实施电子采购的6个有效步骤

创建和履行电子采购计策的6个步骤要制订有效的电子采购计策并取得预期效果，须要进行适当的方案。
步骤 1：审查当前的采购计策在动手制订新的采购计策之前，请先花些韶光剖析现有计策。
通过剖析当前的采购流程，你能更清楚地理解其优缺陷。
这样，你就可以列出须要改进哪些地方，将其运用在新的电子采购计策中。
在审查当前的采购计策时，首先搞清楚以下问题：● 谁是你的供应商？● 有哪些合规检讨？● 谁是表现最好的供应商，谁是表现最差的供应商？● 供应品的均匀交付韶光是多久？● 有哪些跟踪支出的系统？如果只利用手动流程，获取个中一些信息可能会很困难。
花韶光和精力去追踪可用信息是值得的。
步骤 2：记录当前计策的不敷之处在理解了当前的采购流程后，概述一下其不敷之处。
找出流程中的毛病有助于理解其对企业造成的负面影响。
更主要的是，你可以在新的电子采购计策中群策群力，找出办理方案。
说到采购流程中的毛病，以下是应把稳的一些问题：● 非常支出● 总拥有本钱（TCO）高● 延迟交付订单● 依赖传统采购软件● 员工绕过采购程序找出这些问题，就能创造当前流程的不敷之处，以及如何在电子采购计策中加以改进。
例如，你可能会创造清单中包括一些不可靠的供应商，这导致目前的采购流程涌现短缺。
你须要审查供应商名单并探求替代者。
步骤 3：让利益干系者参与进来确定了之前操持中的不敷之处后，下一步便是列出新采购计策可能影响的利益干系者名单。
没有利益干系者的必要参与，你的计策险些不可能履行。
此外，利益干系者还可以指涌现有操持中遗漏的不敷之处。
他们还可以提出改进新采购操持的建议，帮助企业实现业务目标。
因此，请列出一份从财务团队到供应商和终极用户的利益干系者名单。
该名单应包括新电子采购操持可能影响到的任何人。
步骤 4：制订电子采购操持并设定KPI管理层批准了你的电子采购计策后，接下来该制订操持并设定明确的KPI。
这样做将有助于制订一个详细的履行操持。
它还将帮助你设定精确的预期，即在计策履行后，团队和企业该当期待什么。
在选择电子采购关键绩效指标时，还应确保该指标与更广泛的企业目标相联系。
比方说，企业希望减少本钱，你该当重点关注帮助公司实现这一目标的 KPI，比如关注采购订单本钱、避免采购本钱和降落采购本钱等 KPI 。
步骤 5：利用电子采购软件实行和管理有效的电子采购计策涉及许多活动部分。
手动或利用传统软件管理所有这些部分既耗时又费力。
因此，你应选择能很好完成事情的采购管理软件。
利用得当的工具有助于将采购流程整合到一个地方。
这意味着不同部门的利益干系者或事情职员都可以轻松协作。
那么，好用的采购管理软件应具备哪些功能呢？● 与财务司帐系统集成● 支持从采购到付款的全体周期● 具有快速、定制的审批事情流程 ● 供应支出洞察和报告● 支持用度管理● 供应供应商管理功能利用8Manage SRM可以完备实现电子采购的好处。
该软件可处理电子招标、采购申请、采购订单、供应商管理、条约管理与发票等，还可以轻松地与财务和司帐工具集成，使企业能够端到端自动化全体采购流程。
不仅如此，你还可以通过8Manage SRM为不同地点或部门的员工创建自定义预算，跟踪多个部门的支出，理解每个部门的支出情形。
系统一站式的采购做事将帮助企业实现所期望的效率、生产力和节省。
步骤 6：履行和审查选定采购软件后，就该履行了。
你应检讨是否有足够的资源来履行电子采购计策。
另一方面，把稳不要给员工施加太大压力。
当决定在企业中履行电子采购计策时，请务必传达其对企业的影响。
与人力资源团队和各部门主管互助，发布有关变革和新采购准则的主要信息。
不要忘了让外部利益干系者和供应商参与进来，由于他们也是流程的一部分。
总结与利用传统方法比较，制订电子采购计策可供应更有效的办理方案。
如果方法得当，它可以帮助企业降落本钱，改进与供应商的关系。
更主要的是，利用8Manage SRM这样的实时电子采购管理软件可对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，有助于简化整体采购流程，并提高企业支出的可视性，从而使采购策略取得更好的效果。