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01 技能保密管理制度
02 技能保密事情流程
03 技能泄密处理方案
04 技能研发职员保密协议
技能部
一、技能保密管理制度技能保密管理制度
第1章 总则
第1条 目的
为了保护本公司的技能秘密,防止无形资产流失落,根据国家干系的法律法规,并结合公司的实际情形,特制订本制度。
第2条 技能保密的范围
1.技能秘密的定义。
本制度所称的技能秘密,是指被列入国家秘密的技能项目和被列为公司秘密的技能项目,由本公司组织研制研发或者以其他合法办法节制的、未公开的、不应为本公司外所知悉的,能给本公司带来经济利益或竞争上风,具有实用性且本公司采纳了保密方法的技能信息,
2.技能秘密包括的内容。
技能秘密包括但不限于设计图纸、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、制作方法、技能方案、打算机程序等。
第3条 技能保密事情哀求
1.技能秘密是一种主要的无形资产,保护公司的技能秘密是每位员工特殊是技能职员的责任和任务,任何人不得利用权益和事情之便采纳不法手段泄露、揭橥、利用、容许、出售、转让本公司的技能秘密。
2.各部门特殊是技能研发部要把技能保密事情列入事情方案中,使技能保密事情真正落到实处。
第2章 技能保密小组及职责
第4条 技能保密事情小组成员构成
公司成立技能保密事情小组,由主管技能的领导任组长,技能研发部经理任副组长。人力资源部为技能保密事情归口管理部门,卖力技能保密的日常管理事情。
第5条 技能保密事情小组职责
1.订定技能保密事情方案、操持、各项规章制度及保密协议,同时卖力划定本公司内项目的密级等事情,并组织履行。
2.研究办理技能保密事情中涌现的主要问题。
3.对技能保密事情开展情形进行督匆匆检讨和总结评比,并卖力对泄密、失落密事宜的调查和处理,对重大特大泄密事宜上报及协同调查事情。
4.组织员工学习技能保密的法律法规和公司保密规定,提高员工保密意识。
第3章 技能秘密干系职员管理
第6条 入职管理
人力资源部在调入新职工时,应该主动理解该职工在原公司所承担的保密责任和竞业限定责任,以免陵犯他人的合法权柄。
第7条 签订技能保密协议
1.公司技能研发职员、行政管理职员以及因业务上可能知悉技能秘密的职员或业务干系职员,必须与法人签订包括有保护技能秘密的保密协议。
2.在职职工和新调入职工如应签而不同意签订包含有保护本单位技能秘密内容的保密协议,本单位将不予聘任。
第8条 离职申请处理规定
1.对列入确认为公司重大科技操持项目的操持任务书或者有关条约课题组成员名单的科技职员,在科研任务尚未结束前哀求调离、辞职,并可能泄露公司重大科技操持项目或科研任务所涉及的秘密而危害公司利益的,公司原则上不予批准。
2.确有分外情形需调离、辞职的,员工需与本单位再签保密协议,公司列专档跟踪履行情形。
3.对未经赞许强行离职的职员,公司列专档跟踪调查,一旦创造离职职员有违规行为,公司将通过法律程序保护本单位的合法权柄。
第9条 离职处理
有关行政管理职员、科技职员或者有关职员因各种缘故原由离开公司时,其主管部门和人力资源部应以书面形式向该职员重申其保密责任和竞业限定责任,并向其新任职的单位通报该职员在原单位所承担的保密责任和竞业限定责任。
第4章 竞业限定管理
第10条 竞业限定的年限规定
对本公司技能权柄和经济利益有主要影响的有关行政管理职员、科技职员和其他干系职员,在离开本公司三年内,不得在生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系或者其他短长关系的其他公司内任职,或者自己生产、经营与本单位有竞争关系的同类产品或同类业务。
第11条 对公司拥有技能秘密利用的规定
1.科技职员或其他有关职员在因各种缘故原由离开公司后,利用节制或打仗到的公司所拥有的技能秘密,并在此根本上做出新的技能成果或技能创新,有权就新的技能成果或技能创新予以履行或者利用,但在履行或者利用时如利用了公司所拥有的,涉及其本人负有保密责任的技能秘密时,应该征得公司的赞许,并按干系规定支付一定的利用费。
2.未征得公司赞许而利用公司的技能秘密,或者无证据证明有关技能内容为自行研发的新技能成果或技能创新的,有关职员和用人单位应该承担相应的法律任务。
第5章 涉外活动中的技能保密管理
第12条 对外宣扬资料管理
公司对外宣扬机构的有关职员在发布(表)新闻、通讯和报告文学作品,以及其他职员对外揭橥文章时,不得涉及公司技能秘密的本色性内容,其稿件必须经技能研发部审查,在确认不会造成泄密后具名认可方可揭橥。
第13条 组织外来活动管理
公司外职员、外商等来公司培训、学习、参不雅观、稽核、洽谈买卖等活动涉及公司技能秘密的,须报技能主管领导和公司总经理批准,接待访问的部门要有专人卖力保密事情,并按指定的路线和范围进行参不雅观稽核辅导。
第14条 学术互换活动管理
公司有关职员在国内外学术互换活动中,包括讲学、揭橥论文、参加会议、参不雅观访问、供应咨询、通信联系、洽谈买卖等时,应严格守旧公司的技能秘密,不透露公司技能秘密和不向他人供应载有公司技能秘密的资料和物品等。
第15条 参展项目管理
在国内外各种展览会的参展项目,凡涉及技能秘密的,须经技能研发部门主管领导批准后方可参展,办理参展事情的职员应严格守旧公司的技能秘密。
第16条 业务互助管理
对外合伙互助项目和公司技措技改项目,凡涉及技能秘密的,与互助方和外来单位应签订保密协议或在条约中增加保密条款。
第6章 技能保密文件管理
第17条 技能秘密文件日常管理
对载有技能秘密的文件材料、图纸、磁(光)盘、图像、声像等资料及样品,必须注明保密字样和密级,并根据密级采纳保密方法,归档保存,严格实行查阅、借阅制度。
第18条 档案管理
公司及各部门档案库存资料所涉及的技能秘密,应按照“档案资料保密规定”办理。
第19条 离职文件交卸
离休、退休、辞职或调离的职工,在离开公司前必须将在公司从事科技事情的全部技能资料、实验材料、实验设备和产品等交回公司,不得擅自复制、揭橥、泄露、利用或转让涉及公司技能秘密的技能资料和物品等。
第7章 褒奖与惩罚
第20条 褒奖规定
公司对在技能保密事情中做出突出成绩的职员和部门给予褒奖,对有突出贡献的职员和单位给予特殊奖励。
第21条 惩罚规定
1.对未按本规定履行技能保密管理或因管理不善造成秘密泄露的,除对直接任务者按有关规定给予相应的行政惩罚外,还将深究所属单位紧张卖力人的任务,并对直接任务者和所属单位给予一定的经济惩罚。
2.对以谋取个人或小集团利益为目的,蓄意使公司的技能秘密泄露,给公司造成重大丢失和严重后果的,公司将深究其法律任务。
3.各级技能保密管理职员因玩忽职守使公司的技能秘密泄露给公司造成经济丢失,削弱公司竞争能力的,公司将视情节轻重给予不同程度的行政处罚和经济惩罚,对州官放火者加重惩罚。
4.对使公司的技能秘密透露,给公司造成直接和间接经济丢失,削弱公司竞争能力的,由公司技能保密小组卖力调查核实,并提出初步处理见地,报公司批准后实行。
第8章 附则
第22条 本制度自发布之日起实行。
第23条 本制度与国家有关法律法规及上级主管部门的有关文件相抵触时,以国家有关法律法规及上级主管部门的有关文件为准。
二、技能保密事情流程技能保密事情流程关键节点解释
①技能保密小组与人力资源部合营,根据技能秘密的密级及岗位的特点,划定干系技能的理解和利用权限,并订定公司的保密制度,经公司总经理审批后严格实行
②涉及技能秘密的职员入职时需签订保密协议,必要时须要干系职员签订保密补充协议
③发生泄密事宜后,技能保密小组与干系部门须对泄密韶光进行全面的理解,明确泄密事宜的发生经由及任务人,评估泄密事宜造成的后果,利用法律法规及时采纳补救方法
技能部
三、技能泄密处理方案技能泄密处理方案
一、目的
为了及时补救泄密事宜,降落公司的丢失,保护公司的利益,同时加强对技能泄密事宜的查处力度,特制订本方案。
二、适用范围
本方案适用于公司所有员工的技能保密事情。
三、管理组织与职责
公司所有员工都有责任守旧公司的技能秘密,并在创造技能秘密外泄时立即上报公司。同时,公司成立技能保密事情小组,卖力监督公司日常技能保密事情和对技能泄密事宜的处理事情。
(一)技能保密小组成员的构成
技能保密小组组长为卖力公司技能事情的主管副总,组员构成如下。
1.技能研发部经理及其指派的下属职员。
2.人力资源部经理及其指派的下属职员
3.主管副总或公司总经理任命的其他职员。
(二)泄密事宜查处的事情内容
1.查明泄露的技能秘密事变的内容与密级、危害程度、紧张情节和有关任务人。
2.采纳必要的补救方法。
3.根据国家的有关法律法规和公司的惩罚办法对泄密任务人进行处理。
4.针对泄密事宜暴露出的问题,提出改进和加强保密事情的见地。
四、泄密事宜的上报
(一)创造泄密事宜的处理
1.公司员工创造泄密事宜时,应及时上报上级领导,在紧急情形下,可直接向技能保密小组申报请示。申报请示必须形成书面报告,若韶光紧迫采取口头办法申报请示的,事后应补交书面报告。
2.技能保密事情小组在事情中创造有泄密行为时,应及时理解情形,尽快做出处理。
(二)泄密事宜报告的内容
1.泄密技能的名称、密级。
2.创造问题的详细过程。
3.事宜干系人。
4.其他补充解释。
(三)其他泄密事宜
属于公司秘密的文件、资料或其他物品着落不明的,自发现之日起算,绝密级10日内,机密、秘密级20日内查无着落的,应该按泄密事宜处理。
五、泄密事宜调查与补救
(一)泄密事宜处理原则
1.实事求是原则。
2.依法办事原则。
3.手续完备、及时整改原则。
(二)泄密事宜调查及收证
1.技能保密小组在发生技能泄密事宜后,应立即对泄密事宜进行全面调查,理解泄露的秘密的内容和密级、造成或者可能造成危害的范围和严重程度、事宜的紧张情节和有关任务者,及时查找并取得有力的证据。
2.需由公安机关破案的,要同时向发案地点所在地的公安机关报案。
(三)泄密补救方法
公司发生泄密事宜后,技能保密小组必须针对泄密技能的干系情形,立即采纳补救方法,只管即便将丢失减到最低。
(四)请示事情
技能保密小组在泄密查处中须要向公司总经理或董事会请示的,须及时报告。上级机构或人员应该尽快给予答复。
(五)期限内查处未果处理
发生泄密事宜后,因分外情形在三个月内查处事情未能结案,不能在规定时限内报告查处结果的,技能保密小组应该在规定的时限内报告查处进展情形和未查结的缘故原由。
(六)改进保密事情
技能保密小组在人力资源部的帮忙下,根据这次泄密事宜进行总结。
1.完善保密制度与保密协议,建立保密事情全员任务制。
2.严格保密纪律,开展技能保密事情宣讲活动。
3.加强日常监督事情,完善监督体系。
4.完善褒奖惩罚机制。
六、泄密惩罚
(一)依法处理
对违反国家干系法律法规的泄密行为,根据国家相应的法律规定进行处理。
(二)公司的惩罚办法
技能保密小组和人力资源部在权限内对泄密任务人进行惩罚。
1.泄露秘密级公司技能秘密的,应给予警告或者记过处罚,并赔偿干系丢失。
2.泄露机密级公司秘密的,应给予记过、记大过或者降级处罚,并赔偿干系丢失。
3.泄露绝密级公司秘密的,应给予记大过、降级、降职、罢免、开除留用察看或者开除处罚,并赔偿干系丢失。
(三)公司对未按规定报告泄密事宜和查处结果的,技能保密小组和人力资源部对有关部门或人员进行通报批评。
(四)对发生泄密事宜隐匿不报或故意拖延报告韶光而造成严重后果的,应该深究有关部门或人员的任务。过时未解释缘故原由或情由不充分的,公司总经理将对事宜进行检讨、督匆匆。
七、技能泄密事宜处理报告
技能保密小组在处理技能泄密事宜后,需撰写技能泄密处理报告,交公司总经理审批,并视情形向公司员工或媒体公布处理结果。
(一)泄密事宜结案条件
1.泄密事宜已经调查清楚。
2.已经采纳必要的补救方法。
3.对泄密任务者已经作出处理。
4.已经采纳加强保密事情的方法。
(二)泄密事宜处理报告内容
1.被泄露秘密事变的内容、密级、数量及其载体形式。
2.泄密事宜的创造经由。
3.泄密任务人的基本情形。
4.泄密事宜发生的韶光、地点及经由。
5.泄密事宜造成或可能造成的危害。
6.已进行或拟进行的查处事情情形。
7.已采纳或拟采纳的补救方法。
8.对有关泄密任务人的处理情形。
9.造成泄密事宜的紧张缘故原由。
10.采纳的补救方法和加强保密事情的方法。
八、其他
有关泄密事宜报告、调查记录的文件资料由人力资源部归档管理,保存期为五年。
技能部
四、技能研发职员保密协议技能研发职员保密协议
甲方: 公司 乙方: (技能研发职员)
甲乙双方根据《中华公民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定,就公司技能秘密保护达成如下协议。
一、保密内容和范围
1.乙方在条约期前所持有的科研成果和技能秘密已被甲方运用和生产的。
2.乙方在条约期内研究发明的科研成果。
3.甲方已有的科研成果和技能秘密。
4.甲方所有的技能资料。
5.乙方受聘为甲方事情做事而打仗到的各种资讯信息,均为甲方所有,但乙方能举证非属甲方所有的不在此列。
二、协议期限
1.聘任条约期内。
2.解除聘任条约后的三年内。
三、保密费的数额及支付办法
甲方对乙方的技能成果给予的褒奖,奖金中内含保密费,其奖金和个中保密费的数额,视技能成果的浸染和其创造的经济效益而定。
四、双方的权利和责任
(一)甲方的权利与责任
甲方为乙方的科研成果供应良好的运用和生产条件,并根据创造的经济效益给予乙方褒奖。
(二)乙方的权利与责任
1.乙方必须按甲方的哀求从事变目的研究开拓,并将研究开拓的所有资料交甲方保存。
2.乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的技能秘密。
3.未经甲方书面赞许,乙方不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何办法使任何第三方知悉属于甲方或者虽属于他方但甲方承诺有保密责任的技能秘密或者其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外利用这些秘密信息。
4.未经甲方书面赞许,乙方不得接管与甲方存在竞争或互助关系的第三方以及甲方客户或潜在客户的聘任(包括兼职),更不得直接或间接将甲方的业务推举或先容给其他公司。
5.乙方在为甲方履行职务期间,不得擅自利用任何属于他方的技能秘密或其他商业秘密,亦不得擅自履行可能陵犯他方知识产权的行为。若由此导致甲方遭受第三方侵权指控时,乙方将承担甲方为应诉而支付的统统用度,同时甲方如需因此而承担侵权赔偿任务的,甲方有权向乙方追偿。上述应诉用度和侵权赔偿用度可以从乙方的薪酬总额中扣除。
五、乙方离职后的竞业禁止责任
1.无论因何种缘故原由从甲方离职,乙方均应立即向甲方移交所有自己节制的,包含有职务开拓中技能秘密和商业秘密的所有文件、记录、信息、资料、用具、数据、条记、报告、操持、目录、来往信函、解释、图样、蓝图及纲要(包括但不限于上述内容之任何形式之复制品),并搞妥有关手续,所有记录均为甲方绝对的财产,乙方将担保有关信息不外泄,不得以任何形式留存甲方有关的商业秘密信息,也不得将其以任何办法再现、复制或通报给任何人。
2.不论因何种缘故原由从甲方离职,乙方在离职后三年内均不得在与甲方从事的行业相同或附近的企业及与甲方有竞争关系的企业内事情。
3.不论因何种缘故原由从甲方离职,乙方在离职后三年内均不得自办与甲方有竞争关系的企业或者从事与甲方商业秘密有关的产品的生产。
4.从乙方离职后开始打算竞业禁止期时起,甲方应按竞业禁止期限向乙方支付一定数额的竞业禁止补偿费。补偿费的标准为每年公民币 元。补偿费从离职当月开始,按月支付。
六、违约任务
1.乙方若违反此协议,甲方有权无条件解除聘任条约,并取消收回有关报酬。
2.乙方若部分违反此协议,给甲方造成一定的经济丢失,甲方将视情节轻重给以乙方一定数额的罚款。
3.乙方若违反此协议,并给甲方造成重大经济丢失,应赔偿甲方所受全部丢失。
4.对以上违约任务的实行,超过法律法规和双方权限的,双方可申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉。
七、争议办理
1.因履行本协议发生的劳动争议,双方应以协商为主,如果无法协商办理,则由争议一方或双方向甲方所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
2.任何一方不服仲裁的,可向甲方所在地的公民法院提起诉讼。
八、其他
1.本协议经双方具名、盖章后生效。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方:(盖章) 乙方:(盖章)
法定代表人署名: 身份证号:
年 月 日 年 月 日
#技能部##管理工具##制度设计#
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