编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 02:06:39
本文紧张跟大家分享下如何做项目竞标的PPT。
下图是从招标到项目验收的一个完全流程:
甲方发布招标书后,一样平常发卖会联系产品经理让我们准备投标书,投标书是必备的,投标PPT看招标书中是否明确哀求要现场述标,如果有,须要准备投标PPT。
如果投标书没有明确解释要准备PPT,不要以为就不要做了,保险点,讯问发卖是否要准备。
当然,最好将下面的问题都问下发卖:
是否要准备投标PPT?
有些项目招标须要,有些不须要,以发卖说的为准。
讲标时长是否有哀求?
有些讲标时长是30分钟,有些是5分钟,讲标韶光长的,准备PPT的时候,内容可以丰富详细,讲标韶光短的,内容可以分主次来讲。
评分的职员是谁?
如果产品经理售前阶段有打仗评分职员,根据他们关注的要点,针对性做投标PPT。
竞争对手有哪些?
理解竞争对手与我们的差异,他们的上风和劣势,我们的上风和劣势,做PPT的时候扬长避短。
今天主要讲如何做项目投标的PPT,后续的项目启动会、需求调研、开拓、测试在"大众年夜众号其他文章都有讲过,不在本日的范围。
一份项目投标PPT,一样平常包括以下部分:
公司先容范例案例平台方案项目履行上风总结不管讲标韶光是长是短,做PPT的时候,都按完全的来做,讲的时候再去掌握韶光。
一、公司先容
项目投标PPT,不止让甲方理解你卖的产品,也要让甲方理解软件供应商的公司先容。
可以做几页公司先容PPT,包括以下:
公司概况团队人数产品进程资质与名誉用户数量等对照招标PPT,看下用户有没有写关注的点,或者潜意识关注的点。
比如有些在招标评分规则的时候写了:哀求参加竞标的公司注书籍钱达到2000万RMB,在公司概况的时候,可以突出下注书籍钱。
比如潜意识关注的点,如果你的公司和甲方在一个城市,或者在那个城市有你们的办事处,分公司,这也是一个亮点,这样有问题就可以随叫随到,甲方都很喜好近的公司。
千万不要以为公司先容是一层不变的,投标N个项目的PPT,公司先容都可以套用,千篇一律,这是缺点的想法。
首先,刚刚讲的,招标书不一样,评分规则不一样,公司先容的内容或者顺序就会不一样。
其次,韶光是变革的,公司的团队人数是变革的、产品也有可能是变革的、用户人数也是变革的,这些数字都须要变动,2019年讲标的时候还用2018年的数据,会显得自己公司不专业。
二、范例案例
将心比心,花几十万乃至上百万上千万买一个行业内的软件,如果一些比较大的公司都在用这家软件供应商开拓的产品,选择这家供应商,心里是不是安心一点?
以是范例案例很主要,范例案例不要随便选,遵照以下四原则:
1. 和招标公司行业属性一样
都是金融行业,如果招标公司是券商,就不要选择银行的范例案例来讲,选择券商的范例案例来讲,其他行业也是如此。
2. 选择规模比较大的公司
规模大的公司具有具有代表性,可以看注书籍钱,也可以看行业排名进行选择,同时也是在见告客户,“这么大的公司都用我们的软件,你也放心用吧。!
”
3. 选择业务属性附近的公司
每家公司都有每家公司面临的问题,业务属性贴近,大家面临的问题是一样的,它是如何办理的?客户也比较想听这个。
比如券商,有些券商做债券投资、股票质押、ABS业务,对付ABS 业务他们不知道如何去评级,这时如果范例案例有做ABS业务的券商,就真的讲到客户心田上去了。
4. 选择有共同痛点的公司
行业内大家都有这个痛点,如果范例案例有方法办理,客户也必将想听。
三、平台方案
平台方案是投标PPT的重点部分,平台方案是软件供应商针对招标书的需求给出对应的办理方案。
平台方案PPT一样平常包括:
1. 需求点对点应答
这页PPT没有没紧要,有便是上风,以表格形式将招标书的所有需求列一遍,然后解释下知足或不知足或部分知足。(一样平常都写知足,纵然部分不知足或不知足)
2. 系统架构图
这页PPT,把系统架构图解释下。大概每个软件的系统架构图早已经有了,还是“以客户为导向”的原则,不要写自己的东西,要写客户要的东西。
以是,系统架构图也因此客户需求做的系统架构图,不能用以前的。
现在是售前阶段,不要太实事求是,纵然有些功能没有开拓,在做系统架构图的时候心安理得把它画上去。
3. 功能模块先容
这页PPT,先把几大功能模块列清楚,每个功能模块是干什么的也简要解释下。
有时候同一个功能模块,我们的命名是这样的,客户在招标书的叫法又是其他的,那么在功能模块先容的时候,因此谁的叫法为准?
要分情形的,如果你的公司已经是内定的,讲标只是走过场,这里可以以你方的叫法为准,方便往后做需求调研,做条约的时候进行参考。
如果不是内定,没有绝对把握拿下这个标,还是“以客户为导向”的原则,按客户的叫法去写,这样在讲标的时候,客户能够知道你讲的东西和他的东西是一样的,他也会负责去听的。
后面再分功能模块逐一讲解,不要讲自己的东西,要讲客户想要听的东西。
四、项目履行
先从公司先容->范例案例->平台方案到项目履行,这是有逻辑顺序的。
项目履行紧张先容:
1. 项目履行履历
突出项目履行履历丰富,剖析客户项目履行的特点,进行解释,如果须要与第三方共同履行,这页PPT可以突出自己有第三方共同履行履历。
2. 项目组织构造
这页PPT以组织架构图形式解释,项目组有哪些,项目经理是谁。
3. 项目履行操持
这页PPT写项目履行操持,从需求剖析阶段、开拓阶段、履行阶段进行逐步细分辨明,事情日要多少,人数要多少。
这种网上一堆,可以自己去搜。
4. 项目职员
参加这个项目的职员列表,包括姓名、职务、事情年限,在本项目中担当职务、紧张职责等进行解释。
项目职员要突出项目经理,项目经理是从入场到验收一贯驻场在客户那的,与客户打仗最频繁的职员。
突出项目经理的履行履历,举几个客户例子,客户例子参考范例案例的四原则,纵然这个项目经理并没有真的履行过这些项目也没有关系。
这是售前阶段,不须要100%说真话,只要项目经理能力可以,把事情做好就可以了。
5. 售后做事
这页PPT解释下公司供应的售后做事。
6. 项目培训等
如果招标PPT有说要项目培训,这页PPT便是必须的,没有解释,可要可不要。
五、上风总结
前面噼里啪啦说了一大堆,这页PPT对前面说的进行一个总结,总结自己的上风有哪些,包括了:
1. 公司上风
可要说说人才、核心团队等,怎么高大上怎么说。
2. 案例上风
案例多、有范例案例,有大公司利用等,这些都是案例上风。
3. 产品上风
可以说说产品的特点,上风从招标书客户需求去探求。
4. 技能互助上风
突出自己技能方面的上风,比如流程可以自定义、数据接口灵巧。
末了,项目竞标PPT要和投标书的内容是一样的,像项目职员、履行操持这种可以直接在投标书复制。
不要低估客户,有些客户看的很负责,几百页的投标书他们都会负责去看。
客户创造投标书有,PPT没有,或者PPT有,投标书没有,则会被扣分的。
以上是项目竞标PPT的内容,没有专门的项目竞标PPT模板,但可以免费领取1GB的精美高端大气的PPT模板,内容有了,套上去就可以用了哦。
#专栏作家#
Vi-Vi-Fu,微信公众年夜众号:vivifu12,大家都是产品经理专栏作家。杭州某不有名公司需求剖析师。
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题图来自Unsplash,基于CC0协议。
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