财务软件设计之发票

一、什么是发票？

发票是指统统单位和个人在购销商品、供应或接管做事以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭据，是司帐核算的原始依据，也是审计机关、税务机关司法检讨的主要依据。
（注：本释义来源于百度百科）

二、发票分哪些种类？从是否可以被抵扣来看，分为普通发票、专用发票、机动车发卖统一发票、通畅费发票等。
从进出方向上看，分为销项发票、进项发票（同一张发票对发卖方来说是销项发票，对采购方来说是进项发票）。
从载体上看，分为纸质发票、电子发票。
从发展进程上来看，分为税控发票、全电发票。

税控发票便是全电发票之前的发票，它的开具依赖于税控专用设备（金税盘、税控盘、税务Ukey），需每月进行抄税清卡。
传统发票也包含纸质发票和电子发票两种类型，但电子发票的格式，仅含PDF和OFD两种。

全电发票即全面数字化的电子发票，也称“数电票”，包含OFD、PDF、XML三种格式，是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票，不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。
纸质发票的票面信息全面数字化，将多个票种集成归并为电子发票单一票种，全电发票实施全国统一赋码、自动流转交付。

图3 全电发票样式

三、企业端财务软件的发票培植包含哪些内容？

从业务角度来讲，企业涉及发票的包含收和支两个部分，即进项发票和销项发票，进项发票用于采购支出、差旅报销，销项发票用于发卖商品和做事，那么系统培植也是环绕这两部分开展。

四、如何培植销项发票平台？

分为以下三步：

1. 培植连接税局的终端

在金税三期时，税局未开放针对企业的直连接口，须要选择特定的供应商来供应此项做事。
市情上常见的供应商有航天信息、百望、云砺信息、金蝶等等。

金税四期时，即开具全电发票期间，税局供应了企业的直连接口（即乐企），企业可以根据自主须要选择直连税局还是通过第三方供应商连接。

2. 培植发票引擎

外部供应商的开票软件仅仅办理发票产生的问题，对付大型企业而言，不能手工一点点在开票软件上面输入须要的信息，那么就须要把企业的订单数据转换为发票数据，这就须要培植发票引擎，发票引擎紧张办理以下四部分信息映射转换：

（1）购方信息

很多基于条约的订单，可以把条约甲方信息作为购方数据；移动端用户自助申请的填写购方信息也直接通过接供词给过去；还可以基于特定的逻辑，如客户ID关联其已申请的举头（既包含企业存储的举头，也包含第三方的举头，如微信举头、支付宝举头），后续选择作为购方信息，无需再手工输入。

（2）销方信息

销方信息是根据映射关系产生，如餐饮连锁企业，深圳和上海各有多家门店，深圳和上海的门店肯定对应不同的纳税人识别号，乃至深圳的门店也可能对应多个纳税人识别号，那么我们就可以根据订单所在门店映射的纳税人识别号作为销方信息。

（3）商品行信息

商品行信息的映射关键点有两个：税收分类编码和税率。
企业从内部管理的角度，会有收费项目，一笔订单可以有一个或多个收费项目，通过建立收费项目与税收分类编码、税率的映射关系，即可自动转换。
当然，在实际业务中，考虑纳税人是一样平常纳税人还是小规模纳税人，一样平常纳税人的话存不存在大略单纯征收，国家税收政策调度，如16%将为13%，以及新冠疫情期间，小规模纳税人税率的多次调度等韶光成分，收费项目与税率的映射是多对多的，如何准确田主动获取税率，还须要考虑其他输入变量建立繁芜的映射关系逻辑。

（4）备注栏

某些特定的税收业务种别中，如不动产租赁，须要在备注栏填写不动产地址，在开放给用户填写时，用户可能不知道干系规则，纵然知道，填写也未必准确，这就须要通过发票引擎获取干系信息转换后逼迫填写上。

3. 培植面向用户的终端

这包含开票员终端和自助终端两部分。

开票员终端紧张办理以下几个问题：发票引擎涉及的干系根本信息映射配置（如门店、阛阓与纳税主体映射，收费项目税率等）、部分C端用户代开票、B端先开票后付款，以及发票红冲、作废等逆向操作。
自助终端紧张便是通过手机扫码开票或者APP、小程序线上订单开票。

五、进项发票平台的代价

对付大多数用户而言，比较熟习的是开票和报销，紧张是普通发票，涉及专用发票的场景不多。
但是实际上，进项平台的代价可能不低于销项平台的代价。

进项发票紧张是建立一个进项发票池。
有了进项发票池，财务审核付款单验证发票时就不用去增值税验证平台，可以通过系统自动实行。
其余，有了进项发票池，可以知道哪些专用发票开具后一贯没有入账和认证，减少企业进项抵扣税额丢失。

其余，人工去统计入账的专用发票，然后去税局网站认证，比较费时费力，采取自动化认证后，可以大幅提升效率。
根据我们在企业的统计剖析，提效效率可以达到95%以上。

六、如何培植进项发票平台？

分为以下四步：

1. 建立进项发票池

金税三期时，由于税局没有开放直连接口，获取进项发票须要通过RPA办法来下载。
金税四期时，税局操持供应进项发票下载及认证接口。

2. 发票验证自动化

打通采购及用度报销等付款平台，利用进项发票池实现发票的自动验证，提高审核效率。

3. 发票自动认证

实现进项发票入账状态同步，再将已入账的专用发票去税局网站进行认证。

4. 待认证结转凭据自动天生

打通司帐引擎，根据已经认证成功的专用发票信息自动天生待认证结转凭据。

本文由@爱思考的老男孩 原创发布于大家都是产品经理。
未经容许，禁止转载。

题图来自 Unsplash，基于 CC0 协议

该文不雅观点仅代表作者本人，大家都是产品经理平台仅供应信息存储空间做事。