子凭据司帐数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）》 的附件中，对数电票报销入账有了新哀求。
根据文件详细内容及财会[2020]6号、财政部 国家档案局令第79号干系规定，我们给大家将干系主要信息总结归纳如下：

1、符合条件的企业，取得数电票报销入账，可以不用再打印发票了，只需保存数电票含有数字署名的XML格式电子文件即可。
想要不打印发票就直接报销入账须要知足的详细条件为：

2、企业如果以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件报销入账归档，须要同时保存数电票含有数字署名的XML格式电子文件。

以是大家把稳，虽然数电票供应了PDF、OFD和XML三种下载版式，但无论企业是电子报销入账归档，还是纸质打印报销入账归档，大家都须要保存XML格式的电子文件了。
记住数电票须要保存的是XML格式，不是OFD格式！

那么，这个XML文件到底是什么？如何获取XML文件？详细须要如何操作呢？我们接下来逐一为大家解释。

1、XML文件到底是什么？

详细XML文件的定义，我们就不赘述了，大家只须要记住它便是一种文件格式就行了。
基本上XML文件占用的空间很小，用文本编辑文件打开后大概是下图的样子：

至于文件中的各个要素的详细含义等信息，在《电子凭据司帐数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）》 的附件中，有专业详细的先容，感兴趣的可以自己去看看。

2、财务职员如何获取数电票的XML文件？

对付已经纳入数电票试点范围的企业，直接进入税务数字账户，通过查询功能找到干系的数电票，打开就有“下载为XML”的选项，大家在这里下载保存即可。

如果企业没有被纳入数电票的试点范围，也便是没有税务数字账户，那么你只须要让开票方同时下载XML文件发给你即可。

3、根据数电票的最新报销入账归档标准，企业详细流程操作模式参考：

如果你是一样平常企业，基本上数电票的吸收、存储、校验、税务处理、资金支付、司帐入账、档案归档等，可参照下图流程操作。

如果是集团型企业，财务报账模式，可以参照下图操作：

以下是电子司帐凭据入账归档实操指南

打开微信搜索框输入【米印盒子】点击进入【电子台账】再点击【电子报销归档管理】

点击【上传电子发票文件】从微信对话选取PDF、OFD、XML格式文件

以上便是发票报销的最新，也是数电票报销入账和归档的最新标准。
随着金税四期的推进，税务发票也在不断变革的进程中，建议企业和财务职员多花精力做好发票合规事宜，规避干系涉税风险。

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