金蝶EAS常见问题集采购治理篇

序号

问题描述

办理方案

　1

发卖出库单套打时，单据分录中【是否赠品】字段打印出来的是英文“true”或“false”，能否打印出汉字“是”或“否”？

办理方案：

在【套打管理】→【表单设计器】的打印设计区域选择【是否赠品】字段【属性】→【通用】→【后处理脚本】，并录入脚本：if (getValue().toString()==\"大众false\"大众) setValue(\"大众否\"大众); else setValue(\"大众是\"大众);

　2

采购用度分摊的时候，如果采购用度发票的金额是负数，采购入库单的数量和金额都是正数，那么在分摊时系统会提示：分摊后物料的应计用度与数量方向不一致，不能分摊，请重新选择分摊标准或手工分摊？

概述：

对付采购用度发票的金额是负数而且采购入库单的数量和金额都是正数的用度分摊，只有知足采购入库单中的\"大众累计分摊用度\"大众+\公众本次分摊金额\公众大于0的条件才能分摊。

　3

采购入库单下推天生搪塞单，虽然规则配置中设置的是取采购入库单的单价，但搪塞单中的\"大众单价\"大众取的还是核心单据（采购订单）中的\"大众单价\"大众？

办理方案：

在【系统平台】→【单据转换】→【规则配置】中打开采购入库单下推天生搪塞单的BOTP规则，把单据头的【价格来源】设置为\"大众按BOTP配置取价格\"大众即可。

　4

在采购退货申请单下推天生退货的采购入库单的规则配置中，【是否价外税】如何能够取到采购退货申请的上游单据（采购订单）中【是否价外税】的值？

办理方案：

在【系统平台】→【单据转换】→【规则配置】中打开采购退货申请单下推天生采购入库单的BOTP规则，在【是否价外税】的脚本编辑中利用弱关联函数取采购订单中\"大众是否价外税\"大众的取值：公式结果 = __BOTGetProperty( 采购退货申请单.采购退货分录.核心单据Id ,\"大众PurOrder.IsPriceInTax\"大众) ;

　5

如何实现采购订单上可以通过录入价税合计倒算单价？价税合计字段无法掩护？

办理方案：

1、双击【系统平台】→【系统配置】→【参数设置】，打开【参数设置】界面；

2、双击【供应链管理】→【供应管理】→【采购管理】，在参数列表中把【价税合计许可手工录入】的参数值修正为【是】即可。

　6

发卖出库单下推可以天生多张应收单并且单据都可以审核，应如何掌握？

【系统平台】→【系统配置】→【参数设置】中，将应收系统参数【应收单数量不能大于出库数量】参数值改成【是】。

　7

采购订单上是外币，末了做采购入库单的时候汇率发生了变革怎么办？

概述：

EAS系统中采购入库单的汇率只能取源单的汇率并且不能修正，而关联天生的搪塞单上的汇率是可以修正的，因此只须要修正搪塞单上的汇率并担保搪塞单的汇率是精确的即可。
搪塞单与采购入库单核销后，会以搪塞单上的金额折算本钱位币并反写到采购入库单的【采购本钱】及【实际本钱】字段，或者天生本钱调度单调度。

　8

采购条约下推付款单的时候，如何按照条约上行政组织所委托的财务组织天生付款单？

办理方案：

采购条约到付款单的单据转换规则中，“公司”字段通过脚本编辑配置为“公式结果 = __BOTgetResponsibilityOU (采购条约 .分录.行政组织,0 ,1);”即可。

　9

新增采购询价操持单，供应商明细中单价、税率等字段不能手工掩护？

办理方案：

采购询价操持单中，【单价】、【税率】等字段不能手工掩护，只能通过通过审核之后的采购报价单反写。

　10

采购询价操持单中报价次数如何打算？

办理方案：

采购询价操持单中【报价次数】由采购报价单审核之后反写。
询价操持单审核之后自动天生保存状态的报价单，采购报价单审核之后反写询价操持单，询价操持单关联天生多张报价单，只有审核的报价单才能反写询价操持单，审核一张报价单次数增加1。

　11

采购订单中税率如何取数？

办理方案：

1、当采购系统参数【订单取税率优先取供货信息的税率】参数值为【否】时，采购订单中税率取【供应商】根本资料中的税率，如果供应商中未掩护则默认为0；

2、当采购系统参数【订单取税率优先取供货信息的税率】参数值为【是】时，采购订单中税率取【货源清单】中的税率。

12

采购系统参数“是否启用询报价保密策略”如何理解？

办理方案：

当该参数值为【是】时，处于保密日期内的采购询价操持单和采购报价单，只有处于审核节点的操作员才能打开查看，其他职员不能打开单据；该参数值为【否】时，只要操作员有对应单据的查看权限，即可打开单据。

　13

委外发料核销中核销标准“按订单发料清单自动核销”如何理解？

办理方案：

核销标准选择“按订单发料清单自动核销”时，只能过滤到委外加工入库单，委外发料单不能过滤，系统自动按照委外发料单和委外入库单中的委外订单单号同等的进行核销。
如果没有委外订单则不能选择该标准进行核销。

　14

采购物料ABC剖析表中订货金额如何取数？

办理方案：

采购物料ABC剖析表中过滤到的单据包含行类型为质料采购的采购订单和手工采购入库的采购入库单，不包含固定资产采购和低值易耗品采购，也不包含集中采购和集中发卖产生的虚拟采购入库单，委外订单和委外入库单也不再过滤范围，故报表中【订货金额】取原材料采购的采购订单和手工采购入库的采购入库单中的价税合计金额。

　15

采购耗用剖析表中起始库存如何打算？

办理方法：

采购物料耗用剖析表中【起始库存】取物料所选起始日期前一天的库存数量+所有在起始日期之前（比较采购订单的单据日期，即采购订单单据日期在起始日期之前）的已审核但未关闭的订单的还没有入库的数量+截止日期前的所有结束初始化的库存数量，必须把稳所有数量都要转化为基本计量单位的数量。
对付采购订单分录勾选不掌握数量的，如果不手工关闭，则一贯是处于审核状态，此时如果已入库数量>订货数量，则未入库数量做为0处理。

　16

采购耗用剖析表中本期订货量如何打算?

办理方案：

采购耗用剖析表中【本期订货量】取所选韶光段内（包含起始日期和截至日期）的审核或关闭状态的采购订单的数量（比较采购订单的单据日期，即采购订单单据日期在选择的韶光段之内）：

1.如果是本期审核状态的采购订单，并在本期关闭的，则购量以已入库数量统计；

2.如果是本期的审核状态的采购订单，未关闭的，并且分录未勾选不掌握数量的，则购量以订货数量来统计；

3.如果是本期的审核状态的采购订单，未关闭的，分录勾选不掌握数量的，如果已入库数量>订货数量，则购量以已入库数量来统计，如果已入库数量 <订货数量，则购量以订货数量来统计，必须把稳所有数量都要转化为基本计量单位的数量。

　17

采购耗用剖析表中本期入库量如何打算?

办理方案：

采购耗用剖析表中红【本期入库量】取本期所有物料的入库数量，不包括收料关照单；包括采购入库单、产品入库单、其他入库单、委外入库单。

　18

在做采购收货单时，输入物料后能否自动带出仓库?

办理方案：在物料的【库存资料】页签中设置好【默认仓库】就能实现。

　19

条约条款资料已经掩护了，但是在采购条约中的条约条款无法带出来？

办理方案：进入【根本数据管理】→【赞助资料】→【条约条款】，双击打开\公众条约条款\"大众，勾选左下方的【启用】即可。

　20

采购入库单天生凭据，择要如何取到一个固定字符值，例如：\"大众入库暂估\"大众。

办理方案：打开采购入库单天生凭据的BOTP规则，在【分录】中找到【择要】字段，点放大镜按钮进入脚本编辑界面，编辑取数公式：公式结果=\"大众入库暂估\"大众;（把稳分号和逗号都是英文输入法下的。
）

　21

委外入库单上字段取值事理？

概述：委外入库单中须要手工掩护【入库数量】，【单位加工费】及【加工费】字段在委外入库单与委外搪塞单核销之后自动反写；【其他用度】字段在委外用度分摊之后自动反写；【单位材料本钱】及【材料本钱】字段在委外入库单与委外发料单核销之后自动反写。

　22

采购申请单和采购订单上的\"大众加急\"大众字段有什么浸染。

概述：目前采购订单和采购申请但中的\公众加急\"大众字段只是起一个标示的浸染。
让操作知道哪些单据要优先处理。

　23

采购申请单序时薄中的【汇总】功能与采购申请单汇总有什么差异。

概述：研发对付采购申请单的汇总功能设计，最初是重新开拓了【采购申请单汇总】这么一个功能菜单，后来由于某些缘故原由该功能是在采购申请单序时薄中完善的，但由于【采购申请单汇总】又已有客户在利用了，以是目前还没有该功能菜单去掉。

　24

供应链管理参数，采购入库单审核后自动天生凭据，设置了不生效。

概述：只有单据的审批利用事情流，该参数设置才能生效。

　25

供应链系统单据天生凭据，如果科目是数量金额核算科目，相同科目合并之后单价能否取一个均匀值。

概述：单据天生凭据的DAP规则配置中实现不了，只能是在单据天生凭据是相同科目先不合并，凭据天生之后在凭据序时薄中进行\"大众凭据合并\"大众。

　26

新增采购组的时候，在左边的树形架构中看不到某个采购实体？

概述：

必须切换组织到该采购实体的上级采购组织所在的管理单元中，才可以掩护该采购实体组织的采购组信息。

　27

采购耗用剖析表中本期耗用量如何打算?

概述：

采购耗用剖析表中【本期耗用量】取所选韶光段内（包含起始日期和截至日期）的出库数量（统计依据是单据日期在所选韶光段内的审核状态的发卖出库单、生产领料单、其他出库单、委外发料单）-出库退回数量(统计依据是单据日期在所选韶光段内的事务类型为退回类型的审核状态的发卖出库单、生产领料单、其他出库单、委外发料单)，必须把稳所有数量都要转化为基本计量单位的数量。

　28

采购耗用剖析表中本期库存如何打算?

概述：

采购耗用剖析表中【本期库存】=【起始库存】+【本期订货量】-【本期用量】。

　29

引入引出工具中没有采购报价单，采购报价单是否支持引入引出？

办理方案：

采购报价单的引入引出模板在系统中默认隐蔽，故在引入引出工具中无法查看到。
可以在引入引出模板中将采购报价单的引入引出模板重新设置，将参数【在引入引出工具界面中隐蔽】取消勾选，重新保存即可在引入引出界面查看到。
或者可以利用采购报价单序时簿【文件】菜单下的导入、导出操作。

　30

采购报价单引出时只有部分数据可以引出，部分数据不能引出？

办理方案：

只有【保存】状态的采购报价单才能引出，其他状态的采购报价单不支持引出。

　31

采购收货单关联订单天生，增加收货待检库存，采购收货单关联天生入库单之后收货待检库存没有扣减，普通库存有增加？

办理方案：

涌现该问题是由于采购收货单关联天生采购入库单时，入库单中【事务类型】字段选择禁绝确所致，如果入库数量要扣减待检库存数量，则【事务类型】必须选择【普通采购收货考验合格入库】，否则收货待检库存不会减少。
把稳：手工定义的事务类型也不能扣减待检库存。

　32

搪塞单中单价字段的打算逻辑是什么？

概述：

搪塞单中【单价】字段取值逻辑如下：

1、单据中只选中【价外税】时，【单价】字段可以手工掩护，录入的单价即物料的实际不含税单价，【含税单价】=【单价】（1+税率%）；

2、单据中同时选中【价外税】、【含税】时，【含税单价】字段可以手工掩护，录入的单价为物料的含税单价，【单价】=【含税单价】/（1+税率%）；

3、单据中只选中【含税】时，【含税单价】字段可以手工掩护，【单价】=【含税单价】（1-税率%）。

　33

采购收货单中采购组织字段能否锁定，不许可修正？

办理方案：

采购收货单中【采购组织】字段 可以通过界面配置工具设置锁定，详细操作如下：

1、用有权限的用户上岸EAS主控台，打开【功能菜单】界面；

2、单击【系统平台】→【界面配置】，双击【界面配置工具】，打开【界面配置工具】界面；

3、单击【供应链管理】→【库存业务管理】→【库存管理】，选中【采购收货单】，单击工具栏中的【新增】，打开【业务配置工具】对话框；

4、左侧选中【采购收货单分录】，在右侧【字段】中将【采购组织】对应的【是否配置】选中，将【是否编辑】取消勾选，在表头中录入对应名称，选择对应的组织单元之后保存，启用方案即可。

把稳：采购收货单进行的配置方案在详细的库存组织下有效，如果是在上级组织建立的方案，须要分配到下级。

　34

【物料】-【采购资料】中的最高限价对哪些单据进行掌握？

概述：

采购最高限价掌握只对采购条约和采购订单起浸染，其他的单据不能做到限价掌握。

　35

启用采购价格管理，哪些采购单据可以取到价格管理中的价格？

概述：

启用采购价格管理后，采购申请单、采购订单、采购条约、采购退货申请单中可以取到价格管理中的价格，其他的采购单据无法取到对应价格管理中的价格。

　36

采购订单分录中不掌握韶光能否设置默认勾选？

办理方案：如果系统参数【启用货源清单】参数值为【是】，将货源清单中【不掌握韶光】字段勾选即可，如果系统参数【启用货源清单】参数值为【否】，则将物料【采购资料】页签中的【不掌握韶光】勾选即可。

　37

采购订单分录中不掌握数量能否设置默认勾选？

办理方案：如果系统参数【启用货源清单】参数值为【是】，将货源清单中【不掌握数量】字段勾选即可，如果系统参数【启用货源清单】参数值为【否】，则将物料【采购资料】页签中的【不掌握数量】勾选即可。

　38

反审核返利单时系统提示：参数设置单据不许可反审核。
在哪里设置该参数？

办理方案：

在【系统平台】→【参数设置】→【供应链管理】→【其他参数】的界面，【组织类型】选择财务组织，【组织单元】选择相应的财务组织，取消选择【返利单许可反审核】的选项，【保存】、【退出】即可。

　39

在供货价格中设置了物料对应供应商的【最高价】，但是在录入采购订单时单价可以大于供货价格中的最高价，系统没有掌握？

概述：

供货价格中的最高价和最低价不是掌握单据中的单价不能超出这两个价格范围，这个两个价格是由采购订单中的最高和最低单价反写，以作参考。

　40

业务日期不在同一期间的采购入库单和搪塞单核销，金额不一致为什么没有天生本钱调度单。

概述：

如果采购入库单没有天生凭据，而且采购入库单中的业务日期还在库存系统确当前期间，那么采购核销之后采购本钱有差异也不会天生本钱调度单，而是用搪塞单的价格直接反写采购入库单。