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班费治理、学杂费收取师长教师和家委都在用这个班级费用治理对象~

编辑:[db:作者] 时间:2024-08-25 02:41:48

班小二“缴费”功能帮助老师和家委对班费和其他班级用度进行进出记账,适用班级各种用度管理,0手续费,收款资金进入收款人微信零钱钱包,不经由第三方安全可靠。

班费治理、学杂费收取师长教师和家委都在用这个班级费用治理对象~

缴费功能包括三种收款模式:班费、活动费\学杂费收款、捐款,以及可选择发起退款模式。

功能亮点

收班费

“班费”指班级共同基金,由班费管理员管理,可发起班费以及审核报销支出,班费管理员仅可设置1人,每笔班费的收取与支出系统自动对账,公正公道公开原则。

系统自动提醒家长缴纳班费支持发起的班费作废,如果发起的缴费信息有缺点,收款人可以直接作废班费,重新发起支持标记班费免交、已交,例如家长通过其他渠道交纳了班费,收款人可以直接标记该家长已交纳用度,让数据准确支持删除、修正已发起的班级缴费支持复制名单到班级群关照家长缴费支持导出班费进出明细Excel表格报销班费过程公开透明,如果家长报销的班费被审批通过,系统提醒班级成员支持均分班费,准期末将本学期班费均分给各位家长资金用度存放在收款人个人微信钱包,不经平台

收活动费/学杂费

支持由老师、家委发起收活动费/学杂费。
收活动费包含三种收款办法:

① 收款人填写金额(交款金额由收款人填写)

② 交款人自填金额(交款金额由交款人自己填写)

③ 交款人选购模式(收款人可以设置多个物品让交款人选择购买支付)

支持选择部分学生收取,系统自动提醒缴费收款人录入金额模式支持标记用度“已交”,如果家长通过其他渠道交纳了活动费,收款人可以直接标记该家长已交纳用度,让数据准确支持删除、修正已发起的活动缴费,但不能修正收款金额支持查看未交、已交职员名单,支持复制名单到班群里关照家长缴费资金用度存放在收款人个人微信钱包,不经平台

发起捐款

支持由老师、家委发起捐款。

捐款针对班级所有成员,无须选择职员,符合捐款场景捐款人不能相互查看捐款记录支持发起人查看捐款职员名单支持发起人设置捐款截止韶光支持发起人修正、删除已发起的捐款资金用度存放在收款人个人微信钱包,不经平台

发起退款

支持由老师、家委发起退款。

无论老师或家委是否利用班小二收款,都可以在班小二操作退款用度直接到收款人微信零钱钱包,0手续费,不经第三方安全可靠利用班小二收班费,班费管理员可以在班小二均分班费利用班小二收活动费,用度发起人可直接在缴费记录中操作退款以是无论是哪种退款,退款必须要交款人确认,用度发起人才可以支付,保障资金安全,避免退款出错支持收款人给自己退款,平台只记账,个人微信不会产生实际的账户资金变动。

利用缴费功能温馨提醒① 发起收款时,系统会自动弹出“需授权收款二维码”,要选择“许可”,关闭利用“收款二维码”授权无法发起收款。
② “收款二维码”不支持扫码支付,只作为收款人身份的确认。
③ 一个学生关联多个家永劫,只要个中一个家长付款,其他关联的家长则会显示已付款,请避免同时支付。
④老师须要确认好班级通讯录中学生与家长成员关系是否逐一对应,避免因关联缺点导致缴费记录关联出错。
⑤发起人和交款人是同一人时,只记账,不会产生实际支付

利用场景

班小二“缴费”功能供应3种缴费场景

场景一:收班费

“班费”是指班级共同基金,由班级家委管理班费,每笔班费的收取、报销、充值系统自动对账,公道、公开原则。
例如:每新学期收班费,用于采购班级用品、学生和老师的学习与办公用品等。

场景二:收活动费/学杂费

“收活动费/学杂费”是指非班级共同用度,用于部分学生的用度收取。
例如:演出服装费、参加班级组织活动的经费、校服、学习辅导书本、餐费、校车费等。

场景三:发起捐款

“发起捐款”是指学校组织献爱心活动,学生家长志愿原则,金额不固定,捐款人不能相互查看捐款金额。

班费充值场景

场景一:活动费须要转换到班费,可以用充值

①班费管理员是同一人,直接用充值转换

②班费管理员和收活动费的不是同一人,须要让活动费的收款人通过微信或其他办法将款项转给班费管理员,班费管理员才可以进行充值

场景二:中途利用班小二的缴费功能

可以把已收的班费充值到班费,不用再重新发起收班费

发起退款场景

场景一:交款人申请退款

针对已通过班小二收款的退款:重复收款、收多、结余退还等。
此时的退款操作,须要交款人在该次交款的详情页发起退款,收款人审核后无误后确认退款。

场景二:收款人主动退款

通过班小二主动退款:无论是否利用班小二进行收款,老师和家委都可以在缴费功能里主动发起退款。

干系操作指引

【班费干系】

一、班费管理员设置

只有班费管理员才能充值班费与发起收班费

1、老师如何设置班费管理员

2、老师如何修正班费管

二、班费收取和缴纳

流程:班级管理员直接充值班费/班费管理员发班费-家长支付班费

1、如何充班费(需是班级管理员)

2、班费管理员如何收班费?

3、家长如何交班费?

三、报销班费

流程:老师、家委申请报销班费-班费管理员审批班费报销、确认报销1、老师、家委如何申请报销班费

2、班费管理员如何审批班费报

四、均分班费流程:班费管理员发起均分-家长确认均分款-班费管理员支付1、班费管理员如何均分班

2、家长如何确认班费均分款项

3、班费均分确认后,班费管理员如何发起支付

【收活动费/学杂费】流程:班主任设置老师/家委为收款人-老师/家委发起收款-家长支付一、老师或家委操作

1、如何设置收款人?

先设置收款人:只有家委和老师才能发起收款,可联系班主任在“通讯录”设置家委\老师身份

2、老师/家委如何利用“收款人填写金额”收款

3、老师/家委如何利用自填金额模式进行收款?

4、老师/家委如何利用“收款人选购模式”收款

5、家长如何走运动费?

6、老师如何删除收款记录?

【退活动费/学杂费】

老师/家委如何发起退款?(适用于利用/未利用班小二收款)

流程:老师/家委发起退款-家长确认退款金额-老师/家委支付

1、老师/家委如何发起退款

2、发起人主动退款,家长如何确认退款?

3、家长确认退款后,发起人如何退款?

如何完成活动费退款?(适用于利用班小二收活动费)

紧张针对已通过班小二收款的退款:重复收款、收多、结余退还等。

此时的退款操作,支持2种模式:

一、用度发起人主动发起

用度发起人直接在交款详情页发起退款,待交款家长确认后,即可支付。

二、交款人发起

交款的家长在该次交款的详情页发起退款,收款人审核后无误后确认退款。

【用度发起人主动发起活动费退款】流程:用度发起人主动发起活动退款-需退费的家长确认-用度发起人支付

【交款人发起活动费退款】

流程:交款人发起退款申请-用度发起人审批并支付

1、家长如何发起活动费退款

2、发起人如何审批退款?

3、家长确认退款后,发起人如何退款?

【捐款】

流程:老师/家委发起捐款-家长提交捐款

一、老师或家委如何发起捐款

二、家长如何提交

主要:如何开启二维码授权

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