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若何做项目竞标的PPT?

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 02:06:39

本文紧张跟大家分享下如何做项目竞标的PPT。

下图是从招标到项目验收的一个完全流程:

若何做项目竞标的PPT?

甲方发布招标书后,一样平常发卖会联系产品经理让我们准备投标书,投标书是必备的,投标PPT看招标书中是否明确哀求要现场述标,如果有,须要准备投标PPT。

如果投标书没有明确解释要准备PPT,不要以为就不要做了,保险点,讯问发卖是否要准备。

当然,最好将下面的问题都问下发卖:

是否要准备投标PPT?

有些项目招标须要,有些不须要,以发卖说的为准。

讲标时长是否有哀求?

有些讲标时长是30分钟,有些是5分钟,讲标韶光长的,准备PPT的时候,内容可以丰富详细,讲标韶光短的,内容可以分主次来讲。

评分的职员是谁?

如果产品经理售前阶段有打仗评分职员,根据他们关注的要点,针对性做投标PPT。

竞争对手有哪些?

理解竞争对手与我们的差异,他们的上风和劣势,我们的上风和劣势,做PPT的时候扬长避短。

今天主要讲如何做项目投标的PPT,后续的项目启动会、需求调研、开拓、测试在"大众年夜众号其他文章都有讲过,不在本日的范围。

一份项目投标PPT,一样平常包括以下部分:

公司先容范例案例平台方案项目履行上风总结

不管讲标韶光是长是短,做PPT的时候,都按完全的来做,讲的时候再去掌握韶光。

一、公司先容

项目投标PPT,不止让甲方理解你卖的产品,也要让甲方理解软件供应商的公司先容。

可以做几页公司先容PPT,包括以下:

公司概况团队人数产品进程资质与名誉用户数量等

对照招标PPT,看下用户有没有写关注的点,或者潜意识关注的点。

比如有些在招标评分规则的时候写了:哀求参加竞标的公司注书籍钱达到2000万RMB,在公司概况的时候,可以突出下注书籍钱。

比如潜意识关注的点,如果你的公司和甲方在一个城市,或者在那个城市有你们的办事处,分公司,这也是一个亮点,这样有问题就可以随叫随到,甲方都很喜好近的公司。

千万不要以为公司先容是一层不变的,投标N个项目的PPT,公司先容都可以套用,千篇一律,这是缺点的想法。

首先,刚刚讲的,招标书不一样,评分规则不一样,公司先容的内容或者顺序就会不一样。

其次,韶光是变革的,公司的团队人数是变革的、产品也有可能是变革的、用户人数也是变革的,这些数字都须要变动,2019年讲标的时候还用2018年的数据,会显得自己公司不专业。

二、范例案例

将心比心,花几十万乃至上百万上千万买一个行业内的软件,如果一些比较大的公司都在用这家软件供应商开拓的产品,选择这家供应商,心里是不是安心一点?

以是范例案例很主要,范例案例不要随便选,遵照以下四原则:

1. 和招标公司行业属性一样

都是金融行业,如果招标公司是券商,就不要选择银行的范例案例来讲,选择券商的范例案例来讲,其他行业也是如此。

2. 选择规模比较大的公司

规模大的公司具有具有代表性,可以看注书籍钱,也可以看行业排名进行选择,同时也是在见告客户,“这么大的公司都用我们的软件,你也放心用吧。

3. 选择业务属性附近的公司

每家公司都有每家公司面临的问题,业务属性贴近,大家面临的问题是一样的,它是如何办理的?客户也比较想听这个。

比如券商,有些券商做债券投资、股票质押、ABS业务,对付ABS 业务他们不知道如何去评级,这时如果范例案例有做ABS业务的券商,就真的讲到客户心田上去了。

4. 选择有共同痛点的公司

行业内大家都有这个痛点,如果范例案例有方法办理,客户也必将想听。

三、平台方案

平台方案是投标PPT的重点部分,平台方案是软件供应商针对招标书的需求给出对应的办理方案。

平台方案PPT一样平常包括:

1. 需求点对点应答

这页PPT没有没紧要,有便是上风,以表格形式将招标书的所有需求列一遍,然后解释下知足或不知足或部分知足。
(一样平常都写知足,纵然部分不知足或不知足)

2. 系统架构图

这页PPT,把系统架构图解释下。
大概每个软件的系统架构图早已经有了,还是“以客户为导向”的原则,不要写自己的东西,要写客户要的东西。

以是,系统架构图也因此客户需求做的系统架构图,不能用以前的。

现在是售前阶段,不要太实事求是,纵然有些功能没有开拓,在做系统架构图的时候心安理得把它画上去。

3. 功能模块先容

这页PPT,先把几大功能模块列清楚,每个功能模块是干什么的也简要解释下。

有时候同一个功能模块,我们的命名是这样的,客户在招标书的叫法又是其他的,那么在功能模块先容的时候,因此谁的叫法为准?

要分情形的,如果你的公司已经是内定的,讲标只是走过场,这里可以以你方的叫法为准,方便往后做需求调研,做条约的时候进行参考。

如果不是内定,没有绝对把握拿下这个标,还是“以客户为导向”的原则,按客户的叫法去写,这样在讲标的时候,客户能够知道你讲的东西和他的东西是一样的,他也会负责去听的。

后面再分功能模块逐一讲解,不要讲自己的东西,要讲客户想要听的东西。

四、项目履行

先从公司先容->范例案例->平台方案到项目履行,这是有逻辑顺序的。

项目履行紧张先容:

1. 项目履行履历

突出项目履行履历丰富,剖析客户项目履行的特点,进行解释,如果须要与第三方共同履行,这页PPT可以突出自己有第三方共同履行履历。

2. 项目组织构造

这页PPT以组织架构图形式解释,项目组有哪些,项目经理是谁。

3. 项目履行操持

这页PPT写项目履行操持,从需求剖析阶段、开拓阶段、履行阶段进行逐步细分辨明,事情日要多少,人数要多少。

这种网上一堆,可以自己去搜。

4. 项目职员

参加这个项目的职员列表,包括姓名、职务、事情年限,在本项目中担当职务、紧张职责等进行解释。

项目职员要突出项目经理,项目经理是从入场到验收一贯驻场在客户那的,与客户打仗最频繁的职员。

突出项目经理的履行履历,举几个客户例子,客户例子参考范例案例的四原则,纵然这个项目经理并没有真的履行过这些项目也没有关系。

这是售前阶段,不须要100%说真话,只要项目经理能力可以,把事情做好就可以了。

5. 售后做事

这页PPT解释下公司供应的售后做事。

6. 项目培训等

如果招标PPT有说要项目培训,这页PPT便是必须的,没有解释,可要可不要。

五、上风总结

前面噼里啪啦说了一大堆,这页PPT对前面说的进行一个总结,总结自己的上风有哪些,包括了:

1. 公司上风

可要说说人才、核心团队等,怎么高大上怎么说。

2. 案例上风

案例多、有范例案例,有大公司利用等,这些都是案例上风。

3. 产品上风

可以说说产品的特点,上风从招标书客户需求去探求。

4. 技能互助上风

突出自己技能方面的上风,比如流程可以自定义、数据接口灵巧。

末了,项目竞标PPT要和投标书的内容是一样的,像项目职员、履行操持这种可以直接在投标书复制。

不要低估客户,有些客户看的很负责,几百页的投标书他们都会负责去看。

客户创造投标书有,PPT没有,或者PPT有,投标书没有,则会被扣分的。

以上是项目竞标PPT的内容,没有专门的项目竞标PPT模板,但可以免费领取1GB的精美高端大气的PPT模板,内容有了,套上去就可以用了哦。

#专栏作家#

Vi-Vi-Fu,微信公众年夜众号:vivifu12,大家都是产品经理专栏作家。
杭州某不有名公司需求剖析师。

本文原创发布于大家都是产品经理。
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题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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